Tillægsbevilling - Street-Lab

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at
1. give en tillægsbevilling på 216.500 kr. til aktivitetsområde 12 Ejendomme til leje af
Street-Lab bygningen i 2026
2. give en tillægsbevilling på 416.000 kr. til aktivitetsområde 12 Ejendomme til leje af
Street-Lab bygningen fra 2027 og frem
3. bevillingerne indgår i budgetopfølgning 2-2026.
BESLUTNINGSFORLØB
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 17. juni 2026, punkt 16:
Økonomiudvalget udsatte sagen.
Fraværende:

Annette Rieva (V)
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 24. juni 2026, punkt 5:
Økonomiudvalget godkendte indstillingen.
Stedfortræder: Peter Ingemann Bentsen (C), Morten Meldgaard (C)
Fraværende:

Stine Østlund (C)

Sagsfremstilling

Street-Lab bygningen skal efter planen stå færdig medio juni og åbner officielt d. 5. september
FrederiksborgCentret (FBC) er bygherre på byggeriet og ejer af bygningen, som også skal
driftes af FBC.
Dette blev besluttet af FBC´s bestyrelse henholdsvis den 15. maj 2020 (vedr. bygherrerollen)
og den 22. maj 2020 (vedrørende ejerskab) og byrådet d. 26. august 2020.
Hillerød Kommune har medfinansieret byggeriet med i alt 6 mio. kr. De resterende 29 mio. kr.
(inklusiv en mio. kr. til et dokumentations-/evalueringsprojekt) er finansieret af følgende
eksterne fonde: Realdania, A.P Møller Fonden, Nordea-fonden, Lokale og Anlægsfonden,
TrygFonden og Salling Fondene.
Af oplægget til samarbejdsaftalen mellem FBC og Hillerød Kommune, som Økonomiudvalget
også behandler på nærværende møde, fremgår det, at FBC stiller Street-Lab bygningen til fuld
rådighed for kommunen, dvs. alle ugens dage, døgnet rundt.
Derudover står der i oplægget, at ”kommunen er ansvarlig for, at StreetLab kun benyttes til at
”udvikle og realisere et nyt aktivitetshus i Hillerød til foreningen Street-Lab, der med et særligt
fokus på gadekulturen samskaber og udfolder aktiviteter for børn og unge på tværs af
forudsætninger, interesser og alder” i henhold til deklarationen på bygningen. Kommunen kan
indgå aftaler med foreninger om brug af bygningen inden for formålet.”
Prisen for råderetten over bygningen skal fastsættes i en lejekontrakt. Forud for at FBC
fremsender kontrakten, har fonden oplyst prisen på lejen. Denne beløber sig til 1.013.000 kr.
Udgiften til ejendomsskatten er ikke medregnet i beløbet, da denne ikke kendes på nuværende
tidspunkt. Når ejendomsskatten for bygningen er kendt, kan det medføre ændringer i lejen,
som vil påvirke kommunens betaling.
I forbindelse med Hillerød Kommunes beslutning om at afsætte de 6 mio. kr. til anlæg af
bygningen afsatte Hillerød Kommune 597.000 kr. årligt til leje/drift. Til den resterende del af
2026 er der afsat 290.000 kr. Beløbet afsat fra 2027 og frem er højere end i 2026, da det er
pris- og lønfremskrevet. Det afsatte beløb er fastsat ud fra en generel procentsats for
bygningsdrift på det givne tidspunkt. Det nuværende lejebeløb er afstedkommet af FBCs
konkrete vurdering af udgifterne til at drifte og vedligeholde bygningen.
Bygningen åbner først for offentligheden til september, men forud for det skal den klargøres,
indrettes osv. af Street-Lab foreningen. Dermed er der behov for, at kommunen lejer
bygningen således, at den står til rådighed for Street-Lab foreningens frivillige. Forvaltningen
forventer derfor, at indgå lejekontrakten pr. 1. juli 2026, og at lejeudgiften i 2026 vil være et
halvt års leje, dvs. 506.000 kr.
Dermed mangler der 216.500 kr. i 2026 og 416.000 kr. årligt fra 2027 og frem. Udgiften til
ejendomsskatten vil blive indstillet i en kommende budgetopfølgning, når beløbet kendes.
Når lejekontrakten og samarbejdsaftalen med FBC er indgået, kan kommunen udarbejde en
aftale med Street-Lab foreningen med henblik på at bygningen skal benyttes af foreningen.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser, idet der søges om en tillægsbevilling på
416.000 kr. til aktivitetsområde 12 Ejendomme til leje af Street-Lab bygningen.
Tillægsbevillingen vil indgå i budgetopfølgning 2-2026, såfremt indstillingen godkendes.

Beslutning

Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling.

Stedfortrædere: Stefan Stormskjold Madsen (C), Dorthe Aalholt (V)
Fraværende:
Dan Riise (V) og Charlotte Sørensen (C)