Ny ramme for skoleudviklingssamtaler

Indstilling

Direktionen indstiller, at Børn og Familieudvalget:
1. godkender revideret ramme for skoleudviklingssamtaler
2. beslutter, at to udvalgsmedlemmer på skift deltager i skoleudviklingssamtalerne.

Baggrund

Skoleudviklingssamtaler er den lovfastsatte ramme for en tillidsfuld og faglig dialog mellem
kommunalbestyrelsen og den enkelte skole om skolens udviklings- og indsatsområder.
Samtalerne skal afholdes én gang årligt og skal styrke dialogen, den fælles forståelse og
samarbejdet mellem skoleledelse, skolebestyrelse, forvaltning og kommunalbestyrelse om
skolens fortsatte udvikling. Med afsæt i skolens egne udviklings- og indsatsområder,
kommunens strategiske prioriteringer samt relevante data og resultater drøftes skolens styrker,
udfordringer og udviklingsmuligheder. Samtalerne skal samtidig understøtte en stærk
evalueringskultur og pege frem mod indsatser, der kan styrke elevernes læring, trivsel og
deltagelsesmuligheder.
Hidtil har skoleledelse, medarbejderrepræsentanter, repræsentanter fra skolebestyrelse og
elevråd, direktøren for Børn, Unge og Familie samt afdelingschefen, souschefen og en
konsulent fra Skole, Unge og PPR deltaget i de årlige skoleudviklingssamtaler.
Ved de seneste skoleudviklingssamtaler har følgende temaer været faste punkter på
dagsordenen:
Elevernes faglige udvikling
Elevernes trivsel
Skolens arbejde med Strategi og handleplanen for Stærke Fællesskaber
Derudover har skolens ledelse, skolebestyrelse og elevråd samt forvaltningen haft mulighed for
at bringe yderligere emner ind i samtalerne. Denne mulighed har både skolebestyrelser og
elevråd gjort aktivt brug af.

Revideret ramme

Forvaltningen foreslår en revideret ramme for skoleudviklingssamtalerne, som fortsat skal sikre
dialog om skolens faglige udvikling og elevernes trivsel, give mulighed for at drøfte større
strategiske temaer samt skabe rum for en åben dialog om emner, som enten skolen eller
forvaltningen ønsker at drøfte i relation til skolens virke.
Samtidig foreslår forvaltningen, at medlemmer af Børn- og Familieudvalget deltager i
skoleudviklingssamtalerne hvert andet år. Formålet er at styrke udvalgets indsigt i skolernes
udvikling og aktuelle fokusområder samt skabe bedre muligheder for dialog mellem skolerne
og udvalgets medlemmer.
Den nye ramme indebærer, at:
Der afholdes skoleudviklingssamtaler med de syv distriktsskoler og de to specialskoler
med ca. et års mellemrum under hensyntagen til praktiske forhold og skolernes
arbejdsbelastning. Der gennemføres desuden skoleudviklingssamtaler med 10.
klasseskolen, som Erhverv- og Uddannelsesudvalget orienteres om.
Skoleledelsen, medarbejderrepræsentanter, skolebestyrelsens formand og næstformand,
to repræsentanter fra elevrådet samt direktøren for Børn, Unge og Familie,
afdelingschefen, souschefen og en konsulent fra Skole, Unge og PPR deltager i alle
samtaler.
Til alle samtaler deltager desuden to medlemmer af Børn- og Familieudvalget.
Samtalerne fordeles, så alle udvalgsmedlemmer deltager i nogenlunde samme antal
samtaler. Forvaltningen foreslår, at udvalgsmedlemmer ikke deltager i
skoleudviklingssamtaler på skoler, hvor de samtidig er repræsenteret i skolebestyrelsen,
er ansat eller har børn.
Børn- og Familieudvalget orienteres ca. to gange årligt, særskilt for henholdsvis
distriktsskolerne og specialskolerne, om tværgående temaer, udviklingstendenser,
opmærksomhedspunkter og anbefalinger til opfølgende tiltag på baggrund af årets
skoleudviklingssamtaler.
Temaer på dagsordenen til skoleudviklingssamtalerne
Forvaltningen foreslår, at de temaer, der har været faste punkter på dagsordenen de seneste
år, fastholdes, da erfaringen er, at de giver værdifuld indsigt i skolernes faglige udvikling,
elevernes trivsel og arbejdet med Stærke Fællesskaber som den centrale strategiske retning
på skoleområdet.
Endvidere har det været praksis, at både skolebestyrelser og elevråd har haft egne punkter på
dagsordenen. Det har bidraget til en mere dialogbaseret skoleudviklingssamtale, hvor
elevernes og forældrenes perspektiver systematisk inddrages i drøftelserne af skolens
udvikling. Forvaltningen foreslår derfor at afsætte faste dagsordenspunkter til henholdsvis
skolebestyrelsen og elevrådet.
Dertil foreslår forvaltningen, at skolefravær fremover indgår som et fast tema i
skoleudviklingssamtalerne. Formålet er at sikre en fælles opfølgning på elevernes deltagelse i
skolens fællesskaber og skabe et fælles vidensgrundlag for dialog om udviklingstendenser,

lokale udfordringer og virksomme indsatser på tværs af skolerne, forvaltningen og Børn og
Familieudvalget.
Endelig foreslår forvaltningen, at fysiske rammer indgår som fast tema i
skoleudviklingssamtalerne. Drøftelserne skal belyse, hvordan skolens fysiske rammer
understøtter skolens arbejde med stærke fællesskaber, herunder mulighederne for at
organisere differentierede læringsmiljøer, styrke deltagelsesmulighederne for alle elever og
understøtte læring og trivsel.
Med forslaget vil følgende faste temaer indgå i skoleudviklingssamtalerne:
Elevernes faglige udvikling
Elevernes trivsel
Elevernes fravær
Skolens arbejde med Strategi og handleplanen for Stærke Fællesskaber
Skolens fysiske rammer
Skolebestyrelsens punkter
Elevrådets punkter
Derudover foreslås det, at skolens ledelse og forvaltningen efter behov kan bringe andre
temaer, indsatser og aktuelle problemstillinger på dagsordenen.
Som forberedelse til samtalerne afrapporterer skolerne følgende data til forvaltningen for at
kvalificere drøftelserne af de nævnte temaer:
Resultater fra de obligatoriske test i læsning og matematik samt resultater fra de bundne
prøver i 9. klasse i dansk, matematik og naturfag for de seneste tre år
Resultater fra den nationale elevtrivselsmåling for de seneste tre år
Fraværsdata for de seneste tre år.

Retsgrundlag
Folkeskoleloven § 40 a.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget godkendte indstillingens punkt 1 og besluttede under punkt 2 at give skolerne
tilbud om at to udvalgsmedlemmer deltager i skoleudviklingssamtalerne.