Brugsretsaftale mellem Region Østdanmark og Hillerød Kommune

Indstilling

Direktionen indstiller til Ældre, Social og Sundhedsudvalget at indstille til
Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at:
1. brugsretsaftalen mellem Hillerød Kommune og Region Østdanmark godkendes
2. de bevillingsmæssige ændringer som følge af aftalen indgår i budgetopfølgning 12027.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. august 2026 bodelingsaftalen mellem Region
Østdanmark og Hillerød Kommune vedrørende overdragelse af blandt andet løsøre og
virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra rehabiliteringsafdelingen som led i
implementeringen af sundhedsreformen.
Kommunalbestyrelsen godkendte desuden den 25. marts 2026, at Hillerød Kommune kan
indgå en aftale med Region Østdanmark om regionens brug af de 30 rehabiliteringspladser i
Sundhedscentret samt tilhørende lokaler.
Som følge af sundhedsreformen overgår råderetten over rehabiliteringspladserne og de
tilknyttede lokaler i Sundhedscentret på Milnersvej til Region Østdanmark pr. 1. januar 2027.
Dette sker gennem en brugsretsaftale mellem parterne.
Brugsretsaftalen regulerer rammerne for regionens anvendelse af lokalerne og de tilknyttede
fællesarealer. Hillerød Kommune bevarer ejerskabet til både bygninger og grunde, og der sker
således ikke overdragelse af fast ejendom til Region Østdanmark.
Forvaltningen har i tæt dialog med Region Østdanmark forhandlet aftalens vilkår på plads.
Brugsretsaftalens væsentligste vilkår er:
Region Østdanmark får råderet over 2.028,4 m² eksklusive arealer samt 1.030,7 m²
fællesarealer.
Region Østdanmark afholder samtlige udgifter til drift af de omfattede arealer, herunder
udgifter til forsyning, vedligeholdelse
Brugsretsaftalen er uopsigelig for begge parter i de første 5 år, svarende til vilkårene i
tilsvarende aftaler indgået mellem regionen og øvrige nordsjællandske kommuner.
Hillerød Kommune stiller IT- og netværksforbindelser til rådighed for Region Østdanmark.
Forvaltningen vurderer, at den forhandlede aftale sikrer klare rammer for regionens anvendelse
af lokalerne og samtidig fastholder Hillerød Kommunes ejerskab til ejendommen.

Som ejer af ejendommen vil Hillerød Kommune forestå drift, vedligeholdelse og øvrige
bygningsrelaterede opgaver i de lokaler, som stilles til rådighed for Region Østdanmark. Det
betyder, at opgaver vedrørende ejendommens fysiske rammer udføres af Hillerød Kommune
på vegne af regionen i overensstemmelse med de indgåede aftaler.
Rengøring er ikke omfattet af aftalen. Forvaltningen er i dialog med Region Østdanmark om at
indgå en særskilt aftale vedrørende rengøring. Når denne aftale foreligger, vil den blive forelagt
til politisk behandling.
Budget 2027 er vedtaget med en estimeret indtægt for brugsretten på samlet 4.020 mio. kr.
baseret på 60 pct. af arealet inklusive forrentning og afskrivning, jf. bilag 15 til direktionens
budgetoplæg, som blev behandlet i Kommunalbestyrelsen den 2. september 2026.
Med den endelig arealfordeling udgør den forventede betaling for brugsret til 67,8 pct. af
arealet. Det svarer til en forventet indtægt på 3,243 mio. kr. ekskl. forrentning og afskrivning.
Det er ikke muligt i henhold til regelsættet i udmøntning af sundhedsreformen at opkræve
Regionen for forrentning og afskrivning, men kun de direkte udgifter forbundet med drift af
ejendommen. Indtægten for brugsret vil derfor blive reduceret med forskellen på 0,777 mio. kr.
i budgetopfølgning 1-2027.

Retsgrundlag
Lov om overgangen til en ny sundhedsstruktur (overgangsloven), kapitel 10-13.

Økonomi

Sagen har bevillingsmæssige konsekvenser. Mindreindtægten på 0,777 mio. kr. vil blive
indarbejdet i budgetopfølgningen 1-2027.