4. I - Status vedrørende opførelse af ny daginstitution i HTC og udvidelse af Frøen - ØU

Indstilling

Økonomiudvalget og Byrådet godkender:
1) at opførelse af ny daginstitution i HTC og udvidelse af daginstitution Frøen gennemføres på baggrund af de beskrevne forudsætninger vedrørende økonomi, tid, kvalitet, tildelingskriterier og bæredygtighed
2) at der udpeges 3 repræsentanter fra Byrådet til et bedømmelsesudvalg for byggeprojektet Ny daginstitution i HTC og udvidelse af Frøen. Borgmesteren bemyndiges til at modtage navnene på repræsentanterne

Sagsfremstilling

Økonomi, tid og kvalitet, herunder bæredygtighed og cirkularitet Den tilknyttede bygherrerådgiver har kvalificeret økonomi og tidsplanen på projektet og på nuværende tidspunkt vurderes begge projekter at kunne gennemføres inden for de afsatte anlægsbudgetter.
Begge byggerier forventes at kunne tages i brug primo 2030.

Byggerierne projekteres og udføres i en kvalitet, hvor der lægges vægt på materialernes kvalitet og med fokus på funktionalitet og holdbarhed samt et godt indeklima.
For den nye daginstitution i HTC medfører grundens beskaffenhed, at byggeriet skal opføres i to etager. Der vil i udbudsprocessen blive lagt vægt på den arkitektoniske kvalitet og sammenhængen mellem bygningens udformning og funktion.
Udvidelsen af Frøen er en tilbygning til en eksisterende daginstitution. Der vil blive stillet krav om sammenhæng og lægges vægt på den arkitektoniske helhed.
Projekterne gennemføres med afsæt i Høje-Taastrup Kommunes Bæredygtighedsstrategi 2025-2030 og Klimaplan 2025. Der vil blandt andet være fokus på reduktion af CO2-udledning, natur og biodiversitet, bæredygtige materialevalg, cirkularitet ved genbrug og genanvendelse af materialer og et sundt indeklima. Administrationen arbejder ud fra en målsætning om, at projekterne gennemføres i overensstemmelse med principperne for Svanemærket byggeri. Hvis den økonomiske ramme tillader det, vil byggerierne blive certificeret efter Svanemærkets kriterier.
Tildelingskriterier Projektet udbydes i totalentreprise med forhandling med tildelingskriteriet ”økonomisk med fordelagtigt tilbud” på baggrund af en samlet vurdering af pris, tid og kvalitet.
Administrationen har valgt at ændre udbudsstrategi fra omvendt licitation til udbud med forhandling, da det giver mulighed for at tilpasse projektets omfang og kvalitet i dialog med tilbudsgiverne. Forhandlingen giver mulighed for at Høje Taastrup Kommune som bygherre kan gå i dialog med de bydende i forhold til mindre ændringer, hvorefter de bydende kommer med deres endelige tilbud tilpasset bygherres ønsker.
Totalentreprenøren skal indenfor sin tilbudssum levere et nøglefærdigt byggeri iht. udbudsmaterialets krav. I en totalentreprise forestår totalentreprenøren planlægning, projektering og udførelse af byggeriet. Totalentreprenøren skal som minimum afleverer et komplet, sammenhængende og koordineret projekt omfattende dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt og udførelsesprojekt.
Bygherre inddrages efter kontrahering løbende i projekteringsprocessen ved bygherremøder, ved projektgennemgangsmøder og ved granskningerne af projektmaterialet. Endeligt godkender bygherre formelt projektet ved de fastlagte faseskift. For hver af projekteringsfaserne skal det fulde materiale fremsendes til bygherre til gennemgang og godkendelse.
Pris og kvalitet vægtes højest og tid vurderes med fokus på en sikker og realistisk tidsplan.
Udvælgelsen af de bydende totalentreprenører sker på baggrund af en prækvalifikation, hvor der blandt andet lægges vægt på kriterier som økonomisk soliditet, organisationens sammensætning, dokumentation for nøglepersoners kompetencer samt referencer fra lignende

byggeprojekter.
For denne sag gælder, som for alle byggesager over 1 mio. kr., at der vil blive stillet krav om overholdelse af Høje Taastrup Kommunens arbejdsklausuler og ført tilsyn af Odense kontrolenheden.
Følgegruppe/bedømmelsesudvalg Karakteren af byggeriet i de to projekter, er sådan at administrationen anbefaler, at der ikke nedsættes en følgegruppe.
Administrationen foreslår, at der nedsættes et bedømmelsesudvalg, som forelægges de underkriterier som tilbuddene tænkes bedømt ud fra samt den procentvise vægtning af disse. De indkomne tilbud skal ifølge udbudsloven bedømmes objektivt ud fra disse underkriterier.
Bedømmelsesudvalget vil ligeledes blive forelagt de indkommende tilbud samt rådgivers evaluering og anbefaling af en vinder.
Administrationen foreslår, at den politiske følgegruppe sammensættes af 3 repræsentanter fra Byrådet.

Beslutning

ØKONOMIUDVALGET DEN 19-08-2026 Økonomiudvalget anbefaler sagen med tilføjelse til indstillingens pkt. 1, at arbejdsmiljø og organisation også skal vægtes

BYRÅDET DEN 26-08-2026 Økonomiudvalgets indstilling godkendtes med den tilføjelse til indstillingens pkt. 2, at de 3 udpegede repræsentanter bliver Kurt Scheelsbeck, Toke Elling og Ninna Strøm Tønnes