Sportsgalla 2026

Sagsfremstilling

SEK/LL/GSS - KFU
Forvaltningen har siden Sportsgalla 2023 haft ansvaret for planlægning og afvikling af
Sportsgalla med Holstebro Idrætsråd som referencegruppe.
Eventet, som finder sted den 3. fredag i januar, har hidtil været afviklet som et
aftenarrangement. Kultur- og Fritidsudvalget afsatte til den seneste Sportsgalla et budget på
200.000 kr. til arrangementet. Derudover har der været billetindtægter. Det har været svært at
få økonomien til at hænge sammen. Endvidere har evalueringen vist, at arrangementet i dets
nuværende form ikke har en bred deltagelse fra kommunens idrætsforeninger. Regnskabet for
2026 endte på 208.000 kr., hvilket primært skyldes, at udgifter for ca. 25.000 kr. blev
finansieret over Gråkjær Arenas drift.
Forvaltningen har lavet et oplæg til en ny model, som ønskes afprøvet i 2027, hvorefter det
besluttes, om det skal være den fremtidige model.
Formålet med den nye model er dels at imødekomme et ønske fremkommet i evalueringerne
om at nå ud til en bredere målgruppe og dels at få økonomien til at hænge sammen. Derfor
foreslår forvaltningen, at der ændres i tidspunktet for afviklingen af eventet, således det
fremadrettet afvikles som et eftermiddagsarrangement. I 2027 foreslås søndag den 17. januar
fra kl. 14-17. Program og indhold vil nogenlunde svare til tidligere år, men der vil midtvejs i
programmet indlægges en pause med forfriskninger (eksempelvis kaffe og kage). Derudover
arbejdes der på at reducere billetpriserne for at appellere til flere.
Det vurderes, at fordelene ved denne model vil være:
Tidspunktet samt billigere billetpriser vil appellere til en bredere målgruppe.
Forventningen er, at flere foreninger, familier, børn og unge vil deltage. Eventet har i sin
nuværende form modtaget kritik for at slutte sent i forhold til de yngre deltagere.
Spisningen udgår. Denne del har været tung økonomisk og tidsmæssigt har det også
været med til at gøre eventet mere langtrukkent.
Mindre ressourcekrævende i forhold til bordopdækning, da alle deltagere vil kunne sidde
på tilskuerrækkerne. Dermed frigøres gulvet i Gråkjær Arena også til andre indslag (f.eks.
dans/gymnastik mm).
Der har været kritik af, at det var svært at se, hvad der foregik på scenen. Denne
udfordring løses med denne model, hvor der ikke længere er bordopstilling.
Forfriskninger kan indtages i Gråkjær Arenas lounger samt i foyeren og er derfor klar til
servering, når pausen bliver skudt i gang. Dermed vil denne del kunne afvikles på ca. ½
time.
Arrangementet kan afvikles indenfor den afsatte økonomiske ramme.
Sagen har været sendt i høring i Holstebro Idrætsråd, som har indsendt følgende svar:

"Holstebro Idrætsråd bakker op om det nye koncept og har samtidig disse
tillægsbemærkninger:
• Målgruppen er de aktive idrætsudøvere, samt idrætsledere og idrætsfrivillige.
• Hædring af de enkelte idrætsudøvere samt af de 5 prismodtagere er klart
hovedbegivenheden.
• Der bør være gratis adgang for alle med interesse i hædringerne og prisuddelingerne."

Indstilling

Det indstilles, at:
Sportsgalla fremadrettet finder sted den 3. søndag i januar om eftermiddagen, som
beskrevet i sagsfremstillingen.

Beslutning

Godkendt som indstillet.