Videre proces med Sir Lyngbjerg Centret

Sagsfremstilling

SEK/LL/LM - KFU
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 9. maj 2022 (sag nr. 12) at afsætte op til
2,8 mio. kr. til om- og tilbygning af Sir-Lyngbjerg Centret (SLC). Anlægstilskuddet finansieres af
de afsatte midler til anlægsprojekter i relation til facilitetsstrategien.
Det oprindelige projekt omfattede renovering af centrets eksisterende omklædnings-, toilet- og
køkkenfaciliteter samt opførelse af en ny sognesal, som primært skulle anvendes til udlejning til
fester mv. Det samlede prisoverslag var i 2021 på ca. 8 mio. kr., og SLC søgte i den
forbindelse om et kommunalt tilskud på op til 2,8 mio. kr.
Siden beslutningen i 2022 har projektet ændret karakter. I 2025 opstod der blandt andet akutte
udfordringer med rørskader i omklædningsrummene, varmeanlægget og et utæt tag på hallen.
SLC fremsendte i september 2025 et opdateret budget, hvor den samlede anlægssum var
steget til 12,55 mio. kr.
På den baggrund har der været en løbende dialog mellem SLC og forvaltningen om, hvordan
de akutte udfordringer kan håndteres, og hvordan centrets samlede renoveringsbehov kan
prioriteres.
SLC's aktuelle projekt:
Forvaltningen har fået foretaget en gennemgang af bygningen med henblik på at afdække de
forventede vedligeholdelses- og renoveringsbehov og ATRA Arkitekter A/S har udarbejdet en
vurdering af istandsættelsesbehovet. Vurderingen viser et samlet behov på ca. 5,8 mio. kr.
over de kommende 10 år. Heraf vurderes ca. 3,3 mio. kr. at være behov inden for 0-5 år, mens
de resterende ca. 2,5 mio. kr. forventes at ligge i perioden 5-10 år.
SLC har på den baggrund opdelt projektet i tre faser:
Fase Projekt

Udgift

Renovering af omklædningsrum

Etablering af velfærdsfaciliteter til outdoorforsamlingshus

I alt fase 1

Tilbygning af multisal som erstatning for Sognegården

Renovering af tag, gulv og energioptimering

I alt fase 1, 2 og 3

SLC har oplyst følgende finansiering af fase 1:

Finansiering
Fonde inkl. LAG

Beløb

Egenfinansiering inkl. lån

Anlægstilskud fra Holstebro Kommune

I alt

Økonomisk vurdering
Økonomi har gennemgået SLC's driftsbudgetter og sammenholdt disse med SLC's regnskab
Økonomis vurdering tager alene udgangspunkt i fase 1. Hvis alle tre faser skal realiseres,
vurderer Økonomi, at der bør udarbejdes en langsigtet plan for finansiering, afdrag og
bygningsvedligeholdelse.
Økonomi bemærker følgende:
Holstebro Kommune vurderer, at det kritiske vedligeholdelsesbehov bør prioriteres før
nybyggeri og tilbygning.
SLC oplyser, at de til fase 1 kan bidrage med en egenfinansiering på 1,6 mio. kr. i form af
egne midler og yderligere låneoptagelse.
Holstebro Kommune har tidligere bevilget 2,8 mio. kr. til om- og tilbygning af SLC. Det
skal sikres og dokumenteres, at det kommunale tilskud alene anvendes til det bevilgede
formål.
Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt finansiering af fase 2 og 3. SLC har alene
tilsagn om lån til fase 1, ligesom Holstebro Kommune alene har givet tilsagn om
kommunalt tilskud til fase 1.
Der er en risiko for, at den kommende tilskudsmodel for selvejende haller kan ændre
SLC's indtægtsgrundlag og dermed påvirke den økonomiske balance i SLC's samlede
projekt og drift.
På den baggrund vurderer Økonomi, at fase 1 kan vurderes særskilt fra de efterfølgende faser.
En realisering af fase 2 og 3 vil kræve yderligere finansiering og en samlet langsigtet plan for
SLC's økonomi, herunder finansiering, låneafdrag og bygningsvedligeholdelse.
Anvendelse af det tidligere bevilgede tilskud:
Fase 1 indeholder ikke alle de elementer, som indgik i det oprindelige projekt, som Kultur- og
Fritidsudvalget bevilgede tilskud til i 2022.
Til gengæld omfatter fase 1 renovering af omklædningsfaciliteter, hvor der er identificeret et
aktuelt vedligeholdelsesbehov.
Det er derfor nødvendigt at tage stilling til, om det allerede bevilgede tilskud på op til 2,8 mio.

kr. kan anvendes til den ændrede prioritering.
Såfremt udvalget godkender dette, vil tilskuddet fortsat blive anvendt til renovering og udvikling
af SLC, men til andre dele af projektet end oprindeligt forudsat.
Det forudsættes, at SLC inden igangsættelse af projektet dokumenterer finansieringen af den
resterende del af fase 1, og at det kommunale tilskud anvendes i overensstemmelse med
ovenstående formål.
Efterfølgende faser:
SLC har desuden beskrevet to efterfølgende faser med en samlet anlægsudgift på 11,3 mio.
kr.
Fase 2 vedrører en tilbygning af en multisal til 5,5 mio. kr. SLC forventer blandt andet at
finansiere denne fase gennem egenfinansiering og fondsmidler samt et eventuelt kommunalt
anlægstilskud på 2 mio. kr.
Fase 3 vedrører renovering af tag, gulv og energioptimering til en forventet udgift på 5,8 mio.
kr.
Der skal ikke med denne sag tages stilling til eventuelle kommunale anlægstilskud til fase 2
eller fase 3. Eventuelle ansøgninger herom vil skulle behandles særskilt.
Økonomi har ingen bemærkninger til det økonomiske indhold i sagen.
Sagen har været sendt i høring hos Holstebro Idrætsråd, som har fremsendt følgende
høringssvar:
"Holstebro Idrætsråd bakker op om forvaltningens indstilling om, at det i forvejen bevilgede
tilskud kan udbetales til Fase 1 under forudsætning af, at Sir Lyngbjerg Centret har sikret den
resterende finansiering.
Holstebro Idrætsråd har kendskab til en del steder, hvor en del af selve hallen også bruges
som sognegård. Et teatertæppe eller lignende kan trækkes for, så ”sognegårdsområdet” er
afskærmet fra den resterende del af halgulvet."

Indstilling

Det indstilles, at:
udvalget godkender, at det bevilgede tilskud kan udbetales til Fase 1, som
beskrevet i bilaget og under forudsætning af, at SLC har sikret den resterende
finansiering,
der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 2.800.000 kr. til renovering af
omklædningsfaciliteter i Sir Lyngbjerg Centret, og
der meddeles tilsvarende rådighedsbeløb finansieret af anlæg som følge af
facilitetsanalysen.