Borgerinddragelse

Sagsfremstilling

SEK/LL/LM - KFU
Borgerinddragelse indgår som et element i byrådets aftalepapir.
Som led heri behandler alle fagudvalg i august og september oplæg til, hvordan de enkelte
fagudvalg ønsker at øge borgerinddragelsen på området i byrådsperioden.
Til inspiration blev der præsenteret fem forskellige scenarier for borgerinddragelse på
budgetseminaret den 26. og 27. marts 2026. Oplægget er vedlagt som bilag.
Der ønskes derfor på mødet en drøftelse af, hvordan og på hvilke områder Kultur- og
Fritidsudvalget ønsker at arbejde med borgerinddragelse i byrådsperioden.
Generelt understøtter aktiviteterne på Kultur- og Fritidsudvalgets område en bred inddragelse
af borgerne, da disse inviteres indenfor i kulturinstitutioner og fritidstilbud.
På Kultur- og Fritidsudvalgets område findes på nuværende tidspunkt nedenstående fora til
borger- og brugerinddragelse.
Faste bruger- og borgerinddragelsesfora:
Idrætsrådet (formel høringspart i blandt andet budgetarbejdet)
Voksenundervisningsrådet (formel høringspart i blandt andet budgetarbejdet)
Samrådet (formel høringspart i blandt andet budgetarbejdet)
Advisory board for Elitesport (alle prioriterede idrætter samt involverede
uddannelsesinstitutioner)
Kunstråd (to årlige møder)
Brugerrådsmøde i alle kommunale idrætsfaciliteter (en gang årligt)
Mødeforum for Halinspektører i selvejende haller (hver måned)
Mødeforum for kulturledere fra institutioner med fast driftstilskud (to gange årligt)
Årlige møder med aftenskoler, foreningskasserere m.v.
Forældremøder og Skole/klub/hjemsamtaler for elever på Holstebro Elitesport
Hvert 4. år evaluering af TeamDanmark-aftalen, som indebærer interviews med skoler,
klubber og elever.
Planlagte og igangværende bruger/borgerinddragelsesprocesser:
Opførelse af ny springsal på ICV. En referencegruppe af brugere er en del af processen
frem mod endeligt skitsegrundlag. Gruppen har deltaget i studietur og efterfølgende
møderække for kvalificering af projektet, samt bidraget til udbudsprocessen.

Renovering af Idrætsparken. En referencegruppe af brugere er en del af processen frem
mod endeligt skitsegrundlag. Gruppen har deltaget i studietur og efterfølgende
møderække for kvalificering af projektet. Når den endelige proces er fastlagt, vil
referencegruppen blive taget med i et eller andet omfang.
Idrætshaller til tiden. Der er lavet en proces, som inddrager brugerne i perioden frem til
september 2026, hvor der skal foreligge et skitseprojekt.
Ny tilskudsmodel til selvejende haller kører i år. Der er afviklet et opstartsmøde for alle
interesserede. Herefter er planlagt workshops for bestyrelser og personale i de
selvejende haller + fem møder med en udvalgt dialoggruppe (udvalgt af og blandt
repræsentanter fra de selvejende haller).
Seniorindsats i samarbejde med Sundhed og DGI. På baggrund af resultaterne på et
spørgeskema sendt til ca. 14.000 borgere i kommunen, er det afholdt et kickoff-møde,
hvor interessenter, med interesse for seniorområdet kunne bidrage til, hvilke indsatser vi
skal arbejde videre med. Blev igangsat i 2025. I 2026 arbejdes der videre med nogle af
indsatserne.
"Biblioteket fremmer trivslen" - et forskningsprojekt baseret på spørgeskemaer og
interviews med biblioteksbrugere. Efterfølgende oplæg for interesserede om resultatet.
"Det starter med børnene" - børnene tages med på råd, før nye formidlingsformer tages i
brug på biblioteket.
Indretningsprojekter på Biblioteket - indretning af studieområdet på 1. sal
(spørgeskemaundersøgelse), indretning af småbørnsområdet på børnebiblioteket
(dialogmøder med bl.a. Mødrehjælpen og mødre-/fædregrupper).
Biblioteksarrangementer - planlægning og afvikling af arrangementer sker ofte i
samarbejde med foreninger, institutioner og andre kulturaktører, ligesom borgerne kan
komme med forslag til nye arrangementer.
Afstemninger og borgeranmeldelser - onlineafstemninger på SoMe eller fysiske
afstemninger på biblioteket i relation til eksempel Verdensmål eller forfattere. Udstillinger
af borgernes boganbefalinger i udlånsarealerne.
Fremadrettet kan nogle af ovenstående inddragelsesprocesser evt. erstattes af f.eks.:
Ad hoc inddragelse når nye projekter og tiltag iværksættes med henblik på at få input til
mulige løsninger (Opmærksomhed på de formelle høringsparter)
Brug af spørgeskemaer til undersøgelse af aktuelle udviklingsbehov
Inddragelse ved prioriteringer af f.eks. udvikling af idrætsfaciliteter
Forvaltningen foreslår, at der er fokus på at valg af inddragelsesform står mål med
opgaveomfang og politiske forventninger til resultater.
De samlede besluttede tiltag fra hvert fagudvalg vil efterfølgende blive præsenteret for byrådet
ultimo 2026.

Indstilling

Det indstilles, at:
det drøftes, hvilke borgerinddragelsesinitiativer udvalget ønsker at arbejde med i
den indeværende byrådsperiode.

Beslutning

Som supplement til de mange eksisterende initiativer på området, ønsker udvalget at
skabe borgerinddragende aktiviteter i forbindelse med udarbejdelse af en kommende
kulturstrategi og revidering af Idræts- og Fritidspolitikken.