Præsentation af Task Force Analyserapport (D)

Indstilling

Direktøren for Børne- og Fællesskabsområdet indstiller, at
Resultaterne fra Task Force Analyserapporten tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Baggrund:
Byrådet godkendte d. 17. marts 2025, at Børne- og Familieafdelingen indgik aftale med Socialog Boligstyrelsens Task Force på børnehandicapområdet omkring et forløb, hvor Task Forcen
analyserer kvaliteten af praksis på børnehandicapområdet i Ikast-Brande Kommune.
Task Forcen har gennemført en analyse af, med hvilken kvalitet Ikast-Brande Kommune driver
børnehandicapområdet. Analyserapporten danner grundlag for et udviklingsforløb, hvor praksis
udvikles inden for specifikke emner på baggrund af analyserapporten.
Denne orientering har til formål at orientere om de fund, der er gjort i analyserapporten, som

også er vedlagt som bilag.
Børne- og Familiechef Mette Thorsgaard Erhardsen fremlægger centrale dele af
analyserapporten på mødet.
Rapportens opbygning:
Task Force rapporten er bygget op omkring fire analysetemaer:
1. Politik og Strategi
2. Faglig ledelse
3. Sagsbehandling
4. Helhed og Sammenhæng
Analysen har fokus på, om kommunens aktuelle praksis afspejler taskforcens kvalitetskriterier,
herunder om kommunen har et fælles fagligt grundlag for sagsbehandlingen, fx retningslinjer,
metoder og redskaber. Det belyses desuden, om det fælles grundlag ligger til grund for en
ensartet og systematisk praksis - det vil sige, at medarbejderne har den samme tilgang,
benytter de samme redskaber og metoder, og at borgere kan forvente at få den samme
afgørelse, uanset hvem der behandler sagen.
Analysens datagrundlag består blandt andet af: Sagsgennemgang af 19 sager, interview med
borgere, medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere, gennemgang af kommunens
styringsdokumenter mv. Fokus har særligt været på sager om tabt arbejdsfortjeneste og
merudgifter/kompensationsydelse.
Hvert analysetema munder ud i en vurdering af kommunens kvalitet inden for temaet samt
styrker og anbefalinger til fremtiden. Nedenfor er angivet vurderingen af kvalitet samt
anbefalinger under hvert tema. Kvaliteten måles på en skala med fire trin, som angiver, i
hvilken grad kommunen lever op til kvalitetskriterierne inden for temaet: I mindre grad, I nogen
grad, I høj grad og I meget høj grad.
Rapportens konklusioner:
1 Politik og Strategi:
Taskforcen vurderer samlet set, at Ikast-Brande Kommune i høj grad har en praksis, der sikrer
en overordnet politisk og strategisk styring af børnehandicapområdet.
Taskforcen har én enkelt anbefaling til Ikast-Brande Kommune under dette tema:
Ledelsesinformation: Kommunen bør afdække mulighederne for at indsamle og anvende
faglige data på børnehandicapområdet i takt med implementeringen af DUBU.
2 Faglig ledelse:
Taskforcen vurderer samlet set, at Ikast-Brande Kommunes faglige ledelse i meget høj grad
understøtter god kvalitet i sagsbehandlingen på børnehandicapområdet.

Taskforcen har ikke nogen anbefalinger til Ikast-Brande Kommune under dette tema.
3 Sagsbehandling:
Taskforcen vurderer samlet set, at Ikast-Brande Kommune i høj grad har en praksis, der sikrer
en ensartet og systematisk sagsbehandling, der er i overensstemmelse med lovgivningen og
praksis på området.
Taskforcen har følgende anbefalinger til Ikast-Brande Kommune under dette tema:
Udredning, vurdering og afgørelse: Kommunen bør styrke kvaliteten i sagsbehandlingen
på følgende områder:
Sagsoplysning
Begrundelse
Overholdelse af sagsbehandlingsfrister
Valg af indsats: Kommunen bør fortsætte processen med at sikre tydelige formål og mål i
afgørelserne for at sikre den relevante opfølgning og ensartethed i sagsbehandlingen.
Valg af indsats: Kommunen kan overveje at anvende barnets plan eller ungeplaner på
børnehandicapområdet.
4 Helhed og Sammenhæng:
Taskforcen vurderer samlet set, at Ikast-Brande Kommune i høj grad har en praksis, der sikrer
helhed og sammenhæng i sagsbehandlingen på børnehandicapområdet.
Taskforcen har følgende anbefalinger til Ikast-Brande Kommune under dette tema:
Overgang fra barn til voksen: Kommunen kan styrke dialogen mellem børne- og
voksenhandicapområdet yderligere i forbindelse med den fysiske flytning af
børnehandicapområdet.
Overgang fra barn til voksen: Kommunen bør undersøge, om der er behov for at justere
råd- og vejledningsmøderne ved det 16. år, så flere familier tager imod tilbuddet.
Tværfagligt samarbejde: Kommunen kan med fordel fastholde sit fokus på udvikling af
tværfaglige løsninger for håndtering af bekymrende skolefravær.
Tværfagligt samarbejde: Kommunen bør iværksætte tiltag, der kan understøtte dialogen,
og sikre tydeligere snitflader mellem Familierådgivningen og Familiehuset.
Videre forløb:
Overordnet finder administrationen at Taskforce analysens resultater er tilfredsstillende, i det
kommunen har høj kvalitet på tre parametre og meget høj kvalitet på den fjerde. Samtidig er
der fremkommet en række anbefalinger.
Børne- og Familieafdelingen går nu ind i et udviklingsforløb sammen med Task Force, hvor der
skal udvælges, hvilke anbefalinger der skal arbejdes videre med.

Børne- og Familieafdelingen har for nuværende udvalgt følgende anbefalinger, som bliver
omdrejningspunkterne for udviklingsforløbet:
Fra område 3 Sagsbehandling:
Udredning, vurdering og afgørelse: Kommunen bør styrke kvaliteten i sagsbehandlingen
på følgende områder:
Sagsoplysning
Begrundelse
Overholdelse af sagsbehandlingsfrister
Valg af indsats: Kommunen bør forsætte processen med at sikre tydelige formål og mål i
afgørelserne for at sikre den relevante opfølgning og ensartethed i sagsbehandlingen.
Valg af indsats: Kommunen kan overveje at anvende barnets plan eller ungeplaner på
børnehandicapområdet.
Fra område 4 Helhed og sammenhæng:
Overgang fra barn til voksen: Kommunen kan styrke dialogen mellem børne- og
voksenhandicapområdet yderligere i forbindelse med den fysiske flytning af
børnehandicapområdet.
Overgang fra barn til voksen: Kommunen bør undersøge, om der er behov for at justere
råd- og vejledningsmøderne ved det 16. år, så flere familier tager imod tilbuddet.
Tværfagligt samarbejde: Kommunen kan med fordel fastholde sit fokus på udvikling af
tværfaglige løsninger for håndtering af bekymrende skolefravær.
Tværfagligt samarbejde: Kommunen bør iværksætte tiltag, der kan understøtte dialogen,
og sikre tydeligere snitflader mellem Familierådgivningen og Familiehuset.
Udviklingsarbejdet igangsættes med en workshop d. 4. september 2026 og fortsætter indtil
slutningen af 2027.
Der har været en del forsinkelse på at komme i gang med udviklingsarbejdet, da Task Forcen
ikke måtte arbejde, mens der pågik regeringsforhandlinger i foråret 2026.

Budgetmæssige konsekvenser
Ingen.

Beslutning

Marianne Østermark Jørgensen deltog med oplæg på mødet. Oplægget er vedlagt
referatet
Handicaprådet tog orienteringen til efterretning og udtrykte stor anerkendelse af
rapportens positive resultater og af medarbejdernes faglige arbejde.
Handicaprådet:
havde særligt fokus på overgangen fra barn til voksen og betydningen af en tryg og
sammenhængende overgang for den unge og familien,
bemærkede udfordringerne med overholdelse af sagsbehandlingsfrister og
orientering af borgerne ved fristoverskridelser,
udtrykte interesse for de valgte indsatsområder i det videre udviklingsforløb.
Handicaprådet ønsker en opfølgning på indsatsområderne og resultaterne heraf.

Behandlingsforløb
Handicaprådet d. 27. august 2026