Valg til arbejdsmiljøorganisationen 2026 – status, læringspunkter og konstituering

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Valget af arbejdsmiljørepræsentanter til Kalundborg Kommunes arbejdsmiljøorganisation for
perioden 1. august 2026 til 31. juli 2028 er gennemført. Sagen giver en status på det
gennemførte valg og lægger op til en drøftelse af læringspunkter vedrørende kommunikation
om valgprocessen. Endvidere skal medarbejdersiden konstituere sin sammensætning og en
næstformand blandt medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget for den kommende
valgperiode.
Indstillinger

Kommunaldirektøren indstiller, at:
1. Status på valget til arbejdsmiljøorganisationen tages til efterretning.
2. Hovedudvalget drøfter læringspunkter vedrørende kommunikation og information i
forbindelse med valget.
3. Medarbejdersiden konstituerer sammensætning og en næstformand blandt
medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget for perioden 2026-2028.
Behandling
Hovedudvalget.

Valget af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsstederne, herunder arbejdsmiljøgrupper for
perioden 1. august 2026 til 31. juli 2028 er afsluttet. Hovedparten af arbejdspladserne har
indmeldt valgresultatet til den centrale registrering inden den fastsatte frist den 15. maj 2026.
Omkring en tredjedel af arbejdsstederne indsendte imidlertid ikke oplysninger om valget inden
fristens udløb. Som konsekvens heraf havde de nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter fra disse
arbejdspladser ikke mulighed for at deltage i valget af arbejdsmiljørepræsentanter til
Hovedudvalget, som blev afholdt den 26. maj 2026.
Det er ikke kendt, hvorfor disse arbejdssteder ikke indmeldte valgresultatet inden fristen.
Hovedudvalget kan derfor drøfte, om der kan drages læring af kommunikationsforløbet frem
mod næste valg i 2028, herunder om informationen har nået de relevante målgrupper, og om
processen kan understøttes anderledes ved kommende valg.
Information om det forestående valg har været formidlet via flere kanaler, herunder:
Den supplerende arbejdsmiljødag 2025.
Det årlige møde mellem Hovedudvalget og MED-udvalgene i 2025.
Nyhedsbrev til MED-organisationen i marts 2026 og infografik.
Mail til niveau 2-ledere i april 2026 og senere niveau 3 lederne.
Kalundborg Kommunes MED-aftale.
I forbindelse med det gennemførte valg af medarbejderrepræsentanter og
arbejdsmiljørepræsentanter til Hovedudvalget for perioden 2026-2028 skal medarbejdersiden
desuden konstituere sammensætning og hvilken medarbejderrepræsentant der skal varetage
funktionen som næstformand i Hovedudvalget for den kommende periode.
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Beslutning

Status på valget blev taget til efterretning.
Hovedudvalget drøftede læringspunkterne med en særlig opmærksom ift.
ledelsesansvaret ifm. valg af TR og AMR.
Konstitueringen af medarbejdersiden blev taget til efterretning.

Afbud: Michel van der Linden, Mette Baltersen Isen, Thomas Knudsen, Michael
Gravesen