Ansøgning om dispensation vedrørende arbejdsmiljøorganisering i Jobcenteret

Sagsfremstilling

Resume og sagens baggrund

Jobcenterets MED-udvalg ansøger om dispensation fra MED-aftalens bestemmelse om
maksimalt 50 medarbejdere pr. arbejdsmiljøgruppe med henblik på at gennemføre en
prøvehandling, hvor antallet af arbejdsmiljørepræsentanter reduceres fra to til én.
Indstillinger

Kommunaldirektøren indstiller, at Hovedudvalget beslutter om dispensationen kan i
mødekommes.
Behandling

Hovedudvalget.

I henhold til Kalundborg Kommunes MED-aftale kan en arbejdsmiljøgruppe som udgangspunkt
maksimalt omfatte 50 medarbejdere. Eventuel dispensation til, at en arbejdsmiljøgruppe
omfatter flere end 50 medarbejdere, kan alene gives af et enigt Hovedudvalg. (Bilag 1 MEDaftale i Kalundborg Kommune: side 14) Arbejdsmiljølovgivningen beskriver samtidig, at
arbejdsmiljøgruppens organisering skal understøtte varetagelsen af de daglige
arbejdsmiljøopgaver og medarbejdernes adgang til arbejdsmiljøorganisationen.
Jobcenterets MED-udvalg ansøger om dispensation fra bestemmelsen med henblik på at
gennemføre en prøvehandling, hvor antallet af arbejdsmiljørepræsentanter reduceres fra to til
én. Arbejdspladsen har cirka 150 medarbejdere.
Afsnittet ’Jobcentrets ansøgning’ er udarbejdet af MED-udvalget og afsnittet ’ Hovedudvalgets
vurdering i forhold til arbejdsmiljølovgivningen’ er udarbejdet af den daglige leder af
sikkerhedsarbejdet i kommunen.

Jobcenterets ansøgning
Jobcenterets MED-udvalg vil som en prøvehandling reducere antallet af AMR-repræsentanter
fra to til én og ønsker på denne baggrund, at ansøge om dispensation fra de centrale
retningslinjer for arbejdsmiljøorganisationen.
Ønsket skal ses i lyset af den meget omfattende beskæftigelsesreform og den omstilling
Jobcenteret står midt i med implementeringen af denne. Her er der et tæt og løbende
samarbejde mellem medarbejdere og ledelse om både organisatoriske forandringer og
arbejdsmiljø. Den eksisterende MED-struktur er udvidet med faste check-in-møder i MEDudvalget, hvor organisationens arbejdsmiljø og trivsel drøftes. Samtidig er det MED's
vurdering, at arbejdsopgaven forsat kan varetages på en god, forsvarlig og meningsfuld måde
med en AMR-repræsentant. Det kan understøtte en tæt opfølgning og en god kommunikation,
hvor en repræsentant kan sikre at viden og opgaver er samlet et sted og så alle dialoger
opsamles og videreformidles ensartet. Dette er af stor vigtighed i en tid hvor tydelighed og
sammenhæng er alfa og omega. Til løsningen af opgaven er det aftalt, at AMRrepræsentanten kan anvende alt den arbejdstid, som det er nødvendigt for at understøtte
opgaverne, kommunikationen og organisationen.
For at sikre og følge op på, at opgaverne løftes tilstrækkeligt af én AMR-repræsentant, samt at
medarbejderne forsat oplever, at deres AMR-repræsentant er synlig og til rådighed, planlægger
vi at evaluere ordningen i 2027. Som en del af prøvehandlingen, vælges der en AMRsuppleant, som vil kunne indtræde, hvis det vurderes at prøvehandlingen ikke fungere som
ventet. (Bilag 2 Uddrag af referat fra MED-udvalgsmøde i Jobcenteret)
Hovedudvalgets vurdering i forhold til arbejdsmiljølovgivningen
Hovedudvalget skal vurdere, om organiseringen sikrer et tilfredsstillende og systematisk
arbejdsmiljøarbejde i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. Relevante
bestemmelser henvises i bilag 3 Bekendtgørelse nr. 608 af 29. juni 2026 om systematisk
arbejdsmiljøarbejde (herefter Bkg. SA).
Arbejdsmiljølovgivningen stiller krav om, at arbejdspladser med 35 eller flere ansatte etablerer
en arbejdsmiljøorganisation med både arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg. Antallet af
arbejdsmiljøgrupper, herunder arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere, skal
fastsættes ud fra et nærhedsprincip, så arbejdsmiljøorganisationen til enhver tid kan løse sine
opgaver på en tilfredsstillende måde. Ved fastsættelsen skal der tages hensyn til:
1. virksomhedens ledelsesstruktur,
2. virksomhedens øvrige struktur, herunder geografiske forhold, størrelse og beliggenhed,
3. virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive
arbejdsmiljøfaktorer,
4. arbejdets organisering,
5. særlige ansættelsesformer og
6. andre hensyn, som påvirker arbejdsmiljøopgaverne i arbejdsmiljøorganisationen. (Bkg.

Det fremgår desuden af bekendtgørelsen, at organiseringen skal sikre, at alle ansatte har
mulighed for at komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant og drøfte
arbejdsmiljøforhold inden for arbejdstiden. Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer
medarbejderne i samarbejdet om arbejdsmiljø og skal bidrage med viden om medarbejdernes
arbejdsmiljø, være i løbende kontakt med medarbejderne samt medvirke til forebyggelse og
løsning af arbejdsmiljømæssige udfordringer. (Bkg. SA § 17, 20, 21 og 33)
Arbejdsmiljøgruppen varetager det daglige arbejdsmiljøarbejde og skal løbende løse otte
lovpligtige opgaver. Dette drejer sig blandt andet om at deltage i APV-processer, medvirke til at
identificere og forebygge arbejdsmiljømæssige risici, følge op på ulykker og arbejdsskader
samt understøtte, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
Arbejdsmiljøgruppen fungerer samtidig som bindeled mellem medarbejderne og
arbejdsmiljøudvalget, herunder MED-udvalget - og skal sikre, at arbejdsmiljømæssige
problemstillinger bringes videre, når de ikke kan løses lokalt. Bekendtgørelsen understreger
desuden arbejdsmiljøgruppens ansvar for at reagere på opståede risici og i særlige tilfælde
standse arbejdet, hvis der vurderes at være en alvorlig og overhængende fare for
medarbejdernes sikkerhed eller sundhed. (Bkg. SA § 31-32)
Ved vurderingen af ansøgningen bør Hovedudvalget derfor forholde sig til, om
arbejdsmiljøorganisationen med den ønskede organisering fortsat vil have de nødvendige
forudsætninger for at løfte disse opgaver. Herunder om arbejdsmiljørepræsentanten fortsat kan
være synlig og tilgængelig for medarbejderne, om medarbejdernes mulighed for at bringe
arbejdsmiljømæssige problemstillinger videre opretholdes, og om arbejdsmiljøgruppen fortsat
kan varetage sine lovbestemte opgaver på en tilfredsstillende måde.
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Beslutning

Udgik.

Afbud: Anita Rathje, Charlotte Due