Sygefravær og personaleomsætning ved udgangen af 1. halvår 2026

Indstilling

Velfærdsforvaltningen indstiller til Social- og Beskæftigelsesudvalget, at
1. tage orientering om opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning blandt ansatte
under Social- og Beskæftigelsesudvalget ved udgangen af 1. halvår 2026 til efterretning.
2. tage orientering om konkrete indsatser for forebyggelse og nedbringelse af sygefravær til efterretning.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune arbejder systematisk med opfølgning på sygefravær. Det sker dels i form af
drøftelser hvert kvartal i direktion, chef- og ledergrupper og dels i form af ledernes løbende
arbejde med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser.
Hertil kommer en opfølgning i direktionen for udvalgte større velfærdsområder hver måned indtil videre til og med december 2026.
Desuden rapporteres til fag- og MED-udvalg 2 gange om året, efter 1. halvår og 2. halvår.
Denne gang rapporteres for perioden ved udgangen af 1. halvår 2026, og dermed for perioden
juli 2025 til juni 2026.
Drøftelserne i fagudvalgene skal understøtte udvalgets arbejde med opfølgning på
sygefraværet for personale knyttet til udvalgets ansvarsområder.
Alle fagudvalg modtager én samlet rapport, der dels indeholder sygefraværet for personale
konteret på udvalget (tabel 1 og 2) og dels sygefraværet for relevante administrative enheder,
der er konteret på Økonomiudvalget (tabel 1A og 2A).
Der er desuden vedhæftet en samlet opgørelse af personaleomsætning og lederomsætning for
medarbejdere ansat i Socialafdelingen samt i Afdelingen for Arbejdsmarked og Borgerservice.
Læsevejledning til rapporter: I rapporterne opsummerer de tre mørkeblå infobokse øverst de
overordnede nøgletal. Opgørelserne er uddybet i efterfølgende figurer og tabeller. De
grønne/røde farver indikerer fald/stigning i forhold til sidste periode (ved udgangen af
årsperioden kvartalet før). Der vises kun data for enheder over 5 medarbejdere. Se eventuelt
bilag med yderligere læsevejledning til sygefraværsrapporten, herunder med en forklaring til
Bradford-faktoren.
Personale- og lederomsætning indeholder den eksterne afgang (afgang fra Køge Kommune) i
perioden for medarbejdere/ledere, der fratræder enten efter eget ønske eller som følge af
afskedigelse. Den samlede personaleomsætning indeholder både medarbejdere og ledere.
Lederomsætning er desuden vist særskilt. I opgørelserne af personaleomsætning vises
desuden kun data for enheder med personaleomsætning i perioden.
Bemærk, at der kan være enkelte forskelle i detaljeringsniveau mellem de to rapporter.
Ad 1) Opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning
I fraværsoverblikket til Social- og Beskæftigelsesudvalget (vedhæftet som bilag 1) ses, at det
samlede sygefravær for udvalgets område lå på 6,5% ved udgangen af juni 2026.
Sygefraværet er samlet set let stigende, da sygefraværet ved udgangen af forrige kvartal lå på

Opdelingen på kontering viser et resultat på 6,7% for medarbejdere konteret på udvalget
og 5,9% for medarbejderne konteret på Økonomiudvalget. Se tabellerne 1 og 1A.
Der ses faldende sygefravær på Socialområdet, herunder i 5 ud af 6 tilbud. Sygefraværet
er ligeledes faldende på Myndighedsområdet.
Sygefraværet er stigende i den Kommunale ungeindsats samt i Borgerservice og i
Jobcenteret.
Opdelingen i kort- og langtidsfravær viser, at både kort- og langtidsfraværet er stigende.
Detaljer om det korte og lange sygefravær er uddybet i figur 1 og 2, hvor udviklingen
månedsvis er illustreret.
Bradford-andel, niveau 5 (andel af medarbejderne, som i perioden har haft et fravær,
hvor handling er ”nødvendig”) lå på 7,7% i perioden. Detaljer om Bradford-andele vises i
figur 3 og 4 samt i tabel 2 og 2A.
I figur 5 er vist en udvikling i sygefraværet pr. måned de seneste 3 år. Det seneste halve
år har sygefraværet ligget højere end året før i 4 ud af 6 måneder.
I bilag 2 er vist samlet oversigt over personale- og lederomsætning for medarbejderne i
Socialafdelingen samt i Arbejdsmarked og Borgerservice.
Her ses følgende overordnede resultater:
Den samlede personaleomsætning ved udgangen af juni 2026 lå på 13,1% (i alt 106
månedslønnede medarbejdere er fratrådt i perioden). I figur 1 ses fordelingen på
måneder.
4 ledere er fratrådt i perioden (i Kommunal Ungeindsats, Agerbækhuse,
Socialafdelingen).
Ad 2) Konkrete indsatser for forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet
Nedenstående indsatser for forebyggelse og nedbringelse af sygefravær er de samme fra
tidligere sag på udvalgsmødet den 8. april 2026. Der arbejdes forsat løbende og systematisk
med sygefravær gennem:
Udarbejdelse af handleplaner i samarbejde med medarbejderen, som er sygemeldt.
Omsorgssamtaler som forebyggende redskab til at understøtte et sundt arbejdsmiljø.
Fokus på fleksible løsninger, hvor opgaver og/eller arbejdstider i nogle tilfælde kan
tilpasses midlertidigt for at understøtte fastholdelse og forebygge fravær.
Lederne bruger hinanden løbende i sager med langtidssygemeldte medarbejdere med
målet om at imødekomme eventuelle løsninger ved at flytte til andre teams og afdelinger
på området.
Vurdering af, hvor meget fleksibilitet det enkelte tilbud kan rumme, og hvordan man bedst
balancerer hensyn til både drift og medarbejdere i form af arbejdstimer mv.
Personalemøder hvor man gennemgår opgaver og ressourcer i medarbejdergruppen for
at forebygge sygefravær og fremme trivsel

Indsatserne har til formål at sikre en tidlig dialog og opfølgning med medarbejdere om fravær
samt skabe bedre muligheder for at forebygge længerevarende sygemeldinger. Der er en
opmærksomhed på, at sygefravær kan have mange årsager, herunder sygdom, arbejdsmiljø
og belastninger i arbejdet med borgere. Indsatsen skal derfor både understøtte trivsel,
fastholdelse og en stabil drift på tilbuddene.
Styrket indsats fremadrettet:
Med henblik på yderligere at styrke og systematisere det lokale arbejde
med sygefraværsindsatsen på socialområdet arbejdes der fremadrettet med HR-partner
i kommunens centrale stab, der sammen med de lokale ledere vil understøtte arbejdet
med sygefraværsindsatsen - herunder i form af:
Tæt samarbejde med HR-partner løbende som ledergruppe og i konkrete medarbejder
sager
Videndeling mellem ledere, hvor erfaringer med forebyggelse, håndtering af fravær og
arbejdsmiljø drøftes på tværs.
Styrket ledelsesunderstøttelse i brug af skabeloner, samtaleteknikker og opfølgning, så
der sikres ensartet og konsekvent praksis
Fælles lederfora med erfaringsudveksling om gode eksempler, svære samtaler og
ledelsesmæssige dilemmaer.
Social- og Beskæftigelsesudvalget vil løbende blive orienteret om sygefravær og det
forventes, at der vil ske en reduktion i sygefraværet gennem ovenstående initiativer.
Med henblik på understøttelse af arbejdet med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet,
foreslås en drøftelse i udvalget af status på arbejdet med sygefraværet samt forslag til
indsatser og konkrete tiltag, som udvalget ønsker at følge.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune.

Beslutning

1. Taget til efterretning.
2. Taget til efterretning.