Drøftelse af samarbejde med civilsamfundet på ældreområdet

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Ældre- og Sundhedsudvalget drøfter forslag til proces for det
videre samarbejde med civilsamfundet på ældre- og sundhedsområdet.

Baggrund og vurdering
Velfærden er under forandring. Flere med behov for hjælp og støtte, ændrede behov og
forventninger samt færre medarbejdere på velfærdsområderne betyder, at der i de kommende
år bliver behov for at gå i dialog omkring, hvordan vi skaber gode rammer for borgernes liv og
fællesskaber. Det kalder på nye måder at samarbejde på, hvor kommunen fortsat løfter sit
ansvar, samtidig med at de ressourcer, relationer og fællesskaber, der allerede findes blandt
borgere, foreninger, frivillige og andre aktører i civilsamfundet, i højere grad bringes i spil.
Et tættere samarbejde med civilsamfundet handler ikke om at flytte kommunale opgaver til
frivillige, men om at undersøge, hvor kommune og civilsamfund kan noget forskelligt og
sammen kan skabe nye muligheder omkring borgerne. Civilsamfundets bidrag bygger på
frivillighed og engagement, og derfor er det afgørende at udvikle samarbejdet i dialog med de
mennesker og fællesskaber, der ønsker at være en del af det.
Ældre- og Sundhedsudvalget har i foråret 2026 gennemført en dialogproces med en bred
kreds af interessenter på ældre- og sundhedsområdet. Dialogprocessen har vist et stort
engagement og interesse blandt forskellige aktører for at bidrage til udviklingen af området.
På den baggrund drøftede Ældre- og Sundhedsudvalget den 14. september 2026 rammerne
for det videre samarbejde med civilsamfundet. Med udgangspunkt i udvalgets drøftelse har
forvaltningen udarbejdet et forslag til en proces, der kombinerer bred inddragelse og inspiration
med et mere handlingsorienteret arbejde om konkrete udfordringer. Processen tager samtidig
afsæt i udvalgets ønske om at bygge videre på eksisterende ressourcer og samarbejder,
inddrage forskellige aktører og generationer samt skabe tydelige rammer for, hvordan
civilsamfundet kan inddrages og bidrage til nye måder at skabe velfærd på.
Forvaltningen foreslår, at det videre arbejde indledes med et fælles kickoff-arrangement for
frivillige, foreninger og andre civilsamfundsaktører i Køge Kommune. Formålet er at skabe
inspiration og et fælles afsæt for samarbejdet, styrke relationerne på tværs og invitere en bred
kreds af aktører til at bidrage til det videre arbejde.
Herefter foreslås en proces i to parallelle spor:
Et bredt dialog- og inspirationsspor, der skal skabe dialog, forventningsafstemning og
inspiration til nye samarbejder. Sporet kan blandt andet bestå af lokale dialogmøder eller
workshops i 6-7 lokalområder over en periode på ca. to-tre år. Dialogmøderne tager afsæt i de
lokale aktørers engagement, erfaringer og idéer og bringer disse i spil med de områder og
opgaver, hvor kommunen ser muligheder for et bredere samarbejde med civilsamfundet om
fremtidens velfærd. På den måde kan der udvikles konkrete idéer til samarbejder, som både
bygger på lokale ressourcer og fællesskaber og tager afsæt i relevante behov og udfordringer.
Det kan fx ske under overskriften ”Sammen på tværs af generationer i [lokalområdet]”.
Sporet kan desuden indeholde vidensoplæg og inspirationsture til andre kommuner, fx Aarhus
og Roskilde, med deltagelse af udvalget og relevante samarbejdspartnere.

Et handlingsorienteret spor, hvor kommune og civilsamfund arbejder sammen om konkrete
udfordringer i midlertidige arbejdsgrupper. Ældre- og Sundhedsudvalget udpeger de
overordnede temaer, mens arbejdsgrupper med relevante aktører fra kommune og
civilsamfund undersøger problemstillingerne og udvikler konkrete løsningsforslag.
Arbejdsgrupperne kan fx arbejde i perioder på seks måneder og faciliteres af forvaltningen.
Mulige temaer kan være ensomhed, lokaler, generationer mødes, rammer for frivillighed,
demens mv.
Erfaringer, udfordringer og idéer fra begge spor samles løbende op i Ældre- og
Sundhedsudvalget og kan danne grundlag for nye aktiviteter. Et centralt princip for processen
er, at det skal være tydeligt for deltagerne, hvad de har mulighed for at påvirke, hvilke rammer
der ligger fast, og hvordan input og forslag bringes videre.
På mødet deltager chefkonsulent Maria Lindholm Kristensen og teamleder Cathrine Berggreen
Smidt med oplæg om forvaltningens forslag til proces og tidsplan for det videre arbejde,
herunder overblik og erfaringer med samarbejdet med forskellige aktører fra civilsamfundet.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune.

Beslutning

Drøftet.
Udvalget støtter op om det todelte fokus i forvaltningens forslag om, at der både bør være
et handlingsspor og et dialogspor ift. inddragelse af civilsamfundet.
Forvaltningen udarbejder til næste udvalgsmøde et mere konkret forslag til, hvordan de to
spor kan iværksættes.