Status fra Familieafdelingen

Sagsfremstilling

Den 7. februar 2022 besluttede Børne- og Skoleudvalget, at Familieafdelingen skulle give en
kort status til fagudvalgsmøderne. Den 24. februar 2025 besluttede Kommunalbestyrelsen, at
fagudvalget løbende skulle orienteres om målsætninger, budget, den faglige indsats og den
administrative indsats. I forlængelse heraf giver forvaltningen på udvalgsmødet en kort
orientering om forhold relateret til Familieafdelingen.
Overordnet status på arbejdet i Familieafdelingen
Familieafdelingen arbejder fortsat målrettet med at styrke den faglige kvalitet i
sagsbehandlingen. Dette sker blandt andet gennem faglig sparring, ledelsestilsyn og
deltagelse i Task Force-forløbet. Samtidig skal den daglige drift opretholdes, hvilket betyder, at
udviklingsarbejdet gennemføres parallelt med den løbende opgaveløsning. Der er derfor et
særligt fokus på at finde den rette balance mellem drift, udvikling og forandring.
Derudover oplever Familieafdelingen en øget myndighedsopgave grundet Asylcenter
Holmegaard. Sagerne er relativt få, men er ofte komplekse, akutte og kræver omfattende
koordinering med både kommunale, statslige og eksterne aktører. Hertil kommer særlige
udfordringer med opholdsforhold, adgang til kommunale tilbud samt administrative og
økonomiske afklaringer.
Familieafdelingen har i september haft to stillingsopslag offentliggjort; en stilling som børne- og
ungerådgiver og en stilling i modtagelsesfunktionen. Der er afholdt ansættelsessamtaler, og
det forventes, at de nye medarbejdere tiltræder henholdsvis medio oktober og medio
november.

Den faglige og administrative indsats
Åben Anonym Rådgivning
Tilbuddet om Åben Anonym Rådgivning er tidligere blevet varetaget af Svendborg Kommune.
Fra uge 42 vil tilbuddet blive varetaget af et team fra Flexhuset. Borgere vil fremadrettet have
mulighed for at modtage op til fem samtaler, som kan afholdes i Flexhuset, online, i
Frivillighuset eller telefonisk. Tilbuddet er gratis.
Task Force-forløbet
Forløbet med Task Force er igangsat og forløber som planlagt i henhold til den aftalte

forløbsplan.
Familieafdelingen har modtaget undervisning i systematik i sagsbehandlingen. Der har været
afsat fire hele undervisningsdage, som blev afholdt den 31. august, 3. september, 10.
september og 14. september. Dagene har været intensive og har givet gode muligheder for
faglige drøftelser og teoretisk refleksion.
Herudover blev der den 21. september afholdt en workshop med fokus på faglig ledelse og
ledelsestilsyn. Workshoppen fandt sted på Langeland, hvor ledelsen var samlet med Task
Force i fire timer. Formålet var at facilitere en drøftelse af, hvordan den faglige ledelse ønskes
udøvet samt at identificere eventuelle områder, som ledelsen bør have særlig opmærksomhed
på. Derudover havde workshoppen til formål at skabe en fælles forståelse af ledelsestilsyn som
et centralt redskab i den faglige ledelse af Familieafdelingen.
Familieafdelingen arbejder desuden på at revidere udviklingsplanen, som beskriver, hvordan
afdelingen vil imødekomme og arbejde videre med Task Forces anbefalinger.
Næste møde med Task Force er et statusmøde, der afholdes i Odense den 9. november.
Faglige fokusområder
Familieafdelingen har udarbejdet et årshjul for 2026, hvor fokusområder for afdelingen er
fordelt på måneder. I september måned har der været foretaget ledelsestilsyn med fokus på
faglig udredning. Der blev i alt trukket seks sager.
Budget
I januar blev økonomimodulet i fagsystemet, DUBU, implementeret. Modulet forventes at
medvirke til at forbedre overblikket og styringen af økonomien på det specialiserede
børneområde. Dette arbejdes der fortsat på.
Løbende vil økonomien i afdelingen være påvirket af sagstilgange og sagernes kompleksitet.
Fx vil anbringelsessager udgøre en mærkbar udgift for området. Udgifterne hertil følges via
dagsordenspunktet vedrørende den månedlige økonomiske opfølgning, som er et fast punkt på
udvalgsmødet i Socialudvalget.

Afledte konsekvenser
Der er ingen afledte konsekvenser.

Indstilling

Direktionen indstiller:
At orienteringen tages til efterretning