Rammer for 9. klassernes sidste skoledag

Indstilling

Forvaltningen orienterer om den aktuelle understøttelse af afviklingen af 9. klassernes sidste
skoledag, om den foreløbige afdækning af ønsker og behov hos elever og skoler ift.
afholdelsen af dagen samt om perspektiver på evt. afvikling af 9. klassernes sidste skoledag i
en fælles kommunal ramme.

Problemstilling

Børne- og Skoleudvalget besluttede på deres møde i august 2026 at få forelagt en sag om,
hvordan kommunen fremadrettet kan understøtte sidste skoledag ved at tilbyde egnede
rammer for et eller flere arrangementer. Anmodningen tager afsæt i "...de udfordringer der har
været i forbindelse med afholdelsen af skolernes sidste skoledag, særligt i forhold til
mulighederne for at afspille musik i dagtimerne på kommunens grønne områder".
Anmodningen lyder derudover på flg.:
Det er ikke hensigten, at hverken Kommunalbestyrelsen eller forvaltningen skal fastlægge,
hvordan skolerne afholder sidste skoledag. Formålet er alene at sikre, at kommunen så vidt
muligt understøtter de ønsker og behov, som eleverne og skolerne måtte have i forbindelse
med afholdelsen af dagen. De unge skal opleve, at der er plads til dem på denne særlige dag,
og at de kan fejre dagen lokalt og i trygge rammer fremfor eksempelvis at søge mod større
arrangementer uden for kommunen, som flere gør i dag. Sagen bør også belyse, om der er
greb, de unge mener, der kan understøtte en festkultur, hvor alkohol fylder mindre.
Forvaltningen bedes inddrage Fælleselevrådet, Skolerådet, SSP og eventuelt øvrige relevante
interessenter. Skolerne har selvfølgelig desuden selv mulighed for at koordinere imellem sig.
Kommunens aktuelle understøttelse af afviklingen af 9. klassernes sidste skoledag

9. klassernes sidste skoledag afvikles typisk med arrangementer på den enkelte skole
efterfulgt af fælles eftermiddagsarrangementer på kommunale grønne områder i henholdsvis
Virum og Lyngby på tværs af folkeskolerne. Arrangementerne planlægges og gennemføres af
forældregrupper i dialog med eleverne. SSP-koordinatorerne faciliterer den indledende

koordinering mellem forældregrupperne og bidrager med erfaringer og viden fra tidligere års
arrangementer. Derudover søger enkelte forældre de nødvendige tilladelser, eksempelvis til
musikafspilning. Under afviklingen er forældre, SSP og gadeteamet til stede i området.
Arrangementerne er alkoholfrie og varer typisk ca. 2-3 timer om eftermiddagen. Herefter tager
eleverne hjem, inden de deltager i klasse- eller årgangsfester, som ligeledes er planlagt af
forældrene. Ved 9. klassernes sidste skoledag i maj 2026 opstod udfordringer med tilladelse til
at afspille musik på kommunens grønne områder, som normalt anvendes på dagen. Dette har
ikke umiddelbart tidligere været en udfordring i forbindelse med 9. klassernes sidste skoledag.

Løsninger

Perspektiver på afviklingen af sidste skoledag fra SSP (Skole, Socialforvaltning og Politi), skoleledere,
Skolerådet og Fælleselevrådet

SSP vurderer, at den nuværende model understøtter et stærkt forældreejerskab, og at
forældrenes engagement og tilstedeværelse fungerer som en væsentlig beskyttelsesfaktor i
forhold til uhensigtsmæssig adfærd hos de unge. Samtidig oplever SSP, at de fælles
arrangementer bidrager til et inkluderende fællesskab blandt afgangseleverne. Da alle
kommunens folkeskoler er tilknyttet enten arrangementet i Virum eller Lyngby, er det SSP's
vurdering, at alle afgangselever har adgang til et fælles arrangement, og at elevdeltagelsen
generelt er høj. SSP peger dog på, at nogle elever fra de frie grundskoler vælger at deltage i
større arrangementer uden for kommunen frem for de lokale fællesarrangementer eller egne
arrangementer.
Skolelederne peger på bred opbakning til den nuværende model, som vurderes at skabe
trygge rammer gennem et tæt samarbejde mellem forældre og SSP. Skolelederne fremhæver
særligt værdien af forældrenes engagement og SSP's koordinerende rolle, mens skolernes
opgave primært er at understøtte indsatsen gennem information og formidling. Flere
skoleledere peger samtidig på, at kommunen fortsat bør sikre egnede samlingssteder for de
unge og gerne understøtte mulighederne for musik og fælles aktiviteter i samarbejde med SSP
og forældrene.
Skolerådet peger på, at kommunen bør understøtte trygge og attraktive rammer for afviklingen
af 9. klassernes sidste skoledag, herunder muligheder for musik og fællesskab på kommunens
grønne områder. Skolerådet fremhæver samtidig SSP som en vigtig samarbejdspartner og
lægger vægt på både elevinddragelse og et tæt samarbejde med forældrene, som mange
steder spiller en central rolle i planlægningen og gennemførelsen af dagens aktiviteter.
Fælleselevrådet peger på, at sidste skoledag først og fremmest handler om at markere
afslutningen på skoleforløbet sammen med egen klasse. Eleverne lægger vægt på
medindflydelse på dagens indhold og frivillig deltagelse i eventuelle fælles arrangementer.
Samtidig vurderer eleverne, at nogle unge vil søge mod andre arrangementer uanset de lokale
tilbud, og der er delte holdninger til spørgsmålet om alkohol på dagen.
På baggrund af de indhentede perspektiver er der overordnet opbakning til den nuværende
model blandt SSP, Skoleråd, skoleledere og Fælleselevrådet. Det fremhæves særligt, at
modellen kombinerer høj elevdeltagelse med et stort forældreengagement og en synlig

voksentilstedeværelse, hvilket bidrager til trygge og alkoholfrie arrangementer. De inddragede
har ikke aktuelt givet udtryk for et ønske om, at kommunen understøtter arrangementerne i
højere grad end i dag. På længere sigt kan der dog opstå behov for en mere formaliseret
organisatorisk ramme, herunder en tydeligere afklaring af lokaliteter, som følge af blandt andet
fredninger, lokalplaner, kommuneplanforhold og naturbeskyttelseshensyn, der kan få betydning
for arealernes fremtidige anvendelse, jf. afsnittet om valg af lokalitet nedenfor.
Perspektiver på, hvordan kommunen fremadrettet ville kunne understøtte afviklingen af 9. klassernes
sidste skoledag

Nogle kommuner har i de senere år etableret fælles, kommunalt understøttede og alkoholfrie
arrangementer for afgangselever på 9. klassernes sidste skoledag. Disse arrangementer
kombinerer typisk musik, sociale aktiviteter og voksentilstedeværelse i en professionelt
tilrettelagt ramme. En fordel ved en kommunalt organiseret model er, at den ikke er afhængig
af forældrenes engagement og ressourcer. Modellen kan samtidig sikre, at alle afgangselever
har adgang til et fælles arrangement og kan bidrage til en ensartet ramme på tværs af skoler.
Omvendt vil en total kommunal overtagelse af opgaven medføre øgede udgifter til planlægning,
afvikling, sikkerhed og aktiviteter. Særligt udgifter til musik og andre elevrettede aktiviteter
vurderes at være væsentlige, hvis arrangementet skal have karakter af et attraktivt alternativ til
andre tilbud, fx. forældredrevne aktiviteter eller arrangementer i større byer. Eventuelle
merudgifter skal finansieres inden for de eksisterende rammer på skole- og fritidsområdet og
vil derfor skulle prioriteres i forhold til andre indsatser, fx kompetenceudvikling af lærere og
pædagoger. Ifølge eleverne kan 100 pct. elevtilslutning til kommunale arrangementer ikke
garanteres, og de peger på, at elever, der er drevet mod andre arrangementer, sandsynligvis
vil vælge det uanset hvor professionelt eller attraktivt det kommunale arrangement bliver.
Endvidere vil en kommunal model indebære, at en opgave, som i dag løftes i et tæt
samarbejde mellem forældre, elever og SSP, i højere grad forankres i kommunen. Dette kan
svække det forældreejerskab og den aktive voksentilstedeværelse, som SSP fremhæver som
en central styrke ved den nuværende model. Samtidig peger den nuværende praksis på høj
deltagelse blandt eleverne og bred opbakning fra både SSP, skoler og elever. Behovet for en
kommunalt drevet model skal derfor ses i lyset af, at de eksisterende arrangementer allerede
omfatter hovedparten af afgangseleverne og vurderes at møde elevernes behov og fungere
tilfredsstillende.
Samlet set peger perspektiverne på, at en kommunalt understøttet model kan styrke den
organisatoriske rammesætning og sikre et fælles tilbud til alle afgangselever, men samtidig vil
kræve en økonomisk prioritering og indebære en risiko for at reducere det lokale
forældreengagement, som kendetegner den nuværende model.
Mulig lokalitet for arrangement ifm. 9. klassernes sidste skoledag

Ved valg af lokalitet er det vigtigt at indtænke transporten for eleverne til og fra stedet. De fleste
elever vil nok tage cyklen eller bussen - det er derfor vigtigt, at den udpegede lokalitet er et
sted, hvor der er god kollektiv transportdækning samt hvor der er mulighed for at parkere
cykler, uden at de er til gene for naboer eller trafik.

Der behandles særskilte udvalgssager primo 2027 om henholdsvis ordensregler for
kommunens grønne arealer samt principper for udlån og udleje af kommunens grønne arealer.
I forbindelse med sidstnævnte sag, der blev udsat på Økonomiudvalgets møde den 13. maj
2026, har forvaltningen udarbejdet et katalog over kommunale grønne arealer med oplysninger
om blandt andet fredninger, lokalplanforhold, kommuneplanforhold og
naturbeskyttelsesinteresser, som kan have betydning for arealernes anvendelse.
Udvalgssagerne skal danne grundlag for en samlet politisk beslutning om de fremtidige
rammer for anvendelse, udlån og udleje af kommunens grønne arealer. Indtil disse rammer er
politisk afklaret, vurderer forvaltningen, at anvendelsen af arealerne i vidt omfang er begrænset
af gældende fredninger, lokalplaner og øvrig lovgivning.
Forvaltningen foreslår derfor, at Badeparken ved Lyngby Idrætsby anvendes som mulig
lokalitet til afholdelse af 9. klassernes sidste skoledag. Området er udlagt til offentlig park med
mulighed for idræts- og fritidsaktiviteter og er i kommuneplanen udpeget som rekreativt område
til fritidsformål. Eventuelle arrangementer skal overholde kommunens støjregulativ.
Forvaltningen vurderer endvidere, at Kanalparken principielt kan være en mulig lokalitet.
Området har tidligere dannet ramme om større kommunale arrangementer, og arrangementer
af kort varighed (1-3 dage) vil som udgangspunkt ikke påvirke fredningens formål. Kanalparken
er dog delvist disponeret til byggeplads i forbindelse med renoveringen af hotellet ved Lyngby
Storcenter i perioden 2026 til ultimo 2027, og vurderes derfor at være mindre egnet i den
kommende periode.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Børne- og Skoleudvalget ønsker en afdækning af et muligt arrangement svarende til
arrangementer i andre kommuner, vil forvaltningen gå videre med at afdække rammer for 9.
klassernes sidste skoledag og finansiering heraf.