Genhusning af tennisklubberne

Indstilling

Forvaltningen orienterer om dialogen med tennisklubberne om genhusning og de undersøgte
løsningsmodeller.

Problemstilling

Der er givet en anlægsbevilling til at renovere tagene på Lyngby Svømmehal og Hal 3 i Lyngby
Idrætsby. Renoveringen af taget på Lyngby Svømmehal forventes påbegyndt i december
2026, mens tagrenoveringen af Hal 3 forventes gennemført fra september 2027 til januar 2028.
Hal 3 rummer to tennisbaner og anvendes primært til indendørs tennis i vinterhalvåret. Den
indendørs tennissæson løber normalt fra oktober til april. Med den nuværende tidsplan vil
renoveringen derfor påvirke tennisklubbernes adgang til indendørs banekapacitet i cirka fire
måneder. Tre tennisklubber, henholdsvis Taarbæk, Hjortekær og Skovridergården, bruger de
indendørs faciliteter. Samlet set har foreningerne 1.700 medlemmer. Som bilag til sagen er
vedlagt en oversigt over banetider for sæson 2026-2027 (bilag 1).
Forvaltningen har siden juni 2026 været i dialog med de 3 tennisklubber om konsekvenserne af
tagrenoveringsprojektet og mulige løsninger. Tennisklubberne har givet udtryk for, at
manglende banekapacitet/reducerede træningsmuligheder kan medføre medlemsafgang og
behov for at reducere antallet af træneransættelser.
På møder med repræsentanter fra de 3 klubber er der både drøftet kortsigtede løsninger for
vintersæsonen 2027/28 og eventuelle langsigtede løsninger for den samlede indendørs
tenniskapacitet i kommunen.

Forvaltningen orienterer om status for dialogen med tennisklubberne, jf. afsnit om Løsninger.

Løsninger

Dialog med tennisklubberne

Forvaltningen afholdt et første møde med de tre berørte tennisklubber i juni 2026. På mødet
blev det aftalt at arbejde videre med to spor:
Spor 1: Midlertidig genhusning i vintersæsonen 2027/28.
Spor 2: Eventuelle langsigtede løsninger for indendørs tenniskapacitet.
Dialogen er efterfølgende fortsat på et møde i august 2026, hvor forvaltningen fremlagde
foreløbige beregninger og vurderinger af de forskellige løsningsmuligheder. Der er aftalt fortsat
dialog med klubberne i efteråret 2026.
Undersøgte genhusningsmodeller

Forvaltningen har undersøgt følgende modeller:
1. Udskydelse af tagrenoveringen til foråret 2028

Muligheden for at gennemføre tagrenoveringen uden for vintersæsonen er undersøgt. De
foreløbige beregninger viser, at en udsættelse af projektet vil medføre merudgifter på cirka 4,5
mio. kr. som følge af blandt andet forlænget byggeperiode og øgede byggepladsomkostninger.
Der kan ikke peges på finansiering til denne løsning indenfor den eksisterende bevilling eller
kommunens anlægsbudget generelt. Derfor er løsningen ikke realiserbar.
2. Midlertidig boblehal

Der er undersøgt mulighed for at etablere en midlertidig boblehal over to eksisterende
udendørs tennisbaner. De foreløbige overslag viser anlægsudgifter på cirka 3,5 mio. kr.
eksklusive drift og med behov for yderligere reserver til uforudsete forhold. Forvaltningen har
samtidig konstateret, at der er begrænsede danske erfaringer med denne løsning. Der kan ikke
peges på finansiering til denne løsning indenfor den eksisterende bevilling eller kommunens
anlægsbudget generelt. Derfor er løsningen ikke realiserbar.
3. Leje af banekapacitet hos andre klubber

Der arbejdes med at undersøge mulighederne for midlertidigt at leje banetid hos øvrige
tennisklubber i og uden for kommunen. Tennisklubberne bidrager til kortlægningen af relevante
faciliteter, som forvaltningen efterfølgende undersøger nærmere.

4. Midlertidig anvendelse af øvrige kommunale idrætsfaciliteter

Forvaltningen har undersøgt, om eksisterende kommunale haller helt eller delvist kan
anvendes til tennis ved opstregning og opsætning af net. Flere kommunale haller har de
nødvendige dimensioner, men anvendes allerede af andre idrætsaktiviteter i vinterhalvåret. En
løsning vil derfor kræve omfordeling af haltider og tilpasning af den eksisterende
kapacitetsudnyttelse. Forvaltningen undersøger denne løsning nærmere, jf. nedenfor.
Forvaltningens videre arbejde

I forbindelse med den kommende renovering af Lyngby Svømmehal har forvaltningen
gennemført en omfattende genhusning af skoler, svømmeklub og øvrige foreninger inden for
kommunens eksisterende faciliteter. Genhusningen er gennemført inden for de eksisterende
økonomiske og fysiske rammer, og helt overordnet har alle fået tildelt plads. Dog har nogen
samlet set fået mindre plads eller mere komprimerede tider i genhusningsperioden.
Forvaltningen vurderer, at samme princip bør anvendes i relation til genhusningen af
tennisklubberne.
Forvaltningen arbejder derfor videre med en model, hvor:
eksisterende kommunale faciliteter anvendes mest muligt,
der tilbydes alternative haltider inden for de fysiske muligheder,
der undersøges muligheder for leje af ekstern banekapacitet hos private anlæg og
nabokommuner,
eventuelle merudgifter begrænses mest muligt, da merudgiften skal kunne holdes
indenfor den samlede økonomiske ramme for idrætsområdet.
Forvaltningen kan ikke sikre, at tennisklubberne tilbydes samme kapacitet og tider i de berørte
fire måneder, men forvaltningen vil arbejde på, at tennisklubberne tilbydes tilstrækkeligt med
timer, så eventuelt medlemsnedgang kan reduceres. De tilbudte timer vil ikke ligge på samme
tidspunkter som i dag. Som bilag til sagen er vedlagt en aktuel oversigt over de tennishaller,
som forvaltningen har forespurgt med henblik på genhusning af de tre tennisklubber (bilag 2).

Strategisk ramme

Sagen understøtter en ansvarlig prioritering af kommunens anlægs- og driftsressourcer samt
en effektiv udnyttelse af eksisterende idrætsfaciliteter, samtidig med at der sikres gode og
bæredygtige rammer for idræt, bevægelse og foreningsliv.

Økonomi

Sagen er en orienteringssag og har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Forvaltningens foretrukne model består af behov for opstregning af tennisbaner i eksisterende
kommunale haller samt opsætning af net. Det vil koste ca. 40.000 kr. per bane at foretage en

opstregning og opsætning af net til tennis. Udgiften hertil finansieres inden for den
eksisterende økonomiske ramme på idrætsområdet under aktivitetsområdet Ejendomme.
Eventuelle udgifter til begrænset leje af ekstern banekapacitet søges ligeledes håndteret inden
for eksisterende budgetrammer. Alternativer som udsættelse af tagprojektet eller etablering af
boblehal vurderes at medføre væsentligt højere udgifter, der vil medføre en betydelig
meromkostning for det godkendte anlægsprojekt.

Videre proces

Forvaltningen fortsætter dialogen med de berørte tennisklubber om den konkrete planlægning
af genhusningen.
Der arbejdes videre med at afdække mulighederne for anvendelse af kommunale haller, leje af
ekstern banekapacitet samt de praktiske forhold omkring en midlertidig omfordeling af
faciliteter.
Forvaltningen orienterer Kultur- og Fritidsudvalget igen, hvis den videre afdækning giver
anledning til behov for ny politisk stillingtagen eller yderligere økonomiske dispositioner.