Kultur - Renovering af Otterup Geværfabrik - den videre proces

Sagsfremstilling

Sagens kerne
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i møde den 15. maj 2025, på foranledning af
bestyrelsen for Otterup Geværfabrik, at godkende et ønske om at anvende 300.000 kr. af
budgetterede anlægsmidler fra 2020 til miljø- og brandtekniske forundersøgelser.
Samtidig anmoder bestyrelsen om kommunens tekniske bistand i processen med at indhente
tilbud med videre.
Der blev igangsat en undersøgelse af Geværfabrikken for at afdække de miljø- og
sikkerhedsmæssige forhold. Denne undersøgelse er nu foretaget. Rådgiver vurderer, at det
vil koste 5,1 mio. kr. at foretage de nødvendige renoveringer af stedet, således at
de nuværende aktiviteter kan fastholdes og stedet kan udvikles yderligere.
Der har tidligere været afsat en anlægsbevilling til renovering og ombygning af Otterup
Geværfabrik på 2,5 mio. kr. Denne bevilling blev i forbindelse med vedtagelsen af budget 2026
lagt i kassen, med henblik på at kunne frigives, når projekterne kan realiseres. Der er derfor
fortsat mulighed for at søge og opnå ekstern fondsfinansiering til medfinansiering til aktuelle
projekter på Otterup Geværfabrik.

Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at udvalget drøfter, hvorvidt der skal anvendes midler til renovering
af geværfabrikken.
Det indstilles ligeledes, at såfremt det besluttes, at Geværfabrikken skal renoveres, skal der
findes yderligere 2.460.000 kr., som ikke er afsat i budgettet, da en delvis renovering af de
sikkerhedsmæssige forhold ikke giver værdi. Anvendelsen af huset kræver den fulde
sikkerheds- og lovgivningsmæssige renovering.

Sagens baggrund
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i møde den 15. maj 2025, på foranledning af
bestyrelsen for Otterup Geværfabrik, at godkende et ønske om at anvende 300.000 kr. af
budgetterede anlægsmidler fra 2020 til miljø- og brandtekniske forundersøgelser.
Samtidig anmoder bestyrelsen om kommunens tekniske bistand i processen med at indhente
tilbud med videre.
En rådgiver har gennemgået forholdene. Rådgiver konkluderer, at bygningsmaterialer og
indeluft ikke udgør en sundhedsmæssig risiko for anvendelsen af stedet som kulturhus.
Samtidig konkluderer rådgiver, at der er nogle fysiske forhold, som skal forbedres af
sikkerhedshensyn.
Disse forhold er afgørende for husets fremtidige indretning og drift, og de skal opgraderes, for
at kulturhuset kan fastholde sit aktivitetsniveau og sin nuværende funktion.

Geværfabrikken kan i den nuværende stand ikke anvendes til forsamlinger eller andre
kulturelle formål.
Det vil koste 5,1 mio. kr. at udføre disse tiltag, og anvendes direkte til flugtvejsforhold,
konstruktioner og overflader, brandmæssige adskillelser, brandtekniske installationer mv.
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om de vil indstille til Kommunalbestyrelsen,
at der findes midler til disse sikkerhedstiltag, så huset kan anvendes som hidtil.

Økonomiske oplysninger
Jf. Budgetaftalen for 2026 er anlægsbevillingen til projektet Geværfabrikken (2,5 mio. kr.), som
hidtil har været placeret under "overførte anlæg", tilbageført teknisk til kassebeholdningen.
Midlerne reserveres særskilt i kassebeholdningen med henblik på at kunne frigives, når
projektet kan realiseres. Der er derfor fortsat mulighed for at søge og opnå ekstern
fondsfinansiering til medfinansiering af projekterne.
Der resterer ligeledes 140.000 kr. af de afsatte midler til undersøgelsen af de miljø- og
sikkerhedsmæssige forhold, som kan anvendes til det eventuelle videre arbejde.
Disse beløb er ikke tilstrækkelige til at løse den samlede udfordring af de sikkerhedsmæssige
forhold på Geværfabrikken, så der skal findes en supplerende finansiering.

Beslutningskompetence
Kommunalbestyrelsen.

Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.

Beslutning på Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 04-06-2026
Drøftet.
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget.

Beslutning på Økonomiudvalget 2026-2029 17-06-2026
Økonomiudvalget oversender sagen vedrørende renovering af Otterup Geværfabrik til videre
politisk behandling på EKFU's møde i august 2026.
Økonomiudvalget anbefaler, at Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget inviterer bestyrelsen til
deltagelse i udvalgsmødet i august.
De udarbejdede rapporter vedlægges referatet.

Aktuel beslutning på Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 13-08-2026
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget værdsætter det store arbejde og indsats, som bestyrelsen,
foreningen og de frivillige har ydet for Geværfabrikken.
Udvalget vurderer, ud fra dialogen med bestyrelsen og historikken omkring Geværfabrikkens
planer og udviklingsprojekter, at det ikke er sandsynligt, at der kan opnås den fornødne støtte
fra fondene i forhold til den nødvendige medfinasiering.

Samtidig er der stor usikkerhed omkring de mulige forurening under og omkring
Geværfabrikken.
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker ikke, at der skal anvendes yderligere midler på
Otterup Geværfabrik.

Supplerende sagsfremstilling
Økonomiudvalget besluttede på møde den 17. juni 2026 følgende: Økonomiudvalget 20262029 - Bogense Rådhus, Kantinen (pkt. 160).
"Økonomiudvalget oversender sagen vedrørende renovering af Otterup Geværfabrik til videre
politisk behandling på EKFU's møde i august 2026.
Økonomiudvalget anbefaler, at Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget inviterer bestyrelsen til
deltagelse i udvalgsmødet i august.
De udarbejdede rapporter vedlægges referatet."
Erhvervs-, Kultur og Fritidsudvalget skal drøfte og beslutte, hvorvidt udvalget vil indstille til
Kommunalbestyrelsen, at der skal anvendes midler til renovering af Geværfabrikken, jf.
tidligere sagsfremstilling beskrevet herunder.
Repræsentanter fra Geværfabrikken deltager i udvalgsmødet, hvor de giver status på
Geværfabrikkens aktiviteter, belægningsgrad med videre.