Kultur - Kultur- og Aktivitetspuljen 2027, behandling af indkommen ansøgning

Sagsfremstilling

Sagens kerne
Der er indkommet en ansøgning til Kultur- og Aktivitetspuljen 2027, hvor der søges om i alt
Formålet med puljen er at medvirke til, at der er et alsidigt, udviklende og spændende kulturliv i
Nordfyns Kommune.
Ansøgningen drejer sig om en arrangementsrække i 2027, der ekstraordinært behandles nu,
da projektets størrelse og ønske om udvikling af det lokale samarbejde kræver længere
planlægning.
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om ansøgningen skal imødekommes.

Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 35.000 kr., og at
filmvisningerne kan finde sted i multisalen ved Bogense Skole, svarende til et indirekte tilskud
Tilskuddet øremærkes udgifter forbundet med arrangementsrækken i Nordfyns Kommune,
f.eks. lokal ambassadør, honorar, filmleje og markedsføring. Midlerne kan ikke bruges på løn til
ansøger (projektledelse, koordinering mv.).
Tilskuddet afregnes i et regnskab eksklusiv moms.
Administrationen indstiller, at tilskuddet finansieres af midlerne i Kultur- og Aktivitetspuljen

Sagens baggrund
Der er indkommet en ansøgning til Kultur- og Aktivitetspuljen 2027 fra CPH:DOX (i samarbejde
med Foreningen KULT) på 37.750 kr. til afholdelse af en nordfynsk dokumentarfilmsfestival i
marts 2027.
Ansøgningen drejer sig om en arrangementsrække i 2027, der ekstraordinært behandles nu,
da projektets størrelse og ønske om udvikling af det lokale samarbejde kræver længere
planlægning. Sædvanligvis støtter Kultur- og Aktivitetspuljen kun arrangementer til det år, de
søges til.
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om ansøgningen skal imødekommes.
Om ansøgningen
En nordfynsk dokumentarfilmfestival vil have et forventeligt omfang af fem-seks åbne
dokumentarvisninger, inklusive events af varierende grad omkring den enkelte filmvisning, og
inklusive en visning målrettet unge i samarbejde med Nordfyns Gymnasium.

Målgruppen for filmvisningerne er alle, men ved én af filmvisningerne vil man arbejde særligt
for at gøre den relevant for unge, da ansøger har et særligt ungefokus. I den forbindelse
ønsker ansøger at engagere Nordfyns Gymnasium igen, hvor der også de seneste år har
været afviklet arrangementer for gymnasiets unge. Blandt andet vil CPH:DOX tilpasse
ungearrangementet elevernes læreplaner. Netop denne unge målgruppe, samarbejdet med
gymnasiet og muligheden for at blive indtænkt i gymnasiets årshjul er en af årsagerne til, at der
ønskes en tidlig behandling af ansøgningen. En tidlig tilkendegivelse om evt. tilsagn vil
muliggøre ungeinvolvering i fx udvælgelse af film og af planlægning af eventdelen rundt om
filmen.
Ansøger oplyser, at de udover ungearrangementet ønsker at afholde festivalen med base i
multisalen ved Bogense Skole, hvor Foreningen KULT bliver afviklingsansvarlig. Foreningen
KULT estimerer et behov for at låne salen i 30 timer.
Projektets budget er vedlagt som bilag. Desuden lægger Foreningen KULT en væsentlig
medfinansiering i form af frivillig arbejdskraft.
Budgettet er eksklusiv moms, da ansøger er momsregistreret.
Ansøger får ikke selv nogen indtægter ved den nordfynske filmfestival, og eventuel entré
tilfalder Foreningen KULT som honorar for deres frivillige arbejde i projektet. Det forventes, at
KULT lig de tidligere år kommer til at lægge mange frivillige timer i projektet.
KULT medfinansierer desuden festivalen som samarbejdspartner med 1.000 kr.
Projektet vurderes til at kunne tiltrække en bred vifte af borgere i Nordfyns Kommune. Det
vurderes, at projektet stadig er med til at understøtte et alsidigt, udviklende og spændende
kulturliv i Nordfyns Kommune. Det har desuden som ambition at skabe kulturelle aktiviteter for
unge, som er en prioritet i Nordfyns Kommunes Kultur- og Fritidspolitik.
Ansøgningen opfylder rammerne for Kultur- og Aktivitetspuljen, dog undtaget følgende krav:
"Tilskud skal som udgangspunkt anvendes i det år, de søges til. Tilskuddet kan kun flyttes til
det efterfølgende år, hvis der forelægger ekstraordinære grunde."
Ansøger oplyser, at de ønsker at søge midlerne allerede i 2026, selvom arrangementsrækken
foregår i 2027, da 1) festivalen er et stort setup, som kræver tid til udvælgelse af lokalt
tilpassede film, eventplanlægning og markedsføring, og 2) festivalen arbejder fortsat aktivt for
at nå de unge, og derfor ønsker de blandt andet at skabe gode forudsætninger for samarbejdet
med Nordfyns Gymnasium og et godt grundlag for ungeinvolvering, hvilket kræver en længere
planlægningshorisont.
Administrationen vurderer, at begrundelsen fremstiller ekstraordinære grunde til, at
ansøgningen behandles tidligere end ansøgningsrunden til Kultur- og Aktivitetspuljen 2027 i
december 2026.

Administrationen indstiller ansøgningen til at blive imødekommet med 35.000 kr., og at
filmvisningerne kan finde sted i multisalen ved Bogense Skole, svarende til et indirekte tilskud
Tilskuddet øremærkes udgifter forbundet med arrangementsrækken i Nordfyns Kommune, fx
honorar, filmleje og markedsføring. Midlerne kan ikke bruges på løn til ansøger (projektledelse,
koordinering mv.).
Tilskuddet skal afregnes i et regnskab eksklusiv moms.
Administrationen anbefaler, at man prioriterer midler fra Kultur- og Aktivitetspuljen 2027 til
projektet.

Økonomiske oplysninger
Der i budgetoverslagsår 2027 afsat 479.000 kr. i Kultur- og Aktivitetspuljen. Der resterer
352.500 kr. i puljen i 2027, som endnu ikke er prioriteret til konkrete projekter.

Beslutningskompetence
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget.

Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.

Aktuel beslutning på Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 11-09-2026
Indstillingen godkendt.