Koordinering af arbejder på vejareal i forbindelse med separatkloakering - Godkendelse

Sagsfremstilling

Kommunen er vejmyndighed og administrerer graveansøgninger på kommunale veje og
private fællesveje, efter anvisning i henholdsvis lov om offentlige veje og lov om private
fællesveje.
Novafos påbegynder i 2027 udførelse af separatkloakering af Rudegård, som det første
delområde i Rudersdal Kommune. Separatkloakeringen vil omfatte brede og dybe
opgravninger på kommunalt vejareal. Regnvand fra ejendomme og vejvand skal adskilles fra
husspildevand, hvorfor stort set alle ejendomme, kommunale veje og private fællesveje vil blive
berørt af gravearbejderne.
Forvaltningen ønsker at indarbejde nødvendige kommunale ledningsarbejder og
vejrenoveringer i Novafos’ separatkloakering af Rudersdal Kommune. Ved at indarbejde
nødvendige kommunale arbejder i separatkloakeringen vurderer forvaltningen, at de
kommunale omkostninger ved arbejderne i nogle tilfælde kan reduceres med op til 30 %.
Når gravearbejder koordineres og samgravning aftales sikres desuden den bedste løsning for
vejens beboere, da vejen ”fredes” for gravearbejde i en længere periode. Samtidig vil
kommunens veje få et kvalitetsløft gennem vejrenovering i henhold til Anlægshåndbogen for
vejarealer.

De kommunale ledningsarbejder omfatter kabelføring af kommunalt gadelys, stikledninger og
brønde ved vejafvanding, samt installationer ved intelligent vejudstyr. De kommunale
vejrenoveringer omfatter opretning af kantstene, asfaltarealer, fortove, beplantning m.m.
Kommunale veje – aftale med Novafos om samgravning
Forvaltningen anlægger og vedligeholder kommunale veje i henhold til politisk vedtaget
”Anlægsmanual for veje i Rudersdal, 2022” (link). Ledningsejere er ved gravearbejder
forpligtiget til at retablere vejarealet "som eksisterende" og iht. gravetilladelse.
Forvaltningen ønsker at indgå en aftale med Novafos om, at retablering af vejarealer efter
separatkloakering skal ske efter kommunens Anlægshåndbog for vejarealer.
Forvaltningen foreslår at aftale om retablering med Novafos tager udgangspunkt i
nedenstående hovedprincipper:
a. betonkantstene udskiftes til granitkantstene
b. vejbrønde udskiftes til nye PVC-karme og nye pvc-stikledninger frem til samleledning
c. brøndgods i dårlig stand udskiftes
d. overgange for cyklende og gående etableres niveaufrit
e. opbrudte asfaltarealer sker med retablering ”til fuldt kørespor”
f. grusfortove kan overvejes ændret til flisefortov
g. trafikløsninger, vejtavler og vejafmærkning kan justeres iht. gældende vejregler
h. hastighedszoner, etablering af grønne hastighedsdæmpende foranstaltninger
i. på udvalgte fortove i bycentre udføres tilgængelighedsfaciliteter i form af ledelinjer og
opmærksomhedsfelter
j. samt andre mulige merværdier på kommunalt vejareal

Novafos skal i henhold til omkostningsbekendtgørelsen (se vedlagte bilag) ved projektering og
udførelse anvende den teknisk og økonomisk mest hensigtsmæssige løsning (økonomisk mest
fordelagtige) inden for projektets formål. Omkostninger, der kan henføres til forbedringer eller
opgraderinger ud over den nødvendige retablering, kan derfor som udgangspunkt ikke
finansieres af Novafos.
Såfremt kommunen som vejmyndighed ønsker en alternativ eller dyrere løsning end retablering
"som eksisterende", eksempelvis som led i et kvalitetsløft eller en opgradering af vejanlægget,
skal merudgiften som udgangspunkt afholdes af kommunen. Dette omfatter både merudgifter
til materialer og eventuelle ekstra omkostninger forbundet med udførelsen, herunder
entreprenørens tidsforbrug og mandskabsressourcer. For at undgå unødige grænseflader bør
al retablering inkl. merværdier udføres af Novafos' entreprenør.

Private fællesveje - oplysning om mulig aftale om samgravning
Vejlaug for private fællesveje vil blive orienteret om muligheden for, at de ligeledes kan indgå
aftale med Novafos om samgravning, hvis vejlaugene har ønsker til ændringer på vejen. Ved
at melde denne mulighed ud i god tid, gives beboerne langs private fællesveje mulighed for at
opspare økonomi til forbedringer.
Kommunikation
Forvaltningen og Novafos arbejder på en fælles kommunikationsplan for separatkloakering i
Rudersdal. Kommunikationsplanen forventes fremlagt for Arkitektur- og Byplanudvalget primo
Planen vil desuden indeholde en afklaring af kommunikation med vejenes beboere, før, under
og efter kloaksepareringen. Forvaltningen vil i samarbejde med NOVAFOS informere vejenes
beboere om de merværdier som tilføres ved samgravning.

Økonomi

Der er i budget 2026-2030 afsat midler til retablering i forbindelse med separatkloakering samt
øvrige, afledte udgifter inkl. kommunens egen andel til separatkloakeringen på offentligt
vejareal.
I projektnr. 152165 - Områdeplaner - vejstik og genopretning, er der afsat nedenstående
rådighedsbeløb de kommende år:
Budgetår

Rådighedsbeløb

2,0 mio. kr.

3,65 mio. kr.

1,65 mio. kr.

SUM

7,30 mio. kr.

Derudover forventes anlægsudgifter udgifter i efterfølgende år. Disse midler skal prioriteres i de
efterfølgende års budgetter.
Forvaltningen kan i forbindelse med den løbende prioritering af driftsmidlerne indgå i
samarbejdet om finansiering af renovering af kantsten og fortove, hvor separatkloakeringen
gennemføres på vejstrækninger, der samtidig har et dokumenteret behov for renovering. En
eventuel medfinansiering vil blive vurderet konkret for de enkelte delområder og skal ske inden
for Park og Vejs eksisterende driftsramme og under hensyntagen til allerede prioriterede og
kontraktbundne arbejder.

Videre proces

Novafos udarbejder løbende delområdeplaner for kloaksepareringen i Rudersdal.
Forvaltningen vil parallelt hermed gennemgå de enkelte projektområder, og med afsæt i
hovedprincipper vurdere krav til retablering der med fordel kan indarbejdes i Novafos' udbud af

separatkloakeringen, beregne den kommunale udgift ved arbejderne, og forelægge de enkelte
forslag til aftaler med Novafos samt eventuel medfølgende anlægsbevilling for
Kommunalbestyrelsen til godkendelse.

Indstilling

Arkitektur- og Byplanudvalget
Direktionen foreslår, at forvaltningen bemyndiges til forberedelse af aftaler med Novafos
om samgravning og at disse tager afsæt i hovedprincipper (a-j) om retablering af vejareal.
Klima- og Miljøudvalget
Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.

Beslutning

ARKITEKTUR- OG BYPLANUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.