Oplæg til dialogmøde med kulturinstitutioner og Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte dato og oplæg til dialogmøde med
kulturinstitutionerne Guldagergaard, Kongegaarden, Slagelse Musikhus og Trelleborg, samt
eventuelt Sjællands Teater og Museum Vestsjælland.

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter deltagerkredsen til dialogmødet.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender oplæg for dialogmødet.
3. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter dato for dialogmødet.

Sagens indhold

Slagelse Kommune afholder hvert år dialogmøder mellem det relevante fagudvalg og de kulturinstitutioner,
der modtager over 500.000 kr. i årligt tilskud fra kommunen.
Guldagergaard, Kongegaarden, Slagelse Musikhus og Trelleborg hørte tidligere under Erhvervs-,
Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget. Her blev der afholdt et fælles dialogmøde mellem Erhvervs-,
Beskæftigelses-, og Uddannelsesudvalget og de fire kulturinstitutioner i henhold til deres respektive
tilskudsaftaler med Slagelse Kommune.
I den ny byrådsperiode 2026 overgik de fire kulturinstitutioner til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, og de
fælles dialogmøder skal derfor fremover forankres her. Ved det sidste dialogmøde med Erhvervs-,
Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget deltog Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, fordi
kulturinstitutionerne også hørte ind under det samlede kulturområde.

Udvidelse af deltagerkredsen
Da de fire institutioner nu hører under Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, anbefaler administrationen, at
dialogmødet udvides til også at omfatte Sjællands Teater og Museum Vestsjælland, som begge modtager
tilskud over 500.000 kr.
Tidligere erfaringer
Sidste års dialogmøde mellem Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget og Kultur-, Fritids- og
Turismeuvalget og de fire kulturinstitutioner gav positive tilbagemeldingerne, særligt i forhold til den
dialogbaserede form. Administrationen foreslår at anvende samme form i år.
Indhold i mødet
I denne sag kan Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkende et oplæg baseret på en række spørgsmål til
kulturinstitutionerne. Spørgsmålene danner rammen for den dialog, udvalget ønsker på mødet.
Administrationens forslag til tematiserede, dialogfremmende spørgsmål:

Tema 1 – Kulturens rolle i kommunens udvikling
Formål: At skabe fælles retning for kulturens bidrag til kommunens udvikling.
Hvor ser I udviklingsopgaver eller projekter i Slagelse Kommune, hvor I kan spille en aktiv rolle og
bidrage med jeres kompetencer?
Hvor giver det mest mening at arbejde sammen om udvikling?

Tema 2 – Samarbejder, synlighed og strategier
Formål: At styrke samarbejder både internt mellem institutionerne og eksternt.
Hvordan arbejder I med kommunens strategier i praksis?
Hvad fungerer godt i jeres samarbejder – og hvor er der uudnyttede potentialer?
Hvor kan kommunen bedst understøtte samarbejder eller synlighed?

Tema 3 – Konkret udvikling og lavthængende frugter
Formål: At identificere muligheder, som kan realiseres hurtigt og skabe værdi.
Hvilke projekter eller ideer kan realiseres hurtigere, hvis der er kommunal opbakning?
Hvilke små greb kan styrke samarbejdet om publikumsudvikling, synlighed eller fundraising?
På hvilke områder kan kommunen bedst sætte ind for at understøtte specifikke målsætninger?

Se bilag 1 for udkast til oplæg og dagsorden. Forberedende materiale sendes til udvalget i god tid forud for
mødet.

Forslag til datoer
Administrationen foreslår følgende mulige mødetidspunkter:
Fredag den 9. oktober kl. 14.00–17.00
Mandag den 19. oktober kl. 15.00–18.00
Torsdag den 5. november kl. 15.00–18.00
Mandag den. 9. november kl. 15-.00-18.00

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

At 1: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede at deltagerne i dialogmødet skal
være kulturinstitutionerne Guldagergaard, Kongegaarden, Slagelse Musikhus og
Trelleborg
At 2: Godkendt
At 3: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede at dialogmødet skal holdes den 19.
oktober 2026 kl. 15:00 til 17:00

Afbud: Ali Yavuz, Marlene Bilenberg