Møder og øvrige aktiviteter i 2026 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema

Som et led i forberedelsen af det politiske arbejde i 2026 har Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalget den 4. februar 2026 drøftet ønsker til de mødeaktiviteter, som ligger uden for
de ordinære udvalgsmøder. Ligeledes har Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget på
introduktionsseminaret drøftet mulighederne for at henlægge aktiviteter til institutioner mm.
under udvalgets politikområder.
På den baggrund har administrationen udarbejdet et udkast til udvalgets mødeaktiviteter i
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte udvalgets øvrige aktiviteter, samt steder for
afholdelse af udvalgets ordinære møder i 2026

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at stederne til udvalgets ordinære møder
udvælges ud fra et ønske om at se en bred vifte af de faciliteter, der ligger inden for udvalgets
politikområde.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget anmoder administrationen om et oplæg til en række

dialogmøder med de forskellige grupper af interessenter indenfor Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalgets område.
3. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, at det skal afklares, om Sundhedsudvalget
og Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget ønsker at afholde fælles temamøde om
henholdsvis sundhedspolitikkens og idrætspolitikkens udmøntning
4. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget anmoder administrationen om et oplæg til
inspirationstur om succesfyldt samarbejde om turisme

Sagens indhold
Som et led i forberedelsen af det politiske arbejde i 2026 har Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 4. februar 2026
drøftet ønsker til de mødeaktiviteter, som ligger uden for de ordinære udvalgsmøder. Ligeledes har Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalget på introduktionsseminaret drøftet mulighederne for at henlægge aktiviteter til institutioner mm. under
udvalgets politikområder.
På den baggrund har administrationen udarbejdet et udkast til udvalgets mødeaktiviteter i 2026.
De ordinære møder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på udvalgets introduktionsseminar vist interesse for at placere de ordinære møder
på udvalgte steder rundt omkring i kommunen.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget spænder bredt over mange grupper, interessenter og kommunale institutioner.
Administrationen vurderer derfor at det er nødvendigt at klarlægge en ramme for udvælgelse af steder til afholdelse af
udvalgets møder. Ligeledes er det nødvendigt at afklare, hvad forventningen er til repræsentanterne for de steder udvalget
besøger.
For at undgå at nogle interessenter oplever, at de ikke bliver hørt mens andre gør det, anbefaler administrationen at
stederne til udvalgets ordinære møder udvælges på baggrund af et ønske om at se de faciliteter, som ligger inden
for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets politikområde. Det kunne fx være: Trelleborg som kulturinstitution og
turismedestination eller Nordhallen som et samlingspunkt på tværs af fagområder.
Dialogen med interessenterne kunne foregå i en anden ramme. Se længere nede i dette dagsordenpunkt.
Kurser og konferencer
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ønsker at deltage KLs Kultur og Fritidsonference den 19. og 20. maj i Kolding. Der er
arrangeret indkvartering og fælles transport. Detaljeret program er under udarbejdelse.
Temamøder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ønsker at afholde temamøde i sammenhæng med udvalgets ordinære møder.
Temamøderne kunne også have tværgående karakter og nogle af dem afholdes sammen med et af de andre relevante
stående udvalg, fx Sundhedsudvalget eller Familie-, Børne- og Uddannelsesudvalget. Eksempler på tværgående karakter
er idrætspolitikken, Facilitetsområdet eller turismepotentialer.

Dialogmøder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte dato og oplæg til dialogmøde med kulturinstitutionerne Guldagergaard,
Kongegaarden, Slagelse Musikhus og Trelleborg, samt eventuelt Sjællands Teater og Museum Vestsjælland.
Udvalget kan også invitere til dialogmøder med temaer relevante for aktører på de forskellige områder fx pulje og fonde
eller bookinger og Winkas.

Studie- / inspirationstur
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har et ønske om at besøge andre sammenlignelige
kommuner, for at blive inspireret af deres arbejde inden for politikområdet.
Administrationen har dette eksempel som forslag til studietur: Turismeinspirationstur på
hvordan andre sammenlignelige kommuner lykkedes med at skabe gode resultater på
turismeområdet.

Retligt grundlag
Den kommunale styrelseslov
Byrådets kompetenceplan

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen pulje udgør i 2026 138.801 kr.
Udgifter til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder.
Gennemsnitligt er der i 2025 brugt ca. 1.400 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder.
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage,
transport).

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger

Beslutning

At 1: Ikke godkendt
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede at holde de ordinære udvalgsmøder på
Slagelse Rådhus
At 2: Ikke godkendt
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ønsker at administrationen tilrettelægger en
besøgsrunde til udvalgets væsentligste lokationer
At 3: Godkendt
At 4: Godkendt
Afbud: Ali Yavuz, Marlene Bilenberg