Udmøntning af afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema
Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget kan beslutte at igangsætte udarbejdelse af idéer til
alternativudmøntningen af de 650.000 kr. jf. budgetforlig der er afsat under temaet
”Generalsekretær”

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter en kombination af handlemuligheden B og
C, hvor budgetopfølgning 2 afventes, men at der igangsættes udarbejdelse af idéer til alternativ
udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.
2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter om der er elementer der findes særligt vigtige i
administrationens videre arbejde til alternativ udmøntning af midlerne.

Sagens indhold
Undersøgelse af foreningslivets behov
I budgetforliget for 2025 (bilag 1) blev der afsat 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og frem til en
stilling som ”Generalsekretær” med fokus på frivillighed og civilsamfund. Stillingen skulle styrke samarbejdet
mellem foreninger og kommunen, give bedre adgang til rådgivning uden for normal arbejdstid og understøtte

udviklingen af foreningslivet i Slagelse Kommune.
Tilblivelse af stillingen
Baggrunden for stillingen er foreningsundersøgelsen gennemført fra 6. marts til 27. april 2025, der havde til
formål at kortlægge bøvl i forbindelse med foreningernes daglige drift. Resultaterne, der behandles i sag nr.
2 på dette møde, viser et behov for lettere adgang til kommunen, tydeligere vejledning og bedre mulighed for
sparring om drift og udvikling. Stillingen som ”Generalsekretær” var oprindeligt tænkt som et svar på flere af
de udfordringer, foreningerne peger på i foreningsundersøgelsen.
Tidligere politisk behandling
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 4. december 2025 (punkt 21) drøftede udvalget en
konkret model for udmøntningen af midlerne til ansættelse af en generalsekretær.
Handlemuligheder:
A) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter fortsat at udmønte de afsatte 650.000 kr. i budget 2026 og
overslagsårene til stillingen som ”Generalsekretær”.
B) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativ
udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.
C) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at afvente status på centeret samlede økonomiske
situation ved budgetopfølgning 2 før udmøntning.
Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at der med de afsatte midler kan udvikles løsninger, der i højere grad adresserer
foreningernes behov for tilgængelighed og enklere arbejdsgange. Kombinationen af de ønskede
kompetencer og kravene om fleksibel tilstedeværelse kan være vanskelig at samle i én stilling. Det vurderes
derfor, at en mere bæredygtig løsning kan være at fordele opgaven mellem flere medarbejdere eller anvende
midlerne til andre modeller, der samlet set styrker servicen til foreningerne.
Administrationen vurderer i øvrigt, at udvalget bør afvente budgetopfølgning 2 før der træffes endelig
beslutning om udmøntningen af midlerne til stillingen som generalsekretær, grundet centerets samlede
underskud på svømmehalsområdet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Der er afsat permanente midler til formålet: 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og
frem, jf. Budget 2025. Midlerne blev oprindeligt afsat til etablering af en generalsekretærstilling.
Administrationen kan fremlægge forskellige modeller for udmøntningen af midlerne, afhængigt af hvilken
retning og ramme udvalget ønsker. De forskellige modeller kan have både økonomiske og
personalemæssige konsekvenser, herunder fordeling af opgaver, organisering og eventuel rekruttering.

Tværgående konsekvenser
Arbejdet med at styrke foreningsområdet og forenkle foreningernes administrative opgaver har
betydning for flere afdelinger og forvaltninger. En fleksibel anvendelse af midlerne vil kunne
understøtte et tættere samarbejde på tværs af organisationen, særligt i relation til Kommunale
Ejendomme, Entreprenørservice og andre fagområder med kontakt til foreningerne.

Sagens videre forløb
Da de afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” er blevet til i forbindelse med
budgetforlig i 2025, skal det behandles som en del af arbejdet med budget 2027-2030 i
Byrådet, hvis det ønskes at bruge midlerne til andet formål.
Alt efter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning på nærværende udvalgsmøde vil
administrationen arbejde videre med den løsning som afspejler det scenarie der ønskes
politisk.

Beslutning

Marlene Enersen Maagaard deltog til sagens oplysning.
At 1: Godkendt.
At 2: Drøftet.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bemærkede, at formålet er at understøtte løsningen
af de udfordringer, der har vist sig i foreningsundersøgelsen.

Afbud: Ali Yavuz, Marlene Bilenberg