Udvalgets mødekalender 2027 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Senior- og Omsorgsudvalget

Beslutningstema
Senior- og Omsorgsudvalget kan beslutte datoer, tidspunkt og sted for afholdelse af ordinære
udvalgsmøder i 2027.

Indstilling

Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,

1. at Senior- og Omsorgsudvalget godkender forslag til datoer for ordinære udvalgsmøder i 2027 jf. bilag 1.
2. at Senior- og Omsorgsudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder i 2027 afholdes i tidsrummet kl. 14.00-16.30.
3. at Senior- og Omsorgsudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder afholdes skiftevis på Slagelse Rådhus og på en
lokation under Senior- og Omsorgsudvalgets område.
4. at Senior- og Omsorgsudvalget beslutter, at afsætte en time forud for ordinære udvalgsmøder til afholdelse af dialogeller temamøder.

Sagens indhold
Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027.
Senior- og Omsorgsudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender beslutte, hvornår og hvor de ordinære
udvalgsmøder skal afholdes i 2027.
Forslag til mødedatoer er indført i bilag 1.
I forslaget er der taget hensyn til kendte datoer for væsentlige KL-konferencer og øvrige større
konferencer. I bilag 2 ses et samlet overblik over relevante faglige konferencer.
Administrationen foreslår, at Senior- og Omsorgsudvalgets ordinære møder i 2027 afholdes torsdage kl. 14-16.30.
I forslaget forudsættes det, at mødetidspunktet for 2026 fastholdes i 2027 for at sikre den tværgående koordinering af
udvalgsmøder.
Administrationen foreslår, at ordinære møder afholdes skiftevis på Slagelse Rådhus og på en lokation under Senior- og
Omsorgsudvalgets område efter nærmere aftale.
Af hensyn til kunne koordinere medlemmernes kalendere anbefaler administrationen tillige, at Senior- og
Omsorgsudvalget beslutter at afsætte en time forud for udvalgsmøderne hver måned til afholdelse af dialog- eller
temamøder.
Administrationen anbefaler, at alle møder som udgangspunkt holdes, hvor det er muligt at
gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udstyr, der skal
være til rådighed.

Retligt grundlag
Styrelseslovens §20 fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om,
hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

At 1: Godkendt.

At 2: Ikke godkendt.
Udvalget besluttede, at ordinære udvalgsmøder i 2027 som udgangspunkt afholdes i
tidsrummet kl. 15-17.30.

At 3: Ikke godkendt.
Udvalget besluttede, at udvalgsmøder kan afholdes enten på Slagelse Rådhus eller på
en lokation.

At 4: Ikke godkendt.
Udvalget besluttede som udgangspunkt at afsætte en time i forbindelse med hvert
udvalgsmøde til afholdelse af dialog- og temamøder dog tidligst kl. 14.