Drøftelse af projekt om styrket postbetjening af øerne (D)

Sagsfremstilling

Kompetence
Ø-udvalget.

Beslutningstema
Ø-udvalget drøfter status på projekt om styrket postbetjening.

Indstilling

Centerchefen indstiller,
1. at Ø-udvalget drøfter projektet om styrket postbetjening på øerne.

Sagens indhold
Jævnfør Ø-udvalgets årshjul indgår projektet om styrket postbetjening på øerne som fast punkt
på Ø-udvalgets dagsorden.
Status på pakkeshops/postbetjening på øerne.
Ombygning og indretning i Letkøb og Agersø Købmandshandel er afsluttet.
Status på infra-struktur
For Omø
Der er indkøbt 2 pakkebure og sat lås på porten til opbevaringsrummet på Stigsnæs i
samarbejde med Agersø Omøfærgerne.
Der er taget kontakt til de forskellige postleverandørers logistik afdelinger som har fået oplyst
deres egen kode, som kan benyttes af deres chauffører til åbning af porten.

Der er indkøbt 3 opbevaringskasser til fragt af pakker, som transporteres fra Letkøb til
Stigsnæs, hvor de afhentes af leverandørerne.
For Agersø
Posttraileren der købt til transport af pakker mellem Stigsnæs og Agersø har fungeret et stykke
tid. Den blev beskadiget forholdsvis hurtigt efter ibrugtagning og repareret for overskydende
etableringsmidler. Posttraileren blev stjålet på Stigsnæs færgehavn natten mellem den 30. og
31. august 2026 til trods for at den var låst fast med en stålvire. Tyveriet er meldt til politi og
forsikring. Posttraileren har kostet 67.000 kr. og der er en selvrisiko på 20.000 kr. Det
undersøges, hvad der kan købes for forsikringssummen, når den bliver udbetalt.
Status på aftaler
Der arbejdes med aftaler mellem kommunen og Post Nord samt på aftalerne mellem
kommunen og pakkeshops/postbetjeningen på Agersø og Omø, så projektet kan afvikles i
overensstemmelse med Trafikstyrelsens retningslinjer og de rammer som kommunen er
underlagt.
Status på delprojekt
Der er afsat 75.000 kr. til et delprojekt der skal sikre at de svageste borgere på øerne får deres
breve. Administrationen vil undersøge behovet for denne ydelse. Delprojektet er endnu ikke sat
i gang, da det har været øernes ønske, at man i første omgang prioriterede etableringen af
infrastruktur og aftaler i forhold til øernes pakkeshops.
Dao har oplyst, at man omdeler post på øerne 3 gange om ugen og ingen intentioner har om at
ændre denne praksis.

Retligt grundlag
Lov om ændring af postloven.
Lovbekendtgørelse af postlov nr. 151 af 8. februar 2024 og bekendtgørelse nr. 1384 af 27.
november 2024 om ændring af postloven, lov om Post Danmark A/S og lov om Det Centrale
Personregister (Rammer for den fremtidige postbefordring).
Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger)
om kommunernes ulovbestemte opgaver. Efter kommunalfuldmagten har kommunen en lovlig
og en almen interesse i at fremme landdistrikter, herunder øer, såvel som byer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Trafikstyrelsen har bevilliget Slagelse Kommune 1.030.338 kr. til styrket postbetjening på
Agersø og Omø.
Ifølge bevillingen fra Trafikstyrelsen er ansøger (kommunen) ejer af alt udstyr købt for

puljemidler og ansvarlig for at tegne de nødvendige forsikringer.
Der er ikke sat midler af til drift eller til reparation/erstatning af ødelagt udstyr, hvilket der har
vist sig behov for, fx har det været nødvendigt at tegne forsikringer i Kommunens Indkøb og
Forsikring for 237 kr. om måneden.

Tværgående konsekvenser
Delprojektet om at sikre at sikre, at de svageste borgere på øerne får deres breve skal udvikles
i samarbejde med Center for Sundhed og Ældre.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme, Chris Balle Nørregaard og Chef for
Entreprenørservice, Færger og Havne i Slagelse Kommune, Peter Johansen deltog i
behandlingen af dette punkt.
Orientering givet.