Orientering om Trivselsundersøgelsen 2026

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Økonomi- og Strategiudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Sønderborg Kommune gennemfører hvert tredje år den lovpligtige psykiske APV som led i
arbejdsmiljølovgivningen. HMU besluttede i 2025 at omlægge APV’en til en dialogbaseret trivselsundersøgelse,
hvor samtaler og lokal involvering vægtes højere end en traditionel, spørgeskemabaseret model. Omlægningen
markerer et skifte fra en metode, hvor spørgeskemaet tidligere var det primære redskab, til en tilgang hvor dialogen
er udgangspunktet.

De lovpligtige spørgsmål i spørgeskemaet er de faste spørgsmål, som følger Arbejdstilsynets retningslinjer. De
dækker centrale temaer i det psykiske arbejdsmiljø – fx krænkende handlinger, vold og trusler samt tidspres – og
kan derfor ikke ændres lokalt. Dialogtilgangen bygger oven på disse obligatoriske spørgsmål og giver
arbejdspladserne mulighed for at sætte dem ind i en lokal og meningsfuld sammenhæng.

Modellen er inspireret af erfaringer fra andre organisationer, men Sønderborg Kommune er blandt de første til at
afprøve denne samlede form i gennemførelsen af den lovpligtige psykiske APV.

Et vigtigt element i tilgangen er, at processen gennemføres efter fælles, centrale rammer – men med lokal
tilpasningsmulighed. Det betyder, at arbejdspladserne inden for de fastlagte metodiske og tidsmæssige rammer
selv kan tilpasse organisering, mødefora, inddragelse og tilrettelæggelse, så processen giver bedst mening i deres
konkrete hverdag.

Formålet med Trivselsundersøgelsen 2026 er at skabe et fælles vidensgrundlag om trivsel og psykisk arbejdsmiljø,
styrke dialogen mellem ledere og medarbejdere og understøtte psykologisk tryghed, indflydelse og samarbejde.
Tilgangen skal samtidig sikre konkrete handlinger og opfølgning. Grundtanken er, at trivsel skabes i fællesskab, og
at alle arbejdspladser bidrager aktivt.

Undersøgelsen består af tre elementer. I Udviklingsdialog 1 drøfter arbejdspladsen trivsel, spørgeskemaets temaer
og eventuelle lokale forhold, der ønskes taget med videre. Herefter gennemføres en spørgeskemaundersøgelse
med 14 anonyme spørgsmål, som giver et fælles datagrundlag. I Udviklingsdialog 2 kobles resultaterne fra
spørgeskemaet med temaerne fra Udviklingsdialog 1, hvorefter arbejdspladsen fastlægger prioriteringer og
udarbejder konkrete handleplaner. Handleplanerne registreres i SafetyNet for at sikre systematisk opfølgning.

Den overordnede tidslinje spænder fra forberedelse og information i foråret, gennemførelse af Udviklingsdialog 1
og spørgeskema i sensommeren samt afsluttende dialoger og handleplaner i efteråret. Processen er udmeldt på
tværs af organisationen.

HR og Arbejdsmiljø understøtter gennemførelsen med en samlet materialepakke bestående af, PowerPoints til
dialogerne, dialogkort, en trin-for-trin-oversigt over processen samt webinarer for ledere og
medarbejderrepræsentanter. Materialet giver et fælles afsæt og tydelige overordnede rammer for processen,
samtidig med at arbejdspladserne kan tilpasse gennemførelsen lokalt, så den passer til deres organisering og
behov.

Evalueringen af den nye metode er under udarbejdelse og gennemføres, når processen afsluttes i 2026. Fordi
Sønderborg Kommune overgår til en ny, dialogbaseret tilgang, vil det ikke være muligt at benchmarke resultaterne
direkte mod tidligere målinger i år. Fremadrettet, når metoden gentages, bliver benchmarking til gengæld mulig, da
der vil være sammenlignelige data på tværs af årene. Evalueringen vil derfor have fokus på, hvilken værdi den nye
tilgang skaber, og hvordan den kan styrkes frem mod næste trivselsundersøgelse.

Med dette punkt orienteres udvalget om den samlede tilgang og de rammer, der danner grundlag for
gennemførelsen af Trivselsundersøgelsen 2026.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.