Orientering om genhusning af Kløver-Skolen og Børnehuset Alssund på Ahlmann-Skolen

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Økonomi- og Strategiudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Der er planlagt genhusning af Kløver-Skolen og Børnehuset Alssund i perioden august 2026 til september 2028.
Genhusningen sker som konsekvens af renoveringen af brand‑ og flugtvejsforhold på Kløver‑Skolen, som
gennemføres etapevist fra august 2026 til april 2027. I denne periode genhuses afdeling A, som omfatter 46 elever
i indskolingen og mellemtrinnet, 17 medarbejdere og en afdelingsleder, på Ahlmann‑Skolen.

Genhusningen sker i Ahlmann-Skolens tidligere indskolings‑ og SFO‑lokaler, som allerede er løftet til kravene for
anvendelseskategori 6 i forbindelse med tidligere genhusning af kommunale dagtilbud. Lokalerne omfatter syv
klasseværelser, et forberedelseslokale, et kontor og et pauserum. Plantegninger med anvisning af
lokaleanvendelse er vedlagt som bilag.

Der etableres et midlertidigt hegn omkring legepladsen, så eleverne får adgang til den sydlige skolegård.

Børnehuset Alssund genhuses i perioden april 2027 til september 2028. Genhusningen sker i forbindelse med en
permanent udvidelse af Børnehuset Alssund, som erstatter nuværende pavilloner. Genhusningen omfatter tre
børnehavegrupper svarende til 70 børn og 11 medarbejdere. Børnene placeres i parterreniveau i samme fløj som
Kløver‑Skolen. Her kan der etableres tre børnehavegrupper, personale- og pauserum. Der er opmærksomhed på,
at børn alene må opholde sig i lokaler med ABA‑dækning, hvilket er muligt i de udpegede lokaler. Der er etableret
en pusleplads, som dækker institutionens behov i perioden. Plantegninger med anvisning af lokaleanvendelse er
vedlagt som bilag.

Det midlertidige legepladshegn bevares i denne periode.

Trafik
Trafikafviklingen tager udgangspunkt i den tidligere anvendte procedure fra dengang Ahlmann‑Skolen var
folkeskole med specialklasserækker. Eleverne fra Kløver‑Skolen ankommer og afhentes således i taxa på
Ahlmannsvej, hvor en voksen fra skolen modtager og følger eleverne tilbage til skolen. Der er ca. 25 børn, der
ankommer og afhentes i taxa.

Der genindføres tidsbegrænset parkering på Ahlmannsvej i tidsrummet kl. 7:45-8:30 for at fremme en god afvikling
af aflevering i morgenstunden. Den tidsbegrænsede parkering foreslås fastholdt i hele genhusningsperioden.

Medarbejdere henvises til parkering ved Ringridderpladsen.

En beskrivelse af taxakørsel og trafik er vedlagt som bilag.

Økonomi

I forbindelse med genhusningen af Kløver‑Skolen afsættes midler til afledte omkostninger, herunder
medarbejderressourcer, flyttefirma, indkøb af inventar og mobile skærme samt drift af lejemålet.
Flytteomkostningerne i forbindelse med genhusning af Kløver-Skolen er estimeret til mellem 0,5 mio.kr. og 0,7 mio.
kr. og udgifterne dækkes af politikområde 15.

Indkøbet af mobile skærme kan efterfølgende anvendes på andre skoler i forbindelse med kommende rokader i
etapebyggerier blandt andet i Skolernes Årti.

Til genhusning af Børnehuset Alssund er der i anlægsbudgettet for udvidelsen afsat 0,5 mio. kr. Beløbet dækker
alle udgifterne til genhusning, herunder klargøring, flytning og drift af lejemålet. Der er ikke behov for indkøb af
inventar eller ombygning af lokalerne.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Taget til efterretning.