Godkendelse af Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalgets mødeplan for 2027

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
1. Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalgets mødeplan for 2027 godkendes.
2. Plan for dialogmøder drøftes.
3. Det besluttes, om Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget vil deltage enten på Socialpolitisk
topmøde i maj eller JobCamp i november.

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et forslag til den politiske mødeplan for 2027, som er lavet ud fra
følgende principper:
Byrådsmøder afholdes som udgangspunkt den sidste mandag i måneden, medmindre det falder
sammen med en helligdag eller lignende.
Økonomi- og personaleudvalgets møder afholdes som udgangspunkt mandag i ugen inden
byrådsmødet.
Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt mandag, tirsdag og onsdag i ugen inden Økonomiog personaleudvalgsmøderne.
Der er politisk mødefri i byrådet og i fagudvalgene på helligdage, i vinterferien (uge 8), dagene i
påskeugen, skolernes sommerferie (uge 26-32), efterårsferien (uge 42), dagene op til jul (uge 51)
og dagene mellem jul og nytår.

Byrådet godkendte på sit møde den 5. oktober 2026 byrådets mødeplan for 2027.
Udvalgenes mødedage og -tidspunkter
Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget skal udelukkende tage stilling til egen mødeplan. I den
vedlagte mødeplan (bilag 1) er administrationens anbefalinger til udvalgets mødeplan indskrevet ÆU.
Administrationen foreslår følgende mødedage og -tidspunkter for de fire fagudvalg:
Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget (ÆU): Mandage kl. 15.30-17.30
Familie- og uddannelsesudvalget (FU): Mandage kl. 18.30-20.30
Senior-, kultur- og fritidsudvalget (SU): Tirsdage kl. 16.30-18.30
Natur-, trafik- og planudvalget (NU): Onsdage kl. 17.00-19.00

Dialogmøder
Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget har i 2026 afholdt dialogmøder med relevante aktører i
forbindelse med udvalgsmøder.
Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget skal drøfte, hvordan udvalget ønsker, at dialogmøderne
afvikles, og hvem der skal inviteres til dialogmøder.
Administrationen har udarbejdet forslag til dialogmøder med forskellige interessenter herunder
Ældrerådet, Handicaprådet, Bruger- og pårørenderådet på Plejecenter Christians Have og dialogmøde
med boligforeningerne (se oversigt i bilag 2).

Det er et lovkrav, at udvalgene træffer beslutning om egne mødeplaner.

Høring og inddragelse
Sagen har ingen høringspligt.

Finansiering
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kompetence til afgørelse
Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget.