Godkendelse af igangsættelse af forprojekt for ny SFO II på Munkekærskolen – anlægsbevilling

Indstilling

Administrationen indstiller, at igangsættelse af forprojektet for en ny SFO II på Munkekærskolen
godkendes. Anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 4,85 mio. kr. frigives i 2027 til
forundersøgelser, rådgivningsydelser og rådgivningsydelser i den videre projektfase.
Bevillingsmæssig ændring som beskrevet i finansieringsafsnittet godkendes.

Sagsfremstilling

Der er kommet flere børn på Munkekærskolen, og der er ikke længere plads til alle børn i SFO II i de
eksisterende lokaler. Den nuværende SFO II-bygning er samtidig nedslidt. Byrådet besluttede på sit
møde i maj 2026, at der skulle arbejdes videre med alle fire scenarier, der blev præsenteret på mødet.
Scenarierne blev uddybet i materialet til budgetkonferencen i august 2026.
I budgetaftalen for 2027-2030 er der derfor lagt op til at arbejde videre med en langsigtet løsning, hvor
den eksisterende bygning erstattes af en ny SFO II: "Der er kommet flere børn på Munkekærskolen, og i
dag er der ikke længere plads til alle børn i SFO II i de eksisterende lokaler. Samtidig er den nuværende
SFO-bygning nedslidt, og aftaleparterne ønsker derfor at arbejde videre med en langsigtet løsning, hvor
den eksisterende bygning erstattes af en ny SFO II. En ny bygning vil give mulighed for fra starten at
skabe tidssvarende og fleksible rammer, der både understøtter fritidstilbuddet og kan tænkes sammen
med skolens øvrige behov. Der igangsættes derfor et forprojekt, som skal kvalificere løsningen og give et
mere sikkert grundlag for bl.a. størrelse, indretning, placering, tidsplan og den samlede anlægsøkonomi. I
første omgang afsættes 6,45 mio. kr. til projektet. Det nuværende, meget foreløbige overslag peger på
en samlet udgift i størrelsesordenen 26,8 mio. kr., inklusive bl.a. midlertidig leje af pavilloner i
byggeperioden. Der kan derfor blive behov for en yderligere anlægsbevilling på omkring 20 mio. kr.
Aftaleparterne er indstillet på at give den nødvendige tillægsbevilling, når forprojektet foreligger, og der er
et mere sikkert grundlag for projektets omfang og økonomi."
Den 7. november 2025 gjorde Arbejdstilsynet opmærksom på, at der var et problem med arbejdsmiljøet i
den eksisterende SFO II. Påtalen vedrører blandt andet støj for medarbejderne som følge af mange børn
på et begrænset areal. Der kan gennemføres yderligere støjdæmpende tiltag i de eksisterende lokaler,
men effekten vurderes at være begrænset, særligt ved et stigende børnetal.
I budgetaftalen er der afsat 6,45 mio. kr. til projektets første fase. Budgetaftalen angiver samtidig et
meget foreløbigt samlet overslag på ca. 26,8 mio. kr., inklusive blandt andet midlertidig leje af pavilloner i

byggeperioden. I november 2027 overstiger lejeperioden for pavilloner 3 år, og Solrød Kommune skal
derfor ved fortsat leje deponere et beløb svarende til pavillonernes værdi, som frigives, når lejemålet
udløber. Pavillonernes værdi udgør 6,0 mio. kr., som ved fortsat leje deponeres i 2027 og frigives i 2029,
når lejemålet udløber. Der vil blive behov for en yderligere anlægsbevilling, når forprojektet foreligger,
forventeligt i maj 2027, og der dermed er et mere sikkert grundlag for at vurdere projektets omfang og
økonomi.
Forprojekt og byggeprogram
Forprojektet skal munde ud i et færdigt byggeprogram. Byggeprogrammet udarbejdes i samarbejde med
en brugergruppe og kvalificeres og godkendes af en styregruppe. Når byggeprogrammet foreligger, skal
sagen forelægges byrådet igen. Byrådet skal her tage stilling til byggeprogrammet, entrepriseform, hvilke
bydende der skal inviteres til projektet samt frigivelse af de yderligere midler til det videre anlægsprojekt.
Efter byrådets godkendelse skal byggeprogrammet sendes i udbud med henblik på at indhente 3-5
projektforslag.
Tidsplan og risici
Forprojektet og byggeprogrammet forventes klar til politisk behandling i 2. kvartal 2027.
Naboerne til Munkekærskolen har tidligere været generet af støj fra byggerier på skolen. Hvis der stilles
krav om særlige støjtiltag som f.eks. støjværn eller begrænsede arbejdstider, kan det få betydning for
både tidsplan og økonomi i den senere udførelsesfase. Som udgangspunkt følges Solrød Kommunes
forskrift for miljøforhold ved bygge- og anlægsopgaver uden yderligere tiltag.
Der er desuden trængsel på skolens parkeringsareal, og såvel den eksisterende som den fremtidige
bygning er uhensigtsmæssigt placeret i forhold til adgang med maskiner og materialer. Det forventes
derfor nødvendigt at etablere en midlertidig, indhegnet byggepladskørevej, så byggetrafikken kan ledes
væk fra parkeringspladsen og uden om legepladserne af hensyn til børnenes og de ansattes sikkerhed.
Det er ikke et lovkrav, at der opføres en ny SFO II på Munkekærskolen.

Høring og inddragelse
Sagen har ingen høringspligt.
Byggeprogrammet udarbejdes i samarbejde med en brugergruppe tilknyttet Munkekærskolen og
kvalificeres af en styregruppe forinden den politiske behandling.

Finansiering
Sagen medfører ikke samlet en tillægsbevilling, da der i budgetaftalen for 2027-2030 er afsat 6,45 mio.
kr. i 2027 til projektets første fase, men sagen har bevillingsmæssige konsekvenser, da der i 2027 flyttes
0,8 mio. kr. fra anlæg til drift til leje af pavilloner og øvrige driftsudgifter til pavillonerne og 0,8 mio. kr.
flyttes fra anlæg i 2027 til driftsudgifter i 2028 til leje af pavilloner og øvrige driftsudgifter til pavillonerne.
Anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 4,85 mio. kr. frigives i 2027 til forundersøgelser,
rådgivningsydelser samt rådgivningsydelser i den videre projektfase. Udgiftsbevilling til deponering af
pavilloner ved leje udover 3 år på 6,0 mio. kr. finansieres i 2027 af kassebeholdningen og
indtægtsbevilling til frigivelse af deponering på 6,0 mio. kr. indarbejdes i budget 2028-2031 i 2029.

Fordelingen af midlerne er foreløbigt 3,05 mio. kr. i 2027 og 3,4 mio. kr. i 2028.
Af de 6,45 mio. kr. forventes 1,2 mio. kr. anvendt til leje af pavilloner i 24 mdr. Herudover skal beløbet
dække driftsudgifter til pavillonerne i 24 mdr. på ca. 400.000 kr. og afvikling af pavillonerne i 2028 på ca.
600.000 kr., hvoraf 300.000 kr. er afsat på anlægsprojekt for Pavilloner på Munkekærskolen.
Forundersøgelser, rådgivningsbistand og evt. forberedelse af fremtidig byggeplads forventes at udgøre
ca. 2,25 mio. kr. De resterende 2,3 mio. kr. er på nuværende tidspunkt ufordelt.

Kompetence til afgørelse
Byrådet.