At sende ny driftsaftale med Værkerne i høring

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER, AT
1. Analyse af behov for udvikling af Værkerne tages til efterretning.
2. Udkast til driftsaftale drøftes og sendes i høring
3. Udkast til vedtægter drøftes og sendes i høring

Baggrund

Sorø Kommune indgik i 2005 en driftsoverenskomst med Den selvejende Institution Sorø
Kultur og Fritidscenter om driften af Værkerne på Frederiksvej 27 i Sorø. I december 2025
besluttede Kommunalbestyrelsen at opsige den eksisterende driftsaftale med henblik på
genforhandling og udarbejdelse af en ny aftale, der i højere grad afspejler nutidens behov og
de fremtidige ambitioner for kultur-, fritids- og foreningslivet i kommunen.
Kommunalbestyrelsen lagde samtidig vægt på, at Værkerne fortsat udgør et vigtigt

samlingspunkt for kommunens foreninger og frivillige aktiviteter.
Bygningen på Frederiksvej 27 rummer en række møde-, aktivitets- og undervisningslokaler
samt fællesfaciliteter, som stilles til rådighed for foreninger, aftenskoler, interessegrupper og
andre fællesskaber. Bygningen sammen med Den Selvejende Institution Sorø Kultur og
Fritidscenter går i daglig tale under betegnelsen ’Værkerne’, fordi bygningerne tidligere husede
kommunens forsyningsselskab. Værkerne er organiseret som et brugerdrevet hus med en
foreningsbestyrelse og med det overordnede formål at stille lokaler og faciliteter til rådighed for
foreninger, interessegrupper og øvrige fællesskaber. Ejendommen udgør dermed en central
ramme for borgerdrevne kultur-, fritids- og frivillighedsaktiviteter i Sorø Kommune.

Værkernes økonomi
Værkernes økonomi er sammensat af tre indtægtskilder, hvoraf de to kommer fra Sorø
Kommune i form af et driftstilskud under Center for Miljø, Teknik og Drift og et tilskud under
Center for Kultur, Fritid og Frivillighed. Derudover har Værkerne en indtægt i form af kontingent
samt en mindre indtægt på arrangementer.
I 2025 så indtægterne ud som følger:
Driftstilskud (TMD)

Tilskudsaftale (CKFF)

Kontingent

Arrangementer
I alt

Værkerne står ifølge driftsaftalen for udvendigt og indvendigt vedligehold inden for budgettets
rammer. Udgifter inden for driftstilskuddet betales direkte fra Center for Teknik, Miljø og Drift.
Det drejer sig bl.a. om personale, el, vand og varme, forsikringer samt udgifter til udvendigt og
indvendigt vedligehold.
Tilskudsaftalen under Center for Kultur, Fritid og Frivillighed definerer ikke konkret, hvad det
forventes at midlerne understøtter. Kontrakten indgås med krav om, at aktiviteter holdes inden
for de afsatte midler, og at de understøtter Værkernes formål om at stille lokaler til rådighed for
foreninger, interessegrupper og paraplyorganisationer med hjemsted i Sorø Kommune.
Regnskabet fra Værkerne for 2025 viser, at Værkerne primært bruger tilskuddet til at betale for
udgifter til administration så som forbrugsudgifter, udvendigt vedligehold og telefoni.
Medlemskontingentet bruges ligesom tilskudsmidler under Center for Kultur, Fritid og
Frivillighed primært til administration. I regnskabet for 2025 lister Værkerne udgifter for godt
100.000 kr. til at dække lønmidler til servicemedarbejdere. Disse udgifter trækkes direkte fra
driftsbudgettet under Center for Teknik, Miljø og Drift.
Samlet set viser gennemgangen af Værkernes indtægtskilder, at Sorø Kommune

understøttede værkerne med godt 800.000 kr. i 2025. Gennemgangen viser også, at der er en
uigennemsigtighed i, hvor udgifter konteres og af hvem. Derudover er der ikke en direkte
kobling mellem konkrete mål og tilskuddene fra Sorø Kommune.

Sammenfatning af kapacitetsanalyse og brugerevaluering
Som baggrund for en kommende driftsaftale har Administrationen fået udarbejdet en
brugerundersøgelse (Bilag 1) og selv stået for at få udarbejdet en kapacitetsanalyse (Bilag 2)
af den nuværende belægningsgrad på Værkerne. Samlet tegner analyserne et billede af et
velfungerende og bredt anvendt foreningshus med høj brugertilfredshed, men også med
udviklingsområder, som bør adresseres i den fremtidige drift.
Rengøring og vedligehold
Rengøring og vedligehold fremstår som det mest markante udviklingsområde i
brugerevalueringen. Mens brugerne generelt er meget tilfredse med Værkernes fysiske
rammer og lokaler, vurderer blot 38 pct., at rengøringsstandarden er tilfredsstillende, mens 37
pct. er uenige heri. Flere brugere peger på udfordringer med rengøringsniveauet i
fællesarealer, køkken og toiletter samt manglende adgang til rengøringsartikler. Desuden
oplever nogle brugere, at rengøringsstandarden er faldet over tid. Brugerne peger samtidig på,
at et højere rengørings- og vedligeholdelsesniveau er det forhold, der i størst omfang vil kunne
øge Værkernes attraktivitet fremadrettet. 40 pct. af de adspurgte fremhæver bedre rengøring
og stand som den vigtigste forbedring.
Målgrupper og fremtidig udvikling
Brugerundersøgelsen viser, at Værkerne i dag primært anvendes af voksne og ældre borgere
gennem etablerede foreninger. Aktiviteter målrettet børn, unge og yngre voksne fylder relativt
lidt i den nuværende brugerprofil. Samtidig giver brugerne udtryk for, at Værkerne også
fremover bør være et hus for alle typer af fællesskaber, og at der er et udviklingspotentiale i at
tiltrække børnefamilier, unge voksne, nye borgere og andre målgrupper.
Som kommunalt støttet foreningshus bør Værkerne understøtte et bredt udsnit af kommunens
borgere. En kommende driftsaftale bør derfor understøtte, at flere aldersgrupper og
fællesskaber får adgang til husets faciliteter, uden at dette sker på bekostning af Værkernes
nuværende brugere. Den nuværende problemstilling i forhold til at kunne løse denne opgave
udfoldes i de næste to afsnit, der omhandler kapacitet og bestyrelsens rolle.
Kapacitetsudnyttelse, folkeoplysning og adgang til nye brugere
De folkeoplysende forbund og aftenskoler står for en væsentlig del af de samlede bookinger og
anvender især de større aktivitetslokaler til tilbagevendende undervisningsforløb og faste
sæsonaktiviteter. Dette afspejler deres centrale rolle i opfyldelsen af folkeoplysningslovens
formål om læring, fællesskab og aktivt medborgerskab, ligesom kommunen har pligt til at stille
egnede lokaler til rådighed for den folkeoplysende virksomhed. Værkerne er således i høj grad
de folkeoplysende foreningers hus.

Brugerundersøgelsen viser desuden, at de mindre lokaler anvendes af flest forskellige
foreninger, mens bookinganalysen viser, at de større aktivitetslokaler har den højeste
belægning. Disse resultater supplerer hinanden: Mange foreninger benytter de mindre lokaler
til møder, generalforsamlinger og enkeltstående aktiviteter, mens de folkeoplysende aktiviteter
optager en stor del af den samlede kapacitet i de større lokaler.
Samtidig viser brugerevalueringen, at flere brugere oplever, at faste bookinger og prioritering af
eksisterende brugere kan gøre det vanskeligt for nye foreninger og aktiviteter at få adgang til
attraktive lokaler og tidspunkter. Analysen peger dog ikke på mangel på lokaler generelt, men
snarere på en udfordring i fordelingen af kapaciteten, hvor det især er de store lokaler, der
bruges. Værkerne vurderer selv, at der fortsat er plads til flere foreninger.
En kommende driftsaftale bør derfor understøtte både stabile rammer for
folkeoplysningsforbundene og adgang for nye brugere.
Bestyrelsens rolle
Begge analyser peger på, at bestyrelsen spiller en central rolle i husets daglige drift og i
understøttelsen af brugerne. Brugerne vurderer samarbejdet og kommunikationen med
bestyrelsen meget positivt, og bestyrelsen beskrives som tilgængelig, hjælpsom og
løsningsorienteret. Samtidig fremhæves den betydelige frivillige indsats, som bestyrelse og
pedelfunktion yder for huset, herunder håndtering af booking, brugerservice og praktiske
driftsopgaver uden for normal arbejdstid.
Men brugerundersøgelsen tilføjer et andet perspektiv: Flere brugere oplever, at adgangen til
lokaler i praksis begrænses af faste bookinger med fortrinsret til eksisterende brugere og en
kultur, hvor etablerede brugsmønstre fastholdes. Bestyrelsens praksis opleves derfor som
både fleksibel og som præget af faste strukturer. Der tegner sig således et billede af en
bestyrelse, der er stærk i den daglige drift og brugerservice, men som samtidig har haft fokus
på at bevare etablerede brugerrelationer og bookingmønstre. Dette kan bidrage til stabilitet og
høj tilfredshed blandt de eksisterende brugere, men kan også skabe barrierer for nye
aktiviteter, nye målgrupper og nye foreninger.
Driftsaftalen bør understøtte balancen mellem kontinuitet og fornyelse. Værkernes styrke er et
stærkt forankret brugerfællesskab og en engageret bestyrelse, men analyserne peger samtidig
på et behov for at sikre, at huset i tilstrækkelig grad understøtter nye foreninger, nye
fællesskaber og nye målgrupper.

Samlet vurdering
På tværs af økonomigennemgangen, kapacitetsanalysen og brugerevalueringen peger
undersøgelsesgrundlaget på fire centrale udfordringer i den nuværende model for drift af
Værkerne:
Manglende gennemsigtighed mellem tilskud, driftsansvar og økonomi.
Uensartet standard for rengøring og vedligehold.

Oplevede barrierer for nye brugere og aktiviteter i adgangen til attraktive tider og lokaler.
Manglende fælles mål og systematisk opfølgning på Værkernes udvikling.
Samtidig viser analyserne, at Værkerne er et velfungerende og højt værdsat foreningshus med
stor betydning for kommunens foreningsliv og folkeoplysende aktiviteter. Formålet med en ny
driftsaftale er derfor ikke at ændre Værkernes grundlæggende rolle, men at skabe større
gennemsigtighed, tydeligere styring og bedre muligheder for at understøtte både eksisterende
og nye fællesskaber.

Pejlemærker for en kommende driftsoverenskomst
Værkerne er mere end en bygning. Huset udgør en central del af Sorø Kommunes infrastruktur
for civilsamfund, frivillighed, kultur og folkeoplysning. Gennem adgang til lokaler og fælles
faciliteter skabes rammer for foreningsliv, læring, kulturelle aktiviteter og sociale fællesskaber.
En ny driftsaftale skal derfor ikke alene sikre en velfungerende bygningsdrift, men også
understøtte Værkernes rolle som platform for deltagelse, engagement, samarbejde og lokal
sammenhængskraft til gavn for kommunens borgere. Det foreslås derfor, at en kommende
driftsaftale tager udgangspunkt i et mere værdibaseret formål:
Værkerne er Sorø Kommunes centrale foreningshus og et samlingssted for kultur, fællesskab
og frivillighed. Formålet er at stille egnede og tilgængelige faciliteter til rådighed for foreninger
og folkeoplysende aktiviteter samt at understøtte møder mellem borgere, foreninger og
fællesskaber.
Værkerne skal bidrage til et aktivt, inkluderende og mangfoldigt kulturliv, hvor alle borgere i
Sorø Kommune har mulighed for at deltage i fællesskaber, udvikle interesser og engagere sig i
frivillige og kulturelle aktiviteter. Huset skal være en platform for samarbejde, samskabelse og
lokal udvikling til gavn for kommunens samlede fællesskab.
Nedenstående tiltag foreslås for at sikre en fortsat udvikling af Værkerne inden for formålet.
1. Værkernes potentiale for at nå nye brugergrupper fremmes ad to veje:
Værkerne følger og administrerer udlån af lokaler efter Retningslinjer for Sæsontider i
haller og sale
Dette vil øge prioriteringen af børn og unge. Det er dog et opmærksomhedspunkt, at Værkerne
fungerer som folkeoplysningsforbundenes hus i Sorø, og at Værkerne fortsat skal have denne
funktion.
Formålet danner udgangspunkt for at opstille pejlemærker eller målepunkter, som kan
give Sorø Kommune og Værkerne et fælles styringsredskab i forhold til udviklingen af
Værkerne, herunder fokus på arbejdet med at tiltrække nye brugergrupper og danne nye
fællesskaber. Disse danner udgangspunkt for en årlig skriftlig opfølgning og en årlig
dialog med Center for Kultur, Fritid og Frivillighed.
2. Værkernes vedligehold og drift, herunder rengøring udføres af Sorø Kommune

Forslaget skal ses i lyset af analysernes konklusioner vedrørende rengøring. En kommunal
forankring af rengøring, vedligehold og bygningsdrift forventes at skabe større
gennemsigtighed, ensartet serviceniveau og bedre mulighed for planlægning og prioritering af
vedligeholdelsesopgaver. Det vil inden for den samlede og nuværende ramme blive
undersøgt, om der kan suppleres med robotstøvsugere.

3. Værkernes vedtægter tilpasses på to væsentlige områder

Indgås der en ny driftsaftale på baggrund af ovenstående pejlemærker og
undersøgelsesgrundlag, vil der skulle foretages vedtægtsændringer, således at
Formålet indskrives i vedtægterne for at tydeliggøre Værkernes rolle som Sorø
Kommunes centrale foreningshus og et samlingssted for kultur, fællesskab og frivillighed.
Dermed kan formålet også fungere som styringsredskab.
Bestyrelsens sammensætning ændres til to repræsentanter fra
folkeoplysningsforbundene, to repræsentanter fra mindre foreninger og en repræsentant
fra foreninger med medlemmer primært under 25. En observatør uden stemmeret fra
Sorø Kommune ved Center for Kultur, Fritid og Frivillighed. Formålet med den ændrede
sammensætning er at sikre, at bestyrelsen i højere grad afspejler den ønskede variation i
brugergrupper.
Det forventes, at især første halvdel af år 1 vil være en overgangsperiode, idet der i den
periode vil være behov for at arbejde med følgende:
Udarbejdelse af pejlemærker på baggrund af formål til styring og evaluering. De kan f.eks.
omfatte:
udviklingen i antal medlemsforeninger og aktive brugere,
aktiviteter målrettet børn og unge,
brugeroplevelsen af rengøring, vedligehold og service,
kapacitetsudnyttelsen af lokalerne,
Pejlemærkerne fastlægges i dialog mellem Sorø Kommune og Værkerne og følges op årligt
som led i driftsaftalen.
Eventuelt udarbejdelse af budgetønske til budget 2028 med det formål at styrke den
daglige drift og udnyttelse af værkerne.
Undersøgelsesgrundlaget viser et kapacitetsbehov for større lokaler. Det kan f.eks. ske ved at
sammenlægge rum. Ligeledes kan der være et behov for at understøtte selvhjulpenhed ved at
indkøbe borde og stole der let kan sættes op og fjernes. Et evt. budgetforslag og dets indhold

vil blive udarbejdet i dialog med Værkerne.
Tilpasning af drift, der overgår til Sorø Kommune
Overgår al drift til Sorø Kommune vil det være behov for en periode, hvor driften passes ind i
Sorø Kommunes øvrige drift af ejendomme.
Vedtægtstilpasning
Ændring af driftsaftalen vil kræve tilpasning af vedtægterne for Værkerne. Vedtages
vedtægterne, som de sendes i høring, vil det også kræve nyvalg til bestyrelsen.

Værkernes forslag til ny driftsoverenskomst
Værkerne fremsendte i januar, 2026 forslag til ny driftsaftale (bilag 8). Bestyrelsen fremsatte
samtidig et ønske om, at budgettet blev hævet med 130.000 kr., som det blev reduceret med i
budget 2024. Formålet ville være at nedsætte kontingentet, som Værkerne har hævet som
konsekvens af budgetreduktionen. Samtidig ville det muliggøre, at der aflønnedes en pedel.
Værkernes oplevelse er, at det forhøjede kontingent har betydet, at foreninger har opsagt
deres medlemskab.
Værkernes forslag til ny driftsaftale viderefører i hovedtræk den nuværende model, hvor den
selvejende institution har det samlede ansvar for drift, rengøring, vedligeholdelse og personale,
mens Sorø Kommune finansierer driften gennem et tilskud. Forslaget præciserer primært
ansvarsfordelingen omkring budget, personale og vedligeholdelse samt indeholder et ønske
om en genopretning af budgetreduktionen fra 2024. Derimod lægger administrationens forslag
op til, at bygningsdrift, rengøring og vedligeholdelse forankres i kommunen, mens samarbejdet
i højere grad baseres på fælles mål for udvikling af Værkerne. Derudover foreslås et nyt
værdibaseret formål, større fokus på nye brugergrupper og kapacitetsudnyttelse samt en
ændret bestyrelsessammensætning, der bredere afspejler husets brugere.
Overordnet kan forskellen beskrives som et valg mellem to styringsmodeller. Værkernes
forslag viderefører en model med fokus på lokal autonomi, selvstændigt driftsansvar og
fastholdelse af de eksisterende strukturer, mens administrationens forslag søger at skabe
større gennemsigtighed mellem økonomi og drift, tydeligere rollefordeling mellem kommunen
og den selvejende institution samt en stærkere strategisk styring af Værkernes udvikling som
kommunens centrale foreningshus.

Forslag til ny driftsaftale
På baggrund af ovenstående analyse og pejlemærker er der udarbejdet forslag til ny
driftsaftale (Bilag 15)
Værkernes grundlæggende identitet som et brugerdrevet tilbud og Sorø Kommunes centrale
foreningshus fastholdes. De bærende principper om lokal forankring, brugerdemokrati,
folkeoplysning og adgang til faciliteter for foreninger og frivillige fællesskaber videreføres.

Ændringerne vedrører primært tydeligere fælles mål for udviklingen af huset og øget fokus på
nye brugere af huset samtidig med kontinuitet samt ansvarsfordelingen for bygningsdrift og
vedligehold.
1. Formål og rolle
Værkerne defineres som Sorø Kommunes centrale foreningshus i henhold til formål.
Driftsaftalen kobles til kultur-, fritids- og frivillighedspolitiske formål som indføjes i
vedtægterne.
2. Lokalefordeling og adgang
Lokalefordeling sker efter kommunens retningslinjer for lån af haller og sale
Fortsat hensyn til folkeoplysningsforbundenes aktiviteter
Større fokus på balance mellem faste og nye brugere.
3. Mål og opfølgning
Fælles pejlemærker.
Årlig opfølgning.
Dialog mellem kommunen og Værkerne.
4. Ansvarsfordeling
Øget strategisk fokus at understøtte husets brug i forhold til formålet og pejlemærker,
herunder videreudvikling af huset for nuværende og kommende bruger, lokalebooking,
sikre opfølgning på mål og samarbejde med kommunen.
Bygningsdrift, Rengøring, vedligehold og teknisk drift overgår til Sorø Kommune.
5. Økonomi
Tydelig kobling mellem tilskud og formål.
Klare økonomiske ansvarsområder.
Større gennemsigtighed i økonomien.
6. Opsigelse af kontrakt
Kontrakten er løbende og kan opsiges af begge parter med et års varsel til udgangen af et år.

Forslag til vedtægter
Indgås den foreslåede driftsaftale, vil det kræve vedtægtsændringer. Forslag til vedtægter er i
Bilag 14.
De grundlæggende principper fra de nuværende vedtægter videreføres, så Værkerne fortsat

fungerer som et brugerdrevet foreningshus. Værkerne vil fortsat være en forening med en
generalforsamling som øverste myndighed og en bestyrelse valgt blandt brugerne. Ligeledes
videreføres det bærende princip om at stille lokaler og faciliteter til rådighed for foreninger og
folkeoplysende aktiviteter. Det grundlæggende princip om, at lokalerne skal kunne anvendes af
mange forskellige typer foreninger og interessefællesskaber, videreføres. Værkerne skal fortsat
være et fælles hus for mange brugere frem for et hus for enkelte organisationer. Den frivillige
indsats fra brugere og bestyrelse forbliver et centralt element i Værkernes identitet. Selvom
driftsansvaret ændres som foreslået, fastholdes tanken om, at brugerne har medansvar for
husets udvikling og fællesskab. Der ændres på følgende tre områder, som uddybes i bilag 14:
Der tilføres et værdibaseret formål
Bestyrelsen tillægges en mere strategisk rolle med udvikling af Værkerne, målopfølgning
og samarbejde med kommunen
Bestyrelsens sammensætning ændres, så den afspejler medlemssammensætningen ved
at der tildeles 2 pladser til de folkeoplysende forbund, 2 pladser til øvrige foreninger og 1
plads til foreninger fra børne- og ungeområdet.

Kommentarer fra Værkerne til de foreslåede ændringer
Værkernes bestyrelse har indgivet foreløbige og ikke-bindende kommentarer til sagen og beklager, at det
ikke har været muligt at samle bestyrelsen til et møde med administrationen. I bilag 13 er en
sammenligning af kommentarerne sammenholdt med Administrationens forslag.
Bestyrelsen for Værkerne har fået udsendt principper for en driftsoverenskomst og principper for
vedtægtsændringer. De er nu udmøntet i en fuld tekst til denne sag, som er vedhæftet i Bilag 14 og Bilag
15. Bestyrelsen gør opmærksom på, at det er generalforsamlingen, der vedtager vedtægter, og Sorø
Kommune der godkender. Det er derfor gjort tydeligere i nærværende sagsfremstilling, at den foreslåede
driftsaftale vil kræve vedtægtsændringer, og at de foreslåede vedtægter er lavet på den baggrund.
Opsummerende stiller Værkernes bestyrelse sig overvejende negativ over for de foreslåede principper
for en driftsoverenskomst og de foreslåede principper for vedtægtsændringer. Deres gennemgående
synspunkt er, at:
Værkerne skal fortsætte som en selvstændig, foreningsdrevet institution.
Kommunen skal ikke have indflydelse på vedtægterne eller bestyrelsens sammensætning.
Værkernes formål skal fortsat være snævert defineret som at stille lokaler til rådighed.
Den eksisterende model for lokalefordeling og brugeradgang skal bevares.
Den eksisterende driftsmodel skal bibeholdes.
Driftsaftalen skal løse konkrete driftsforhold og ikke fungere som et strategisk styringsredskab.
Der er kommet en mindretalsudtalelse fra et medlem af bestyrelsen. Denne adskiller sig markant fra
flertallet ved at støtte flere af de principper om styring og governance, som det lægges op til at styrke i
forslaget til ny driftsaftale.
Bestyrelsens kommentarer viser en grundlæggende uenighed om Værkernes rolle. Administrationens
forslag bygger på, at Værkerne ikke alene er en lokalefacilitet, men også et centralt redskab til at
understøtte kommunens kultur-, fritids- og frivillighedspolitik. Værkernes bestyrelse fastholder derimod, at
institutionens opgave alene er at stille lokaler til rådighed for brugerne.
Der er samtidig en grundlæggende uenighed om styring og governance. Administrationens forslag
bygger på, at kommunen som ejer af bygningerne og finansieringskilde skal have større sikkerhed for
indsigt, opfølgning og strategisk udvikling. Værkernes bestyrelse lægger vægt på institutionens
selvstændighed og ønsker i vid udstrækning at videreføre den nuværende model.
Kommentarerne fra Værkernes bestyrelse synliggør således, at der ikke alene er uenighed om enkelte
bestemmelser i vedtægter og driftsoverenskomst, men også om den grundlæggende forståelse af
Værkernes rolle, styring og organisering.

Inddragelse
Kommunalbestyrelsen protokollerede sammen med beslutningen om at opsige driftsaftalen
med henblik på en genforhandling, at den vægtede, ’at der inden der lægges en ny model op til
politisk behandling har været en bred dialog med såvel Værkernes bestyrelse samt
foreningerne, som anvender Værkerne’
Den brede dialog med foreningerne er sket gennem brugerundersøgelsen. Derudover har der
løbende været dialog med Værkernes bestyrelse uformelt via mail samt:
2. marts, 2026: Indledende møde mellem bestyrelsen og Bjarke Palsby (TMD) og Tina
Pihl (CKFF)
22. april, 2026: Interview med Værkernes bestyrelse som grundlag for udformning af
spørgeskema
April, 2026: Interviews med en større og en mindre medlemsforening som grundlag for
udformning af spørgeskemaundersøgelse
Maj, 2026: Spørgeskemaundersøgelse blandt Værkernes medlemmer
11. september: Møde med Ole Ring og Knud Wenzell om kapacitetsanalyse mhb. på
kvalificering
Oktober, 2026: Invitation til dialog om resultater i undersøgelsesgrundlag
(Medlemsundersøgelse, kapacitetsanalyse, Notat om rengøringsløsninger, Notat om
analyse af implementering af Sorø Kommunes retningslinjer for booking af haller og sale)
tilrettelagt ud fra Værkernes ønsker:
Møde med dagsorden og bilag udsendt 10-12 dage før møde, herunder
Dagsorden
Brugerundersøgelsen
Forslag til driftsaftale eller i det mindste målsætninger
Oktober, 2026: Indgivelse af foreløbige og ikke-bindende kommentarer til sag fra
Værkernes bestyrelse samt mindretalsudtalelse
Oktober-november: Høring hos Værkerne og andre interessenter inden endelig
beslutning i Kommunalbestyrelsen

Proces
Processen frem mod en endelig godkendelse af driftsaftale forventes at være som følger:
Oktober: Indledende drøftelse af resultater og forslag med Værkerne mhb. på
kvalificering af sagen
Oktober: Behandling i Udvalget for Kultur, Fritid og Lokaludvikling mhb. på at sagen

sendes i høring
23. oktober – 13. november: Høring hos Folkeoplysningsudvalget og Værkerne samt evt.
andre interessenter
December: Behandling i Udvalget for Kultur, Fritid og Lokaludvikling, Udvalget for Klima,
Miljø og Plan, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

Beslutning

Pkt. 1: Taget til efterretning.
Pkt. 2: Drøftet og sendes i høring.
Pkt. 3: Drøftet, men sendes ikke høring.

Beskrivelse af sagen