Beslutninger i forbindelse med ekstraordinær generalforsamling i Sorø Forsyning A/S

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER, AT
1. Valg af revisionsvirksomheden Deloitte, for Sorø Forsyning A/S for regnskabsåret
2027, godkendes.
2. Borgmesteren bemyndiges til at deltage i den ekstraordinære generalforsamling i
Sorø Forsyning A/S på vegne af Sorø Kommune og udmønte Kommunalbestyrelsens
beslutning jf. pkt.1.
3. Borgmesteren bemyndiges til at vælge dirigent på den ekstraordinære
generalforsamling for Sorø Forsyning A/S.

Beskrivelse af sagen
Sorø Forsyning A/S afholder ekstraordinær generalforsamling den 26. november 2026. Sorø
Kommune har endnu ikke modtaget indkaldelse samt dagsorden til generalforsamlingen. Dette
eftersendes. Generalforsamlingen er Sorø Kommunes mulighed for som ejer at udøve
indflydelse på Sorø Forsyning A/S. Kommunalbestyrelsen skal beslutte nærmere om, hvordan
Sorø Kommune vil forvalte ejerskabet i forbindelse med generalforsamlingen. Det skal i denne
sag besluttes, hvem der skal være Sorø Kommunes ejerrepræsentant på generalforsamlingen.
Valg af revisionsvirksomhed
På generalforsamlingen i Sorø Forsyning den 4. juni 2026 blev der truffet beslutning om
genvalg af revisionsvirksomheden PWC for regnskabsåret 2026. Indstillingen hvilede på den
kontrakt, der er indgået med PWC efter udbud.
Sorø Forsyning er efter opnået medejerskab af Envafors A/S blevet omfattet af dette udbud i
lighed med alle øvrige selskaber i Envafors-fællesskabet.

Der foretages udbud af revisionsopgaven i 2027 efter drøftelse og beslutning i de tiltrædende
bestyrelser.
Repræsentation ved generalforsamlingen
Med sag nr. 587 "Repræsentation og praksis på generalforsamling i Forsyningen" besluttede
daværende Byråd den 24. april 2013, at generalforsamlingen i Sorø Forsyning A/S
gennemføres med fysisk repræsentation fra Sorø Kommune og Sorø Forsyning A/S, og at
Sorø Kommune repræsenteres ved Økonomiudvalget samt kommunaldirektøren.
Ved eventuelt valg af flere fuldmægtige er det vigtigt at holde sig for øje, at der alene kan
afgives én samlet stemme i spørgsmål, der kræver afstemning.
Forslag, der kræver afstemning på generalforsamlingen, skal forinden være forelagt og
godkendt af Kommunalbestyrelsen. Sorø Kommune skal på den ekstraordinære
generalforsamling træffe beslutning om valg af revisor. Derfor skal Kommunalbestyrelsen give
en repræsentant mandat til at deltage på generalforsamlingen og træffe beslutning om valg af
revisor på vegne af Sorø Kommune.

Lovgrundlag
Generalforsamlingen afholdes efter selskabets vedtægter.