Godkendelse af formål og kriterier for puljer i en ny puljestruktur

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER, AT
1. Udvalget godkender administrationen forslag om fordeling af midler mellem puljer under Kultur, Fritid og Lokaludvikling
2. Udvalget godkender ansøgningskriterier for de nye puljer; Basispuljen og Udviklingspuljen
3. Udvalget godkender forslag om særlige prioriteringsområder for puljerne i 2027 og 2028

Beskrivelse af sagen
Baggrund og formål
Udvalget administrerer flere puljer, der yder tilskud til at understøtte aktiviteter og udvikling på frivillighedsområdet, der rækker ud til
kultur- og fritidsaktører. Udvalget har haft et ønske om at drøfte og vurdere, om puljestrukturen kan gøres mere tydelig og målrettet,
herunder med et stærkere fokus på udviklingsindsatser. Dette gjorde udvalget på deres møde d. 12. august 2026. Udvalget gav
mandat til administrationen om at arbejde videre med en ny model (model 1) som grundlag for en ny puljestruktur, samt arbejder
videre med et bud på en økonomisk fordeling mellem puljerne. Udvalget behandlede høringssvar til den nye puljestruktur på deres
møde d. 21. oktober 2026. På baggrund af dette besluttede Udvalget at godkende den nye puljestruktur.
Beskrivelse af den nye tilskudsstruktur
Udvalget har valgt en ny puljestruktur, hvor Rådighedspuljen, Puljen til Kulturelle Formål og Den Særlige Udviklingspulje for Lokalråd
samles og organiseres i to puljer: Basispuljen og Udviklingspuljen. Øvrige puljer berøres ikke af den nye puljestruktur. I tabellen
herunder ses en oversigt over Udvalgets puljer.

Puljenavn

Beskrivelse

Hvem kan søge?

Basispuljen

Tilskud til rekvisitter og materialer, samt til

Foreninger, institutioner, organisationer og enkeltpersoner

tilbagevendende events

Udviklingspuljen

Tilskud til udviklingsprojekter, nye

Foreninger, institutioner, organisationer og enkeltpersoner

organiseringsformer og samarbejder, herunder
projekter der kan styrke deltagelse blandt nye
målgrupper.

Pulje til tilskud til Frivilligt Socialt

Samme som nuværende

Samme som nuværende

Pulje til Fritidspas

Samme som nuværende

Samme som nuværende

Pulje til tilskud til Leder- og

Samme som nuværende

Samme som nuværende

arbejde (§17 og §18)

Instruktørkurser

Fordeling af midler mellem puljer under Udvalget for Kultur, Fritid og Lokaludvikling.

Når puljen til Kulturelle formål, Rådighedspuljen og Den Særlige Udviklingspulje for lokalråd lægges sammen, er der i 2026 i alt
1.333.000 kr. I tabellen herunder fremlægger administrationen deres bud på fordeling af midler mellem puljer under Udvalget for
Kultur, Fritid og Lokaludvikling.
Puljenavn

Puljebeløb

Basispuljen

Udviklingspuljen

Pulje til Fritidspas

33.000 kr. tilføres puljen (i alt vil puljen have 83.000 kr.)

I alt

På Udvalgets møde d. 12. august 2026 præsenterede administrationen en beregning over gennemsnitligt ansøgte beløb, der ikke har
modtaget tilskud (seneste to år) for de respektive puljer. Her var der søgt for 3.406 kr. mere end der var i Puljen til Fritidspas.
Administrationen ved imidlertid at der er et "mørketal" forbundet med ansøgninger til Fritidspas. Puljen til Fritidspas uddeles efter
først-til-mølle-princippet. Der er mange foreninger, ikke laver ansøgningerne til puljen, samt afviser borgere, når de får at vide, at
puljen er tom, Hvor stort "mørketallet" er, er svært at vide præcist. Ved at tilføre Puljen til Fritidspas 33.000 kr. vurderer
administrationen, at man vil kunne sænke en økonomisk barriere for foreningsdeltagelse hos endnu flere børn og voksne.

Formål og ansøgningskriterier for Basispuljen og Udviklingspuljen
Herunder fremlægger administrationen deres bud på ansøgningskriterier for henholdsvis Basispuljen og Udviklingspuljen. Formålet
med Basispuljen og Udviklingspuljen er at understøtte det frivillige foreningsarbejde og kulturelle aktører i Sorø Kommune.
Ansøgningskriterier for Basispuljen
Puljen kan støtte ansøgninger til følgende aktiviteter og formål:
Materialer og rekvisitter der er nødvendigt for at gennemføre eller fastholde eksisterende aktiviteter og faciliteter inden for kultur, fritids- og lokaludviklingsområdet i Sorø Kommune.
Materialer og rekvisitter der nødvendigt for at gennemføre eksisterende events.
Materialer eller udgifter til reparation eller vedligehold af eksisterende faciliteter.
At der er en klar sammenhæng mellem ansøgningerne og den til enhver tid gældende politik på området.
At ansøgningerne, når relevant, så vidt muligt forholder sig til grøn omstilling og bæredygtighed.
Definitionen materialer og rekvisitter dækker her over fx idrætsrekvisitter, diverse fysiske materialer, nødvendigt udstyr i forbindelse
med tilbagevendende events fx krav om nødgeneratorer eller afspærring.

Ansøgningskriterier for Udviklingspuljen
Puljen kan støtte ansøgninger til følgende aktiviteter og formål:
Nye initiativer og projekter, som udvikler tilbud inden for kultur-, fritids- og lokaludviklingsområdet i Sorø Kommune.
Udvikling af eksisterende aktiviteter eller events, som udvikler aktiviteter eller måden, de organiseres på. Det kan fx være nye
samarbejder, nye organiseringsformer eller indsatser, der får nye målgrupper med.
Materialer og udgifter til nye anlæg og faciliteter, der udvikler kultur-, fritids- og frivillighedsområdet i Sorø Kommune.
Aktiviteter, initiativer og projekter som afholdes efter der er givet støtte (puljen støtter ikke aktiviteter mv. der allerede er afholdt).
At der er en klar sammenhæng mellem ansøgningerne og den til enhver tid gældende politik på området.
At ansøgningerne, når relevant, så vidt muligt forholder sig til grøn omstilling og bæredygtighed.

Hvem kan søge Basispuljen og Udviklingspuljen?
Puljerne kan søges af folkeoplysende foreninger, foreninger, lokalråd, og enkeltpersoner der understøtter kultur-, fritids- og
lokalrådsområdet i Sorø Kommune. Flere ansøgere kan også gå sammen om at søge puljerne. Minimum en ansøger skal have et
gyldigt CVR-nummer og NemKonto, for at Sorø Kommune kan udbetale midlerne.

Hvad støtter puljerne ikke?
Puljerne kan ikke søges til at søge om kontingentstøtte og tilskud til leder- og instruktørkurser. Administrationen henviser til Puljen til
Fritidspas og Puljen til tilskud til Leder- og Instruktørkurser. Puljerne kan ikke søges til formål som administrationen vurderer hører til
under puljen for frivilligt socialt arbejde. Administrationen henviser til puljen til Frivilligt socialt arbejde.
Puljerne kan ikke søges til at købe drifts- og vedligeholdelsesopgaver hos Sorø Kommunes afdeling for Teknik, Miljø og Drift.
Puljerne kan ikke pålægge udgifter i Sorø Kommunes øvrige fagcentre.

Særlige prioriteringsområder under Udviklingspuljen
På baggrund af Udvalgets drøftelser om den nye puljestruktur præsenterer administrationen følgende bud på særlige
prioriteringsområder under Udviklingspuljen.
Administrationen forslår tre særlige prioriteringsområder, med følgende økonomiske fordeling.:
Børn og Unge - 300.000 kr.
Udvikling i lokalmiljøer - 300.000 kr.
Frie forsøg - 200.000 kr.
Børn og Unge
Området prioriterer initiativer, der skaber nye eller bedre kultur-, fritids- og fællesskabstilbud for børn og unge i Sorø Kommune.
Der kan eksempelvis søges støtte til:
Nye aktiviteter målrettet børn og unge
Indsatser, der får flere børn og unge med i fællesskaber
Samarbejder mellem foreninger, skoler, institutioner og andre aktører
Udstyr eller faciliteter, der understøtter nye tilbud

Udvikling i lokalmiljøer
Området prioriterer initiativer, der styrker aktiviteter, mødesteder og fællesskaber i kommunens lokalområder.
Der kan eksempelvis søges støtte til:
Nye lokale kultur- og fritidsaktiviteter
Udvikling af lokale mødesteder og faciliteter
Samarbejder mellem foreninger, lokalråd, frivillige og borgere
Initiativer, der skaber aktivitet og sammenhold i lokalområdet

Frie Forsøg
Området giver mulighed for at afprøve nye idéer, metoder og organiseringsformer på kultur- fritids- og frivillighedsområdet samt
lokaludvikling, som falder uden for de øvrige prioriterings områder.

Sparring og vejledning til den nye puljestruktur
Administrationen vil sende besked ud til kultur-, fritids- og lokalrådsaktører med information om den nye puljestruktur.
Administrationen vil være behjælpelig med sparring og vejledning for aktørerne i forhold til den nye puljestruktur.