Samarbejdsaftale med Skovens Fællesrum om offentlig legeplads i Poulinelund

Indstilling

Direktionen indstiller til Plan- og Lokalsamfundsudvalget,

at tage orienteringen om samarbejdsaftalen vedrørende etablering, overdragelse
og drift af legepladsen i Poulinelund til efterretning.

Direktionen indstiller til Teknik- og Miljøudvalget,

at godkende samarbejdsaftalen mellem Svendborg Kommune og Skovens
Fællesrum.

Sagsfremstilling

I forbindelse med borgerbudgettet for lokalområde 5700 Vest i 2024 blev projektet Skovens
Fællesrum tildelt støtte til etablering af en offentlig legeplads i Poulinelund. Se bilag 1 (Bilag 1
kortbilag).
Siden bevillingen er initiativgruppen organiseret som en forening. Foreningen har gennem
aktiviteter og arrangementer arbejdet for at udvikle området som et lokalt mødested og har
samtidig skaffet de resterende anlægsmidler fra eksterne fonde. Projektet er dermed fuldt
finansieret. Se bilag 2 (Bilag 2: Projektbeskrivelse Skovens fællesrum).
Da projektet omfatter etablering af en offentlig legeplads, er der, i overensstemmelse med
kommunens retningslinjer for afledt drift af projekter fra borgerbudgetter og områdefornyelse,
afsat midler fra driftspuljen til den fremtidige drift og vedligeholdelse.
Desuden er der udarbejdet en samarbejdsaftale mellem foreningen og Svendborg Kommune.
Aftalen fastlægger rammerne for etablering, overdragelse og den efterfølgende drift af
legepladsen. Se bilag 3 (Bilag 3: Samarbejdsaftale Naturlegeplads Poulinelund).
Foreningen etablerer legepladsen i overensstemmelse med gældende regler for offentlige
legepladser. Når anlægget er færdigt, overdrages det vederlagsfrit til Svendborg Kommune,

som herefter overtager ejerskab, drift og vedligeholdelse af legepladsen som en offentlig
kommunal facilitet.
Foreningen ønsker fortsat at bidrage til udviklingen af området ved at afholde aktiviteter og
arrangementer på legepladsen samt ved løbende at orientere administrationen om forhold, der
kræver vedligeholdelse eller reparation.
Samarbejdsaftalen omfatter derfor to faser:

Etableringsfasen, hvor foreningen får den nødvendige råderet over arealet til at etablere
legepladsen.
Driftsfasen, hvor legepladsen overdrages til Svendborg Kommune, som overtager
ejerskab, drift og vedligeholdelse, mens foreningen fortsætter som lokal
samarbejdspartner om aktiviteter i området.

Aftalen adskiller sig fra en traditionel råderetsaftale ved, at foreningens råderet over arealet
ophører, når legepladsen er etableret og overdraget til kommunen. Herefter indgår legepladsen
i kommunens almindelige drift og vedligeholdelse.
Administrationen vurderer, at samarbejdsaftalen understøtter formålet med borgerbudgettet
ved både at skabe et varigt offentligt anlæg og fastholde det lokale engagement, som har
været afgørende for projektets tilblivelse.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udgifter til drift og vedligehold tages fra driftspuljen til projekter afledt af borgerbudget og
områdefornyelser.

CO2-Konsekvensvurdering
Vurderes at have en mindre CO2 udledning i forbindelse med produktion og anlæg af
legeredskaber, faldunderlag mm.

Beslutning

Taget til efterretning.
John Arly Henriksen (A) var fraværende, som suppleant deltog Rasmus Schjødt Kold (A)