Opsamling på opstarten af nye fagudvalg

Indstilling

Direktionen indstiller, at
Plan- og Lokalsamfundsudvalget drøfter sagen

Sagsfremstilling

Med denne sag lægges der op til en midtvejsdrøftelse efter det første halve år af opstarten i
alle de nye udvalg med henblik på at kunne drøfte evt. justeringer. Formålet er løbende at
understøtte en god introduktion og hensigtsmæssige rammer om udvalgenes arbejde.
I januar 2026 behandlede de nye fagudvalg en sag om hhv. introduktion til udvalgenes
områder og om udvalgenes møder og arbejdsform. Det handlede bl.a. om
introduktionsprogrammet for udvalget og om tilrettelæggelsen af udvalgets møder m.m.
I februar 2026 tog udvalgene desuden stilling til deres egen forretningsorden, der med afsæt i
styrelsesloven og Svendborg Kommunes styrelsesvedtægt opstiller de formelle rammer om
udvalgsarbejdet.
Drøftelsen kan eksempelvis tage afsæt i udvalgets oplevelse af

Introduktion og viden om udvalgets ansvarsområder og politiske sager
Tidspunkt og længde af udvalgsmøderne, mødeafvikling og mødeledelse
Eksterne møder, dialogmøder, borgermøder, virksomheds- og institutionsbesøg,
invitationer fra borgere mm
Forplejning og praktiske forhold

Evt. justeringer vil enten kunne omsættes direkte af administrationen eller skulle godkendes
formelt i fx en ændring af forretningsorden.
Sideløbende med udvalgets eget introduktionsforløb har der været introduktion for den
samlede kommunalbestyrelse, herunder temamøder med introduktion til budgetproces,
udviklingsstrategi m.m. Den 23.-24. april blev der afholdt seminar for den samlede
kommunalbestyrelse, ligesom der har været afholdt seminar om mødeledelse for
udvalgsformænd m.m.
Endeligt har alle nyvalgte haft mulighed for at deltage i KL’s kattegatkurser, og der er etableret

et netværk med erfaringsudveksling for nyvalgte medlemmer af kommunalbestyrelsen i
Svendborg Kommune.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ikke relevant

CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant

Lovgrundlag, planer, politikker og strategier
Den kommunale styrelseslov

Sagen afgøres i
Plan- og Lokalsamfundsudvalget

Beslutning

Sagen blev drøftet.
John Arly Henriksen (A) var fraværende, som suppleant deltog Rasmus Schjødt Kold (A)