Administrationsgrundlag for kommerciel servicevejvisning

Sagsfremstilling

Administrationen oplever en stigende efterspørgsel på kommerciel servicevejvisning på de offentlige vejarealer i Syddjurs Kommune. Samtidig har manglen på et opdateret og entydigt administrationsgrundlag medført en uensartet udvikling i skiltningen.

Der er derfor behov for at fastlægge fælles rammer for administrationen af området. Administrationen har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til administrationsgrundlag for kommerciel servicevejvisning (bilag 1), som fastlægger kriterier og principper for behandling af ansøgninger og understøtter, at kommunale vejarealer primært anvendes til trafikale formål.

Baggrunden for behovet fremgår af vedlagte baggrundsnotat (bilag 2).

Administrationsgrundlaget vil samtidig danne grundlag for en fremadrettet og systematisk gennemgang af eksisterende skiltning, med henblik på at bringe denne i overensstemmelse med gældende regler. Eventuelle ændringer eller nedtagninger vil ske i overensstemmelse med forvaltningsretlige regler.

Vurdering

Det vurderes, at et politisk vedtaget administrationsgrundlag er en nødvendig forudsætning for at sikre en ensartet, saglig og lovmedholdelig administration af området.

Administrationsgrundlaget vil skabe klare rammer for, hvornår der kan gives tilladelse til kommerciel servicevejvisning, og understøtte en balance mellem hensynet til erhvervslivets synlighed og hensynet til trafiksikkerhed, overskuelighed og det visuelle miljø.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Ansøger afholder samtlige udgifter til etablering, ændring og eventuel ny-opsætning af kommerciel servicevejvisning.

Administrationen anbefaler, at der fastsættes en standardtakst for administration, opsætning, drift og løbende vedligehold af kommerciel servicevejvisning. Standardtaksten foreslås fastsat til 2.500 kr. pr. skilt og opkræves hos ansøger ud over de faktiske udgifter. Beløbet er fastsat på baggrund af en gennemsnitsbetragtning af en standardsag, og dækker kommunens udgifter til opsætning samt løbende drift og vedligehold.

Administrationen har vurderet, at en opkrævning af en årlig vedligeholdelsesudgift – eksempelvis 500 kr. per skilt – vil medføre en uforholdsmæssig stor administrativ belastning. Dette skyldes, at ordningen vil kræve udsendelse af særskilte fakturaer til de enkelte ansøgere, hvilket ikke vurderes at stå mål med indtægtens størrelse.

Videre proces

Såfremt Natur-, teknik- og miljøudvalget godkender administrationsgrundlaget for opsætning af kommerciel servicevejvisning, vil administrationen fremadrettet kunne træffe afgørelser i overensstemmelse hermed.

Dette indebærer, at der i konkrete tilfælde kan træffes afgørelse om ændring eller nedtagning af eksisterende skiltning, hvor dette er nødvendigt for at bringe forholdene i overensstemmelse med administrationsgrundlaget

Lovgrundlag

Reglerne for kommerciel servicevejvisning er fastsat i bekendtgørelse om anvendelse of vejafmærkning (Bekendtgørelse nr. 426 af 13. april 2023).

Indstilling

Direktøren for Udvikling og Kultur indstiller til Natur-, teknik- og miljøudvalget at godkende forslaget til administrationsgrundlag for kommerciel servicevejvisning i Syddjurs Kommune.

Beslutning

Godkendt.

Riber Hog Antonsen (V) kan ikke tiltræde Natur-, teknik- og miljøudvalgets beslutning, idet han støtter administrationspraksis, men ikke ønsker at der opkræves betaling for kommerciel servicevejvisning.

I forbindelse med behandlingen af sagen har udvalget fået forelagt yderligere materiale, der ikke

fremgik af dagsordenen. Materialet er vedlagt som bilag til referatet.

Bilag

• Bilag 1 - Forslag til Administrationsgrundlag for opsætning af kommerciel servicevejvisning.pdf
• Bilag 2 - Baggrundsnotat for forslag til ny administrationspraksis.pdf
• Bilag 3 - Administrationsgrundlag for kommerciel servicevejvisning.pdf