Reviderede rammer for skoleudviklingssamtaler - før høring

Indstilling

Sagen bliver behandlet i Børne- og Kulturudvalget.
Center for Børn og Unge indstiller,

at de reviderede rammer for skoleudviklingssamtalerne bliver sendt i høring i
skolebestyrelserne

Sagsfremstilling

Den 26. august 2026 blev Børne- og Kulturudvalget orienteret om evalueringen af
skoleudviklingssamtaler (SKUD-samtaler). Evalueringen blev gennemført i perioden den 28.
august til den 2. oktober 2026.
I evalueringen har skolebestyrelserne bidraget med erfaringer og forslag til reviderede rammer
for SKUD-samtalerne.
Forvaltningen har på baggrund af skolebestyrelsernes bidrag lavet anbefalinger til reviderede
rammer, som skal sendes i høring i skolebestyrelserne. Efter høringen skal de reviderede
rammer for SKUD-samtaler endeligt godkendes af Børne- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget
og Kommunalbestyrelsen.
Nuværende lokale rammer for skoleudviklingssamtaler
Referat af SKUD-samtalerne bliver hvert år præsenteret for Børne- og Kulturudvalget, som
herefter godkender opsamlingerne på samtalerne fra hver skole. Disse blev sidst godkendt af
udvalget i maj 2026.
Formålet med SKUD-samtalen er at skabe dialog og samarbejde om skolens udvikling for at
sikre de bedste rammer for elevernes læring, udvikling og trivsel. Der er fokus på, hvordan
børn motiveres og trives, så de lærer og udvikler sig bedst muligt, samt hvordan indsatser
bliver bragt i spil lokalt på den enkelte skole for at forbedre elevernes faglighed.
Udviklingsstrategien i Vallensbæk Kommune spiller en vigtig rolle i dialogen og er med til at
skabe en fælles ramme og retning for samtalerne.

Elevrådsrepræsentanter, formanden for skolebestyrelsen, skoleledelsen og chefen for Børn og
Unge deltager i SKUD-samtalen. Deltagerne følger op på fastsatte mål og indsatser jf.
tidligere SKUD-samtaler og udviklingsstrategien. Samtalerne inddrager bl.a. resultater fra
trivselsmålinger, obligatoriske test og øvrige væsentlige data. De vigtigste
opmærksomhedspunkter og konklusioner fra SKUD-samtalerne bliver samlet i et referat og
video for hver skole, som bliver offentliggjort på skolens hjemmeside.
Hovedpointer i evalueringssvarene:

Skolebestyrelserne oplever generelt, at samtalerne understøtter en god dialog og
samarbejde om skolens udvikling mellem forvaltningen og skolebestyrelserne.

Alle tre skolebestyrelser har en opmærksomhed på, om videoen for hver skole bliver set
af besøgende på skolens hjemmeside. De foreslår, at videoerne skal kommunikeres via
andre informationskanaler for at øge synligheden.

To af skolebestyrelserne foreslår, at Børne- og Kulturudvalget forud for SKUDsamtalerne udvælger spørgsmål, temaer eller problemstillinger til årets SKUD-samtaler.

Alle tre skolebestyrelserne ønsker, at en medarbejderrepræsentant deltager i SKUDsamtalen.

En af skolebestyrelserne giver udtryk for, at de lokale data for den enkelte skole er et
vigtigt grundlag for samtalen og skolens valg af indsatsområder. De foreslår, at disse
data indgår som bilag i referatet for at synliggøre skolens status og udvikling.

Forvaltningen har følgende anbefalinger til reviderede rammer for SKUD-samtalerne:

Børne- og Kulturudvalget skal godkende 2-3 emner til SKUD-samtalen forud for
samtalerne én gang årligt. Dette skal bidrage til at skabe større sammenhæng mellem
politiske målsætninger og skolernes udvikling og give udvalget et større grundlag for at
følge og understøtte kvaliteten i Vallensbæks skoler.

Videoen skal fortsat være tilgængelig på skolens hjemmeside. Forvaltningen undersøger
mulighederne for, hvordan videoerne kan videreformidles via andre informationskanaler.

Data for hver enkelt skole bliver vedlagt referatet, som skal godkendes af Børne- og
Kulturudvalget.

En til to medarbejderrepræsentanter deltager i SKUD-samtalerne. Dette skal sikre, at
udviklingsdialogen bliver kvalificeret af praksisnær faglig viden og at medarbejdernes
ejerskab til skolens udviklingsmål og indsatser bliver styrket.

Skolelederen for hver skole deltager på mødet i Børne- og Kulturudvalget, hvor referatet
af SKUD-samtalerne bliver præsenteret.

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sammenhæng til udviklingsstrategien
Sagen har sammenhæng til temaet ”En god start på livet – det er vigtigt for mig, at det går godt
for dig”.

Sammenhæng til FN's verdensmål

Kommunikation
Skolerne bliver orienteret om de reviderede rammer for SKUD-samtalerne, når de er godkendt
af Kommunalbestyrelsen.