Tilsagn til Vallensbæk Kano- og Kajak Club - ønske om tilbygning til eksisterende klublokaler

Indstilling

Sagen bliver behandlet i Børne- og Kulturudvalget.
Center for Sundhed, Familie og Fritid indstiller,

at der bliver givet en positiv tilkendegivelse til Vallensbæk Kano Og Kajak Club om
at søge eksterne fonde til en tilbygning
at endelig stillingtagen til byggeprojektet og afledte driftsudgifter afventer, at der
foreligger ekstern finansiering og et endeligt byggeprojekt.

Sagsfremstilling

Vallensbæk Kano- og Kajak Club (VKKC) benytter klublokaler på havnen, som Vallensbæk
Kommune ejer. Siden 2020 er disse lokaler i vinterhalvåret blevet suppleret af midlertidige
pavilloner, som indeholder 25 træningsmaskiner. VKKC ønsker at udskifte disse midlertidige
pavilloner med en tilbygning til de eksisterende lokaler.
I den forbindelse ønsker VKKC en skriftlig tilkendegivelse fra kommunen om, at projektet har
kommunens opbakning, som skal bruges ved ansøgninger til eksterne fonde. Det er VKKCs
ambition at rejse finansiering selv via eksterne fonde. Udvalget bedes beslutte, om denne
tilkendegivelse skal gives til VKKC.
VKKC er en aktiv klub med hold til alle niveauer og udstyr til turkajak, havkajak, kapkajak,
kapkano, SUP (standup-paddle), polo og para-aktiviteter i alle discipliner. Der er aktuelt 380
medlemmer, ca. 20% under 25 år. VKKCs eliteafdeling leverede deltagere til OL i Tokyo 2021
og Paris 2024. Den benytter klublokaler i to etager, som er ejet og drevet af Vallensbæk
Kommune.
Pladsmangel i de eksisterende lokaler betyder, at VKKC nu på 5. sæson lejer midlertidige
pavilloner på 85 kvm. i fem måneder i vinterhalvåret især til medlemmernes træning, men også
til kurser til roere fra hele Danmark.
VKKC ønsker at skabe en permanent løsning, hvor en tilbygning, i samme stil som den

eksisterende, supplerer denne. Træningslokaler vil være på 1. sal med 25 træningsstationer, fx
romaskiner og kajak/kanoergometre, mens stueplan er til opbevaring af udstyr, fx de standuppaddles (SUP) som også bruges af Ungdomsskolen, og som pt. er opbevaret i
skibscontainere.
Tilbygningen skal placeres for enden af den eksisterende bygning, så det samlede kompleks
får en L-form. Forvaltningen har tilkendegivet, at når behovet er vedvarende, så foretrækker
man en permanent tilbygning fremfor de midlertidige pavilloner/byggepladsskure på en central
plads i havneområdet.
Kommunens planmyndighed har oplyst VKKC om, at en tilbygning pga. risiko for stormflod skal
have de opvarmede lokaler på 1. sal, mens stueplan kan bruges til opbevaring af kajakker og
kanoer på samme måde som de eksisterende lokaler.
Planmyndigheden har gennemgået VKKC’s forslag til tilbygningens udseende, og vurderet, at
tilbygningen passer med lokalplanens intention for havnemiljøet med placering og med de
eksisterende lokaler i byggestil. Der er også set på stiforhold omkring klubhuset, hvor den
offentlige sti aktuelt er afbrudt ved klubhuset, men kunne reetableres ved projektet og øge den
offentlige tilgængelighed.
Projektet vil skulle realiseres i tæt samarbejde med kommunen. Her vil det også være naturligt,
at man i processen ser på energiforbrug, klimavenlige tiltag og adfærd i VKKC’s lokaler, så
man kan mindske CO2-udledning og forbrug i overensstemmelse med målene i
klimahandleplanen og Grønt Regnskab.
VKKC ønsker, at Vallensbæk Kommune også skal være ejer af den nye tilbygning, herunder
varetage driften.
Udvalget skal beslutte, om VKKC kan få en kommunal tilkendegivelse på, at der er opbakning
til projektet. En endelig stillingtagen til byggeprojektet og afledte driftsudgifter afventer, at der
foreligger ekstern finansiering og et endeligt byggeprojekt.

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser
Projektet er beregnet til 2,5 millioner kr., som klubben selv søger at rejse. Den har foreløbig
rejst 300.000 kr. til projektmodning.

Sammenhæng til udviklingsstrategien
Sagen understøtter temaet ”Stærkere sammen – naboskab og ejerskab skaber beredskab” i
forhold til partnerskaber med frivillige og erhvervslivet til gavn for livskvalitet, sundhed, trivsel
og udvikling i kommunen.

Sammenhæng til FN's verdensmål
Ingen bemærkninger.

Kommunikation

VKKC vil blive orienteret om beslutning, og dialog om det mulige projekt vil fortsætte med
forvaltningen.

Retsgrundlag
Ingen bemærkninger.