Politisk mødeplan for 2027-2029

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte 2. juni 2026 udkast til overordnet politisk mødestruktur for 2027 og princip for
politisk mødeplanlægning for 2028 og 2029.
Økonomi- og Personaleudvalget og de stående udvalg har efterfølgende fastlagt deres mødeplaner for
2027 med udgangspunkt i den overordnede politiske mødestruktur, jf. udvalgenes forretningsordener.
Økonomi- og Personaleudvalget og fire af de stående udvalg har godkendt, at mødeplanerne for 2028
og 2029 fastlægges efter samme model som for 2027.
To af de stående udvalg ønsker at få forelagt konkrete udkast til politisk mødeplan for 2028 og 2029,
inden de fastlægger deres mødeplaner for 2028 og 2029.
Forvaltningen har på dette grundlag udarbejdet en samlet politisk mødeplan for 2027.
Forvaltningen har desuden udarbejdet udkast til politiske mødeplaner for 2028 og 2029 efter samme
model som for 2027.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at Byrådet skal fastlægge sin mødeplan for 2027-2029 og samtidig bør tage
stilling til sted og starttidspunkt for byrådsmøderne. Forvaltningen foreslår, at byrådsmøderne holdes
som anført i udkast til politiske mødeplaner på Varde Rådhus med start kl. 18:00.
Forvaltningen foreslår, at forvaltningen booker de politiske møder i 2027, 2028 og 2029 hurtigst
muligt, og at Økonomi- og Personaleudvalget og de stående udvalg fastlægger deres mødeplaner for
2028 og 2029 på grundlag af de udarbejdede udkast til politiske mødeplaner.
RETSGRUNDLAG
Kommunestyrelseslovens § 8
Byrådets forretningsorden
Forretningsordener for udvalg

Økonomi

Ingen
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler,
at den politiske mødeplan for 2027 godkendes for så vidt angår Byrådets møder,
at byrådsmøderne afholdes på Varde Rådhus med start kl. 18:00,
at byrådsmøder for 2028 og 2029 fastlægges og bookes efter samme model,
at udkast til mødeplaner for 2028 og 2029 godkendes som grundlag for udvalgenes fastlæggelse af
mødeplaner, og
at forvaltningen booker byråds- og udvalgsmøder for 2027, 2028 og 2029 hurtigst muligt.

Beslutning

Anbefalingen blev godkendt.

Fraværende
Harry Voigt
Daniel Sørensen

Tidligere beslutninger

Bilag

• Mødeplan 2027 - Politisk mødekalender (9419937 - EMN-2025-02716)
• Mødeplan 2028 - Politisk mødekalender - udkast (9415653 - EMN-2025-02716)
• Mødeplan 2029 - Politisk mødekalender - udkast (9415654 - EMN-2025-02716)