Orientering. Information ved længerevarende forsyningssvigt

Sagsfremstilling

Som konsekvens af den ændrede geopolitiske situation fylder beredskab, kriser og forberedelse herpå
mere og mere. Det øger kravene på beredskabsområdet til kommuner, myndigheder og borgere, for
hvad gør man, hvis strøm, vand, varme eller mobilnetværket forsvinder i en længere periode?
Der er ikke en akut eller overhængende fare for forsyningssvigt, men flere hændelser fra ind- og
udland viser, at det kan ske. Derfor skal alle være forberedte.
Fra centrale myndigheders side har den lokale beredskabsstab på strategisk og operationelt niveau
igangsat et arbejde med at forberede borgerne, kommunerne og myndighederne i Syd- og
Sønderjyllands Politikreds på, hvordan kriser ved længerevarende forsyningssvigt håndteres.
Samtidig med at dette arbejde foregår, har Varde Kommune igangsat en revurdering og opdatering af
kommunens beredskabsplaner og kriseorganisation.
Informations- og myndighedssteder
Som en del af arbejdet med at forberede de syd- og sønderjyske borgere på kriser er Varde Kommune
af den lokaleberedskabsstab blevet bedt om at udpege informationssteder ved længerevarende
forsyningssvigt såsom strømsvigt, hvor det ikke er muligt at kommunikere med borgerne via vante
kommunikationskanaler.
Et informationssted er et ubemandet sted, hvor borgerne kan få:

information om, hvordan borgerne kan komme i kontakt med myndighederne
løbende opdatering om den aktuelle krisesituation

Et myndighedssted er et bemandet sted, hvor en eller flere myndigheder er fysisk til stede. Her kan
borgerne få hjælp fra politi, brandvæsen eller ambulance.
Forvaltningen har i første omgang udpeget 10 informationssteder med stor geografisk spredning,
hvorved størstedelen af borgerne kan søge information i deres umiddelbare nærområde.
Informationsstederne er udpeget ud fra forventede sammenfald med myndighedssteder samt steder,
hvor Varde Kommune enten ejer bygningen eller har let adgang.
By
Varde
Ølgod
Oksbøl
Nørre Nebel
Agerbæk
Tistrup
Ansager
Nordenskov
Blåvand
Outrup

Sted
Brandstationen
Brandstationen
Brandstationen
Brandstationen
Brandstationen
Tistrup Plejecenter
Ansager Plejecenter
Nordenskov-Næsbjerg Skole, Afd.
Nordenskov
Medborgerhuset Blåvand
Blåbjerg Skole, Afd. Outrup

Information ved informationssteder

Adresse
Ndr. Boulevard 73, 6800 Varde
Industrivej 3A, 6870 Ølgod
Strandvejen 9B, 6840 Oksbøl
Byagervej 4, 6830 Nørre Nebel
Storegade 53, 6753 Agerbæk
Yderikvej 40, 6862 Tistrup
Præstegårdsvej 5, 6723 Ansager
Sønderskovvej 107, Nordenskov, 6800 Varde
Blåvandvej 30A, 6857 Blåvand
Storegade 59, 6855 Outrup

I forbindelse med informationsstederne er der indtænkt i et transportmæssigt perspektiv, så der kan
sendes fire biler afsted fra Rådhuset på følgende ruter med opdateret materiale:

Rute 1: Outrup – Nr. Nebel
Rute 2: Oksbøl – Blåvand
Rute 3: Varde – Tistrup – Ølgod
Rute 4: Nordenskov – Ansager – Agerbæk

På informationsstederne vil borgerne finde skriftlig information fra Varde Kommune på A-skilte. På den
ene side henvises der til myndighedssteder, og den anden side opdateres løbende med ny information
om fx status på situationen, tidsperspektiv med videre.
Kommunikation om informationssteder
Step 1: Kommunikation om informationssteder, myndighedssteder og forsyningssvigt
For at sikre at borgerne i Varde Kommune er forberedte på et længerevarende forsyningssvigt,
arbejdes der på en koordineret kommunikationsindsats på tværs af de otte syd- og sønderjyske
kommuner samt politiet.
Kommunikationen vil bestå af følgende materiale, der i forskellig detaljegrad skal klæde borgerne på
og informere om informations- og myndighedsstederne:

Fælles pressemeddelelse på tværs af myndigheder og kommuner
Lokal pressemeddelelse med fokus på tiltag i Varde Kommune
Brev til alle borgere over 15 år i Digital Post (fysisk, hvis undtaget)
En folder med information og gode råd der kan hentes forskellige steder såsom bibliotekerne,
borgerservice m.fl.
Informationsunivers på Varde Kommunes hjemmeside
Opslag på sociale medier

Step 2: Yderligere kommunikation til borgere og turister
Borgere
I step 1 sendes et brev i Digital Post til alle borgere over 15 år. Samtidig udarbejdes en folder, der i
første omgang kan hentes forskellige steder såsom bibliotekerne, borgerservice og lignende. På sigt vil
denne folder blive husstandsomdelt. Et alternativ til en husstandsomdelt folder kan være en eller flere
helsidesannoncer i Ugeavisen.
Turister
Som en af Danmarks største feriedestinationer har Varde Kommune en væsentlig opgave i at
informere turisterne om, hvad de kan forvente og skal gøre under et forsyningssvigt. Hvordan
opgaven med at kommunikere til turisterne løses bedst, vil vi indgå i dialog med Destination
Vesterhavet om.
Aktivering af informationsstederne
Informationsstederne indgår i den igangværende opdatering af beredskabsplanerne og kan aktiveres
af kommunens beredskab i samspil med krisestyrsorganisationen. Derfor er det også nødvendigt
løbende at øve aktiveringen enten ved øvelser eller ved konkrete hændelser for at styrke robustheden.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at de ti lokationer har stor geografisk dækning, hvorved vi sikrer, at
størstedelen af borgerne og turisterne kan søge information i deres umiddelbare nærområde. Med den
koordinerede kommunikation sikres det, at borgere informeres om, hvad de skal gøre i
krisesituationer. På længere sigt skal vi understøtte, at turister også informeres på lige fod.
Samtidig imødekommer vi med udpegningen af informationsstederne centrale myndigheders
anbefalinger.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER

Informationsstederne og kommunikationen herom ses i god overensstemmelse med Varde Kommunes
Styrelsesvedtægt, som beskriver beredskab som en væsentlig opgave.
Samtidig taler det ind i Byrådsgrundlaget om, at et modigt byråd der tager ansvar ved at forberede
borgerne og organisationen på kritiske nedbrud i fredstid.
RETSGRUNDLAG
Beredskabslovens § 25

Økonomi

I forbindelse med forberedelsen af informationsstederne vil der være en udgift til indkøb af ti A-skilte.
Derudover vil der være udgifter i forbindelse med udsendelse af digital eller fysisk brev til alle borgere
over 15 år samt tryk og uddeling af foldere. Udgifterne kan ses i bilag 1: Økonomi informationssteder.
Økonomiafdelingens bemærkninger til sagen:
”Udgifterne afholdes foreløbigt indenfor det afsatte budget for kommunikation, fordi der ikke er afsat
særskilt budget til Varde Kommunes beredskabsindsats.
Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger.”
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet
at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.
Fraværende
Anne Catherine Hoxcer Nielsen

Tidligere beslutninger
Plan- og Udviklingsudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Økonomi- og Personaleudvalget
Orienteringen blev taget til efterretning.
Fraværende
Poul Burgaard

Bilag

• Økonomi informationssteder (9449646 - EMN-2026-00583)