Fortsættelse af BBR-kontoret

Sagsfremstilling

Varde Byråd besluttede 9. januar 2024 at etablere et midlertidigt BBR-kontor under Erhvervscentret i
Teknik og Miljø med to årsværk i perioden 2024-2026. Etableringen blev besluttet som en
tidsbegrænset indsats for at håndtere en markant og vedvarende stigning i antallet af sager, der
vedrører ændringer i BBR (Bygnings- og boligregisteret). Siden 2016 er antallet af
ændringsanmodninger i BBR steget fra under 400 årligt til flere tusinde sager årligt. Kommunen
modtog samlet set omkring 4.800 årlige BBR-ændringer i 2025, når både henvendelser og byggesager
med tilhørende registrering medregnes.
Den midlertidige finansiering udløber ved udgangen af 2026, og der skal derfor tages stilling til, om
indsatsen med et BBR-kontor skal forlænges.
Baggrunden for etableringen var en kombination af en stigende opgavemængde, øget kompleksitet i
registreringerne samt en tilsynskritik i 2021 fra Udviklings- og Forenklingsstyrelsen vedrørende
manglende rettidig ajourføring af BBR.
Før etableringen af BBR-kontoret var opgaven fordelt på alle byggesagsbehandlere og blev håndteret
sideløbende med den egentlige byggesagsbehandling. Denne organisering understøttede ikke behovet
for den specialisering implementeringen af nye ejendomsvurderinger forudsætter. BBR udgør således i
dag et centralt datagrundlag for blandt andet beskatning og myndighedsbehandling, og dermed er der
også øgede krav til både kvalitet og aktualitet i registreringerne.
Efter etableringen af BBR-kontoret varetages opgaven af to medarbejdere, som dagligt håndterer alle
henvendelser fra borgere, virksomheder og rådgivere. Opgaven løses i tæt samspil med andre
myndigheder, herunder Vurderingsstyrelsen, som løbende udstikker opgaver, der påvirker både
datakvalitet og antallet af henvendelser fra borgere.
BBR har en central betydning for kommunen, fordi registret fungerer som autoritativ datakilde i en
række administrative og økonomiske sammenhænge. Oplysningerne indgår blandt andet i
beregningen af kommunens udgiftsbehov og bloktilskud og anvendes som grundlag for
byggesagsbehandling og øvrig myndighedsudøvelse. Samtidig har korrekte BBR-oplysninger væsentlig
betydning for borgerne, fordi de danner grundlag for ejendomsvurdering, beskatning,
forsikringsforhold og bolighandler.
FORVALTNINGENS

Vurdering

BBR-kontoret består i dag af to fastansatte medarbejdere, der udelukkende har opgaver, der relaterer
sig til BBR.
På nuværende tidspunkt har BBR-kontoret fritaget byggesagsbehandlere for opgaven med registrering
i BBR. Andre kommuner har tidligere vurderet, at byggesagsbehandlere bruger 10 procent af deres
arbejdstid på egne sager i BBR.
Forvaltningen vurderer, at etableringen af BBR-kontoret har haft en væsentlig positiv betydning for
opgaveløsningen i Varde Kommune. Samlingen af opgaven på færre hænder har skabt en mere
ensartet og stabil sagsbehandling og har bidraget til, at kommunen i dag overholder de lovbestemte
frister for ajourføring af BBR.
Det vurderes samtidig, at organiseringen har medført en bedre udnyttelse af ressourcerne, fordi
byggesagsbehandlerne i højere grad kan fokusere på deres kerneopgaver. Ved etableringen er BBRkontoret bevidst om, at opgaven handler om korrekt registrering, jf. lovgivningen om bygnings- og

boligregistrering og ikke i henhold til andre lovgivninger.
Organiseringen gennem et BBR-kontor understøtter derfor en mere effektiv og korrekt
sagsbehandling.
Forvaltningen vurderer, at der fortsat vil være et vedvarende og betydeligt behov for kommunal
sagsbehandling som følge af Vurderingsstyrelsens aktiviteter og den fortløbende ændring af
ejendomme.
På den baggrund vurderer forvaltningen, at der er behov for en videreførelse af BBR-kontoret efter
udløbet af den nuværende finansiering ved udgangen af 2026.
Samtidig vurderer forvaltningen, at der fortsat er behov for at opnå bedre erfaringer med den
langsigtede opgavemængde og de økonomiske konsekvenser, før der træffes beslutning om en
permanent organisering.
Forvaltningen anbefaler derfor, at BBR-kontoret videreføres med midlertidig finansiering i 2027. Den
midlertidige videreførelse skal anvendes til at skabe grundlag for en mere permanent løsning,
herunder afklaring af organisering, bemandingsbehov og finansiering. Den midlertidige finansiering
findes indenfor direktørområdet Plan & Teknik.
Alternativet til en fortsat finansiering er, at opgaven tilbageføres til byggesagsområdet. Forvaltningen
vurderer, at dette vil medføre et øget ressourceforbrug blandt byggesagsbehandlerne og reducere den
kapacitet, der i dag anvendes til byggesagsbehandling.
Hvis BBR-opgaven fortsat skal løses i en særskilt organisering uden yderligere finansiering, vil det
tilsvarende kræve en omprioritering af eksisterende ressourcer, herunder eventuelt en reduktion i
antallet af byggesagsbehandlere.
Forvaltningen vurderer samlet set, at en midlertidig videreførelse af BBR-kontoret i 2027 er den mest
hensigtsmæssige løsning på nuværende tidspunkt, idet den sikrer fortsat overholdelse af
lovgivningens krav, fastholder de opnåede resultater og giver mulighed for at udarbejde et grundlag
for en langsigtet og bæredygtig løsning.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
En korrekt og rettidig ajourføring af BBR understøtter kommunens overordnede mål om at være en
erhvervsvenlig kommune med en effektiv myndighedsbehandling. Samtidig bidrager det til at skabe
tryghed for både borgere og virksomheder, da de kan have tillid til, at oplysninger om deres
ejendomme er korrekte og opdaterede.
RETSGRUNDLAG
Lovbekendtgørelse om bygnings- og boligregistrering
Bekendtgørelse om ajourføring af Bygnings- og Boligregistret (BBR)

Økonomi

De samlede udgifter er ca. 1,2 mio. kr. årligt i perioden 2024-2026. Udgiften har været finansieret
gennem midlertidig omprioritering af eksisterende budgetter.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet,
at BBR-kontoret videreføres med midlertidig finansiering som findes indenfor direktørområdet Plan &
Teknik i 2027, og
at den midlertidige videreførelse anvendes til at udarbejde forslag til en permanent finansiering af
BBR-opgaven.

Beslutning

Anbefalingen blev godkendt.

Fraværende
Anne Catherine Hoxcer Nielsen

Tidligere beslutninger
Teknik- og Miljøudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Simon Burkarl
Økonomi- og Personaleudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Poul Burgaard

Bilag

• Finansiering BBR-kontor 2024-2026 (8994588 - EMN-2025-00519)
• Data på henvendelser til BBR (9073109 - EMN-2025-00519)