Ny organisering

Indstilling

x

Konst. kommunaldirektør indstiller,
1. at der på baggrund af input fra KommuneMED træffes beslutning om, at der arbejdes
videre med model 1 og dermed en reduktion fra syv til seks afdelinger i Albertslund
Kommune og nedlæggelse af en chefstilling, og
2. at besparelsen på en chefstilling indgår i måltallet for Børn & Familie.

Sagsfremstilling

Som et led i budgetprocessen, drøftede Økonomiudvalget indledningsvist mulighederne for at
finde besparelser relateret til ledelse og administration på møde d. 7. april, og udvalget bad
forvaltningen om at udarbejde forslag til modeller for alternativ organisering af kommunens
afdelinger. På det efterfølgende møde i Økonomiudvalget, d. 5. maj, blev udvalget præsenteret
for to alternative modeller til organisering. Økonomiudvalget fremsatte ønske om, at modellerne
blev sendt til bemærkning i MED-systemet for dermed at få organisationens bemærkninger til
modellerne. Der har derfor netop været gennemført en proces i regi af KommuneMED, og der
er indkommet bemærkninger til modellerne.

Med denne sag forelægges Økonomiudvalget de to modeller og bemærkningerne fra MEDsystemet, med henblik på beslutning om, hvorvidt der skal arbejdes videre med model 1.
Forslag til modeller for alternativ organisering
De to fremlagte modeller er følgende:
Model 1 - fra syv til seks afdelinger (chefområder)
I denne model samles de nuværende afdelinger "Børn & Familie" og "Beskæftigelse, Borger og
Ydelser" til én afdeling, og erhvervsområdet flyttes fra "Beskæftigelse, Borger & Ydelser" til
"Økonomi & Stab". Det overordnede mål med modellen er at skabe en mere helhedsorienteret
tilgang til arbejdet med familier og unge, og at opnå en mere balanceret opgavefordeling
mellem afdelingerne. Derudover opnås en besparelse med modellen, idet der nedlægges en
chefstilling.
Model 2 - syv afdelinger, men justeret opgavefordeling
I denne model opdeles børneområdet således at dagtilbud og det specialiserede børneområde
samles i én afdeling, og skole og uddannelse (uddannelsesvejledningen) i en anden afdeling.
Derudover samles ældre, sundhed og det specialiserede voksenområde i én afdeling, mens
rusmiddel, bostøtten, ungeboligerne og DKE samles med beskæftigelsesområdet i én afdeling.
Som i model 1 flyttes erhvervsområdet fra "Beskæftigelse, Borger & Ydelser" til "Økonomi &
Stab". Det overordnede formål med denne model er at skabe mere sammenhængende
indsatser for unge og borgere på kanten af arbejdsmarkedet, og tilsvarende at opnå en mere
balanceret opgavefordeling mellem afdelingerne. Der opnås ingen besparelser med model 2.
Begge modeller er uddybet i vedlagte notat, hvoraf der også fremgår et grafisk overblik over
modellerne.
Den gennemførte proces i MED
Den 26. maj blev KommuneMED orienteret om forslaget til organisationsmodeller og proces
omkring bemærkninger til modellerne, herunder at processen skulle bidrage til kvalificering af
beslutningsoplæg til behandling i Økonomiudvalget ultimo juni. D. 27. maj fik afdelingsMED
tilsvarende orientering, hvorefter der blev orienteret bredt i organisationen om processen. I
starten af juni blev der gennemført drøftelser på møder i alle afdelingsMED, og input herfra
blev oversendt til behandling i KommuneMED den 12. juni.
Sideløbende med drøftelserne i afdelingsMED har det ”almindelige baglandsarbejde” også
foregået idet, hver part har haft mulighed for at give input til egne repræsentanter i
KommuneMED. Blandt andet har medarbejderrepræsentanterne holdt kontaktudvalgsmøde
med baglandet den 10. juni.
I forbindelse med MED-behandlingen i KommuneMED udtrykte medarbejderrepræsentanterne
tilfredshed med processen, hvor der har været en god balance, og hvor det har været muligt at
inddrage baglandet.
Synspunkter og forslag fra MED-organisationen til det politiske beslutningsgrundlag
Referatet fra behandlingen af de foreslåede modeller i KommuneMED d. 12. juni er vedlagt
sagen som bilag. Referatet kan tilsvarende tilgås via dette link, hvoraf input fra de enkelte

afdelingsMED også fremgår: KommuneMED - Mødelokale 915
Opsummeret fremlagde medarbejderrepræsentanterne i KommuneMED følgende punkter på
mødet den 12. juni:
Organisationsændringer er ressource- og tidskrævende og påvirker medarbejdere og
opgaveløsningen
Det er kun 3 år siden der sidst blev gennemført store ændringer, og man er er nu først nu
ved at falde på plads og finde de gode elementer i den nuværende organisationsmodel
En del peger på model 1, fordi den indebærer færrest ændringer i forhold til den
nuværende organisering, samt at modellen indeholder en besparelse, og at der i
organisationen er bekymringer i forhold til den økonomiske situation
Ift. modellerne er der ikke noget, der er entydigt, idet der for nogle funktioner kan
argumenteres, for at de placeres forskellige steder
Organisationsændringer kræver tid og skaber mange ekstraopgaver
Bemærkningerne fra KommuneMED peger i retning af model 1. Dette sammenholdt med, at
der ikke opnås en besparelse med model 2 betyder, at forvaltningen ikke kan anbefale model
2. Derfor lægges der op til, at Økonomiudvalget træffer beslutning om, hvorvidt der skal
arbejdes videre med model 1. Såfremt dette besluttes, og der dermed nedlægges en
chefstilling og tilsvarende besparelse foreslås det, at beløbet indgår i måltallet for "Børn &
Familie".

Kommunens vision og politikker
Intet at bemærke.

Økonomi

Det vurderes, at den økonomiske besparelse ved at nedlægge en chefstilling jf. model 1,
vil antage i omegnen af 1,1 mio. kr. Beløbet indgår i måltallet for Børn & Families budget
2027. Børn & Families måltal lyder på 5,8 mio. kr.

Lovgrundlag
Intet at bemærke.

Borgerperspektiv
Med begge foreslåede organisationsmodeller er der fokus på at fremme det
helhedsorienterede borgerrettede arbejde.

Beslutning

x

Supplerende
sagsfremstilling

Tiltrådte indstillingen, idet sagen også oversendes til Kommunalbestyrelsen.
(Ø) undlod.
Steen Christiansen (A) og Michael Melchert (I) deltog ikke under punktet.