Status for strategi for at fastholde, uddanne, rekruttere personale i Ballerup Kommune (FUR)

Sagsfremstilling

Udviklingen i FUR-strategien I den første udgave af FUR-strategien (2021/2022) var der primært fokus på rekrutteringsproblemer, hvor FUR-strategien hovedsageligt dækkede pædagog- og SOSUområdet. I den næste fase viste der sig et større behov for et bredere sigte, hvor indsatser på dagtilbuds- og sundhedsområdet fortsat er de højest prioriterede områder.
FUR-strategien har siden udviklet sig til at dække organisationen bredt. Samtidig er der sket et skifte i perspektivet, og man er gået fra en ’mangeltænkning’ til en mere helhedsorienteret og proaktiv tænkning, hvor der er fokus på organisatorisk udvikling inden for både fastholdelses-, uddannelses- og rekrutteringsområdet.
I løbet af 2025 er området blevet mere systematiseret og målrettet – med tættere opfølgning på effekter af indsatser og opfølgning på udmøntningen af de politisk afsatte FUR-midler. Derudover er der i FUR-arbejdet gradvist blevet mere fokus på dataunderstøttelse af FURstrategien og de valgte indikatorer for bedre at kunne følge udviklingen.
I bilag er FUR-strategien nærmere beskrevet, herunder de udvalgte indikatorer og de vigtigste indsatser med beskrivelse af hvilke udfordringer, indsatserne er svar på, og hvad effekterne er. I bilag er også udvalgte FUR-data præsenteret.
Hvordan arbejder organisationen med FUR-indsatserne Organisationen arbejder med FUR både lokalt på fagområder/arbejdspladser og på tværs af organisationen i tværgående indsatser. Ledelserne på alle niveauer samarbejder med deres MED-udvalg om FUR-indsatserne.
FUR-indsatser finansieres både lokalt af lønsums- og udviklingsmidler og centralt af politisk afsatte midler, senest i Aftale om budget 2026. Organisationen har to gange om året mulighed for at søge FUR-midler til lokale og tværgående indsatser. Direktion og chefgruppe følger løbende op på indsatser og deres effekt samt forbrug.
FUR-midlerne allokeres ud fra nedenstående kriterier:
Indsatser skal dække alle tre FUR-spor - fastholdelse, uddannelse, rekruttering
Indsatserne skal tage afsæt i FUR-indikatorerne
Der skal være indsatser både på det enkelte område, på tværs af centre og af hele organisationen
Indsatserne er løbende og har som formål at skabe varige ændringer.
For at sikre en større indsigt og transparens i udviklingen af de tre FUR-spor, vil status for implementeringen af strategien fremover blive fremlagt en gang årligt i Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets rolle er at følge udviklingen generelt og fastlægge den økonomiske ramme for FUR-strategien. Internt i organisationen følges den af direktionen, chefgruppen og Hoved-

MED.
De væsentligste resultater af FUR-indsatsen FUR-strategien bidrager sammenfattende til følgende styrker:
Mere systematisk opfølgning på APV og social kapital-målinger
Styrket indsats i forhold til ledernes udvikling
Mere systematisk og helhedsorienteret sygefraværsindsats
Øget kompetenceudvikling og supervision
Styrkelse af indsats og kvalitet i forhold til kommunens opgave som uddannelsesorganisation med uddannelse af flere i merituddannelse og ansættelse af flere af dem, kommunen uddanner
Forbedret onboarding af nye medarbejdere (dvs. den længerevarende introduktion af nye medarbejdere i opgaver, kultur og kompetecer)
Øget beskæftigelsesgrad og flere nyansatte på fuld tid.
Der er på visse områder fortsat rekrutteringsudfordringer, bl.a. på dagtilbudsområdet. Her er det lykkes at uddanne og rekruttere et stort antal meritpædagoger og dermed øge rekrutteringsgrundlaget og dermed mindske udfordringen. Som andre eksempler kan nævnes, at ledere på ældre- og sundhedsområdet pt. ikke oplever, at der er problemer med at rekruttere, og på andre velfærdsområder er personaleomsætningen faldet markant.
Der er også fortsat udfordringer i forhold til at nå målsætningerne omkring sygefravær. Tidligere har Økonomiudvalget hvert kvartal fået en oversigt over udviklingen i kommunens sygefravær. Dette er afløst af en opfølgning på alle FUR-indikatorerne. Udviklingen i sygefraværet vises derfor med en tættere kobling mellem sygefraværsdata og indsatser og FUR-strategien som helhed. På den måde kan Økonomiudvalget se på data om sygefravær i sammenhæng, bl.a. med data om personaleomsætning, beskæftigelsesgrad og øvrige FUR-data.
FUR-strategien er et langt, sejt træk, der kræver vedvarende opmærksomhed med både fortsættelse af de mest effektfulde indsatser og udvikling af nye indsatser for at sikre, at udviklingen fortsætter i den rigtige retning.
Yderligere deltagelse på mødet På Økonomiudvalgets møde deltager centerchef Mette Louise Ebdrup fra Center for Politik og Organisation under behandlingen af sagen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering FUR-midler er afsat via budgetprocessen: Sammenlagt er der afsat ca. 14 mio. kr., hvoraf nogle mider er øremærket/dedikeret til særlige indsatser.

Indstilling

Direktionen indstiller, at
1. Orienteringen om Strategi for Fastholdelse, Uddannelse og Rekruttering tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning

Punkt 19: Behandling af revideret Informationssikkerhedspolitik 2026 85.13.00-P35-12-26 Afbud: Johan S. Müller (A) (1. viceborgmester)

Bilag

• 2 bilag, heraf 2 anbefales
• BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Økonomiudvalget