Ændring af forretningsorden for Klima- og Miljøudvalget

Sagsfremstilling

På baggrund af tilbagemeldingerne fra udvalgsmøderne i de stående udvalg i juni 2026, er der foretaget en række opdateringer. Opdateringerne er markeret med rettemarkering og kommentarer i de vedlagte bilag "Forretningsorden med rettelsesmarkeringer". Der er tale om følgende ændringer:
Tilføjet i § 4, stk. 2, at begrundelsen for, at en sag behandles som lukket punkt, skal anføres i den enkelte sag.
Tilføjet et nyt § 8, stk. 3 om, at et medlem ikke kan ændre sin allerede afgivne stemme, efter afstemningen om et punkt er gennemført og punktet er lukket, også selvom beslutningsprotokollen endnu ikke er underskrevet. En allerede afgjort sag kan dog genoptages under samme møde, hvis et flertal stemmer for genoptagelse. Når der er stemt, eller sagen blot er afgjort stiltiende, er beslutningen truffet og er dermed ’bindende’. Skulle et medlem på et senere tidspunkt i løbet af mødet, men inden protokollen er underskrevet, have ønske om at ændre sin stemmeafgivning i sagen, kræver det flertal i udvalget at ændre denne. Hvis man ønsker at ændre sin stemme, skal man oplyse dette til formanden.
Tilføjet, i tidligere § 8, stk. 4, nu § 8, stk. 5, at et udvalgs beslutning om et medlems inhabilitet indføres i beslutningsprotokollen under den sag, som inhabiliteten vedrører.
Principperne om borgerinddragelse i § 10 er indsat i forretningsordenen igen.

Økonomiudvalget behandlede en tilsvarende sag om forretningsordenen på Økonomiudvalgsmødet den 25. august 2025.
Vedrørende initiativretten Der er derudover blevet rejst et spørgsmål om, hvorvidt et udvalgsmedlems mulighed for at få en sag optaget på dagsorden til et udvalgsmøde, er en ret, der følger af styrelsesloven, eller om det er en ret, der er vedtaget i Ballerup Kommune.
Administrationen kan oplyse, at initiativretten efter den kommunale styrelseslov gælder for dagsordener til kommunalbestyrelsens møder, men at det er muligt for økonomiudvalg og stående udvalg at beslutte en tilsvarende ret, der kan indføres i de respektive forretningsordener. At udvalgsmedlemmer kan rejse sager på udvalgsdagsordenen, er dermed ikke en lovfæstet ret, ligesom ved kommunalbestyrelsesmøder, men en mulighed, der i Ballerup Kommune hidtil har været praksis for i udvalgene, og som har fremgået af forretningsordenerne i den forgangne valgperiode.
Vedrørende procedureforslag Der er blevet spurgt til, hvad et procedureforslag er. Et procedureforslag er et forslag, der handler om fremgangsmåden (proceduren) for en sags behandling, fx et forslag om at udsætte behandlingen af en sag eller sende en sag tilbage til administrationen for yderligere oplysning.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag 2 bilag, heraf 1 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Klima- og Miljøudvalget

Indstilling

Center for Politik og Organisation indstiller, at
1. Den reviderede forretningsorden for Klima- og Miljøudvalget godkendes.

Beslutning

Godkendt

Punkt 13: Godkendelse af referat (underskriftside) 00.22.00-P19-1-25 Afbud: Charlotte Holtermann (A), Stine Rahbek Pedersen (Ø)