Kommunalbestyrelsens samarbejde - proces

Sagsfremstilling

Administrationen har haft dialog med Komponent - Kommunernes udviklingscenter om bistand til en procesplan for samarbejdet i Kommunalbestyrelsen.
Komponent har bred erfaring med at bistå kommunalbestyrelsesmedlemmer i at sikre det gode lokalpolitiske samarbejde. Komponent har endvidere erfaring med afholdelse af introduktionsforløb for nye og genvalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer via de såkaldte "Kattegatkurser", som flere i Kommunalbestyrelsen har deltaget på. Ved at bruge Komponent sikres en neutral facilitator af arbejdet. Komponent arbejder i flere kommuner med det gode samarbejde.
Komponent anbefaler, at processen ikke defineres fra start til slut som en egentlig procesplan med et forud angivet produkt. De anbefaler, at der startes med en forundersøgelse af, hvad der ønskes, at der kommer ud af arbejdet, og hvilke temaer der ønskes en dialog om i forhold til samarbejde. Den første afsøgning af ønsker kan dermed danne grundlag for den videre proces. Deres erfaring er, at man ikke fra start skal definere et produkt og dets indhold, før man har talt om, hvad det skal indeholde.
En forundersøgelse består af interviews og en efterfølgende afrapportering. Komponent bemærker, at fordelene ved at gennemføre interviews med gruppeformændene er, at det er en mindre ressourcekrævende proces og vil give mulighed for at få de politiske gruppers forskellige perspektiver frem. Det bemærkes dog, at der efterfølgende vil være behov for, at gruppeformændene skaber forståelse for og ejerskab til arbejdet med samarbejdet i deres egne grupper. Hvis flere medlemmer af Kommunalbestyrelsen interviewes vil det give flere mulighed for at komme til orde på egne præmisser og det kan styrke oplevelsen af, at det videre forløb tager afsæt i hele Kommunalbestyrelsens perspektiver.

Administrationen foreslår, at Komponent starter med at gennemføre individuelle interviews med borgmesteren og gruppeformændene for partierne i Kommunalbestyrelsen, samt at interview også tilbydes alle kommunalbestyrelsesmedlemmer. Dermed bliver processen målrettet på, hvad der fylder i samarbejdet i Kommunalbestyrelsen og på hvilke ønsker, som partierne har til, hvordan der skal arbejdes med samarbejdet. Der bliver lavet en interviewguide. Der vil på baggrund af interviewguiden være mulighed for at give input til de respektive gruppeformænd, da interviewguiden sendes rundt til alle medlemmer af Kommunalbestyrelsen.
Efter interviewene, som bliver lagt i november/december 2026, vil Komponent samle op i januar/februar 2027 og give anbefalinger til den videre proces.
Administrationen forelægger herefter en sag til Kommunalbestyrelsen med den videre plan for arbejdet.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Interviews og anbefalinger koster mellem 130.000-216.000 kr. afhængigt af antallet af interviews. Finansieringen sker inden for administrationens ramme.
Bilag 0 bilag
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Kommunalbestyrelsen

Indstilling

Center for Politik og Organisation indstiller, at
1. Det godkendes, at Komponent gennemfører interviews med borgmesteren, de otte gruppeformænd, samt at øvrige kommunalbestyrelsesmedlemmer tilbydes interviews.

Beslutning

Indstilles til godkendelse