Ramme for årligt dialogmøde mellem Økonomiudvalget, Hoved-MED og chefgruppen i 2027

Sagsfremstilling

Administrationen vil snart igangsætte planlægningen af dialogmødet i 2027 og ønsker inden da en afklaring af den tidsmæssige ramme for mødet og eventuelle ønsker til indhold.
Der peges på følgende modeller for mødets afholdelse, såfremt det skal fortsætte: a. Fortsætte som hidtil: Kl. 16.00-19.00 med efterfølgende middag. b. Frokostmøde i forlængelse af møde i Økonomiudvalget med fælles frokost kl. 12.00-13.00 og møde kl. 13.00-15.00. c. Morgenmøde kl. 8.30-11.30.
Økonomiudvalget tilkendegiver, hvornår udvalget ønsker at mødet skal placeres.
Derudover ønsker administrationen at få udvalgets input til form og indhold på mødet i 2027. De seneste år har fokus bl.a. været emner relateret til strategi for fastholdelse, uddannelse og rekruttering, implementering af reformer, frisættelse på kommunens institutioner og udfordringer på de specialiserede områder. Formen har været en vekselvirkning af oplæg fra eksterne eksperter eller andre kommuner, interne oplægsholdere og gruppearbejde med drøftelser på tværs af medlemmer af Økonomudvalget, chefgruppen og Hoved-MED.
Der kan ændres på indhold ved fx at undlade eksterne oplægsholdere, mere fokusere på specifikke eksempler fra arbejdet i Ballerup Kommune om temaer inden for løn og personale og organisation, have åben dialogtid mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter fra Hoved-MED og politikere uden emnespecifikke forhold.
Økonomiudvalget bedes komme med forslag til emner til det kommende dialogmøde og input til formen på møderne.

Det bemærkes, at der allerede nu er lavet en foreløbig booking til dialogmødet den 27. april 2027. Denne mødereservation kan ændres i forlængelse af Økonomudvalgets beslutning.
Yderligere deltagelse på mødet På Økonomiudvalgets møde deltager centerchef Mette Louise Ebdrup fra Center for Politik og Organisation under behandlingen af sagen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Økonomiudvalget

Indstilling

Center for Politik og Organisation indstiller, at
1. Økonomiudvalget beslutter den tidsmæssige ramme for dialogmødet mellem Økonomiudvalget, Hoved-MED og chefgruppen i foråret 2027.
2. Økonomiudvalget kommer med input til mulige temaer og til formen på mødet.

Beslutning

Indstillingens punkt 1: Økonomiudvalget besluttede model b.
Indstillingens punkt 2: Drøftet.