Den inddragende proces for helhedsplan for området omkring Egebjergklubben

Sagsfremstilling

Efter den politiske behandling af revideret milepælsplan for helhedsplanen for området ved Egebjergklubben (institutioner og evt. byudvikling) på Børne- og Skoleudvalget den 18. august 2026 og Økonomiudvalget den 25. august, har administrationen præciseret de tre scenarier og suppleret med scenarie 2a og 2b, hvor Sydpolen inddrages:
1. Et scenarie, hvor de eksisterende bygninger til brug for dagtilbud renoveres og moderniseres. Klub Nordbuen indgår ikke.
2. Et scenarie med nedrivning af de eksisterende bygninger og opførelse af nye faciliteter. a. Sydpolen indarbejdes og Klub Nordbuens bygning/areal bringes i anvendelse. b. Sydpolen indarbejdes ikke og Klub Nordbuens bygning/areal bringes ikke i anvendelse.
3. Et scenarie med en kombination af nedrivning, tilbygning og modernisering af de eksisterende bygninger til brug for dagtilbud. Klub Nordbuen indgår ikke.
Brugerinddragelse Administrationen foreslår at gennemføre en brugerinddragelsesworkshop den 4. november 2026 med deltagelse af ledelsesrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter, bestyrelsesrepræsentanter samt repræsentanter fra de faglige organisationer.
Indledningsvis præsenteres deltagerne for de beskrevne scenarier for områdets fremtidige udvikling. Deltagerne drøfter herefter hvert scenarie med udgangspunkt i fælles refleksionsspørgsmål, der belyser scenariernes muligheder, udfordringer og særlige opmærksomhedspunkter. Drøftelserne afsluttes med en fælles opsamling, hvor centrale perspektiver og opmærksomhedspunkter på tværs af scenarierne sammenfattes.
Input fra inddragelsesprocessen vil indgå i den politiske sag til december 2026, hvor de enkelte scenarier udfoldes. Brugernes input vil have karakter af perspektiver pr. scenarie, som kan

omhandle børnenes hverdag og mulighed for udfoldelse, vilkår for medarbejdere og den daglige drift mm., afhængigt af, hvad deltagerne ligger vægt på.
Tilføjelse efter Børne- og Skoleudvalgets møde den 6. oktober 2026 Datoen for brugerinddragelsesworkshoppen er flyttet til den 11. november 2026. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Økonomiudvalget

Indstilling

Center for Dagtilbud, Skoler og Klubber indstiller, at 1. Den inddragende proces for helhedsplan for området omkring Egebjergklubben
godkendes.
Sagens forløb 06/10/2026 Børne- og Skoleudvalget Indstilles til godkendelse.
Kristine Mellemgaard (A) deltog ikke under behandlingen af sagen.