Kongebakken 11 - Status på opførelse af ny daginstitution i Smørum - orientering

Indstilling

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Byrådet gav i juni 2024 en tillægsbevilling til etablering af en daginstitution på Kongebakken 11
i Smørum. Umiddelbart efter indgik Egedal Kommune en aftale med totalentreprenøren
Enemærke og Petersen. Institutionen opføres med 4 vuggestuer og 4 børnehavegrupper, og
kan således rumme 98 børn i alt. Institutionen opføres med henblik på en svanemærkning af
byggeriet.
Selve byggeriet startede op i februar 2025, og var berammet til at at slutte i sommeren 2026
med en aftalt aflevering 3. juli 2026.
Arbejdet kørte planmæssigt med godt samarbejde med totalentreprenøren og kommunens
bygherrerådgiver. Projektet ramte imidlertid en række udfordringer i slutningen af 2025, og det
blev nødvendigt at rømme byggepladsen, genberegne de statiske konstruktioner og dernæst
forstærke de allerede etablerede konstruktioner i byggeriet. Dette har medført en betydelig
forsinkelse i byggeriet, der nu meldes klar til aflevering den 31. oktober 2026. Dernæst skal der
udbedres fejl og mangler, håndteres bygherreleverancer, herunder møblering, samt
gennemføres en god flytteproces for de børn samt medarbejdere, der skal rykke ind
(Børnehuset Lille Sødal). Flytteprocessen forventes at finde sted hen over årsskiftet/primo
januar 2027.
Der har været to yderligere udfordringer i byggeriet, som nu er håndteret:

Vandindtrængen og deraf skimmelsvamp vækst. Dette er udbedret, og der lægges en
plan for kontrol af området de kommende år.
Svanemærkningen. Forstærkningen af konstruktion og håndtering af skimmelsvamp har
været besværliggjort af kravet om Svanemærkning. Det er dog lykkedes at finde
løsninger, der stadig tilgodeser ordningen.

Der har været god dialog med dagtilbudsområdet, både om ønsker og behov til den kommende
institution, håndtering af flytningen og møblering af institutionen.
Udvalget mødes på Kongebakken 11, og får en rundvisning i børnehuset og på byggepladsen.
Til rundvisningen vil repræsentanter fra Ejendom og byggeri deltage samt den daglige leder i
Lille Sødal og områdeleder i Smørum.

Konsekvenser for budgettet
Nærværende sag har ingen direkte konsekvenser for budgettet, men af kontrakten med
totalentreprenøren fremgår det, at Egedal Kommune kan varsle dagbod ved forsinkelse af
byggeriet. Dette er gjort, hvilket betyder, at entreprenøren skal betale dagbod pr. den 3. juli
2026 og indtil endelig aflevering.

Borgerdialog
Forældre orienteres, og medarbejdere inddrages løbende i processen frem mod flytning og
ibrugtagning af Kongebakken. Tilsvarende vil der i løbet af efteråret blive igangsat en
inddragende proces i områdebestyrelsen i område Smørum, herunder inddragelse af
medarbejdere, børn og forældrerådet i Lille Sødal i forhold til at lave en god proces for at finde
et navn til det kommende børnehus. Forslag til navne vil blive lagt til politisk beslutning,
forventelig ultimo 2026.

Beslutning

Taget til efterretning.