Ekstern bevilling til AI-dokumentation i beskæftigelsesindsatsen

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget
1. indstiller til Magistraten, at der meddeles indtægts- og udgiftsbevilling på
Magistratens område på 350.000 kr. i 2027 til projektet om AI-dokumentation på
baggrund af tilsagn fra KL og
2. indstiller til Magistraten, at egenfinansiering af projektet på 350.000 kr. i 2026
afholdes inden for Magistratens eksisterende driftsbevilling, finansieret af
mindreudgifter som følge af vakancer i forbindelse med implementeringen af
beskæftigelsesreformen.

Anledning
Forvaltningen har ansøgt KL om at deltage i et projekt om AI-understøttet dokumentation på
beskæftigelsesområdet. Frederiksberg er i den forbindelse blevet udtaget til at deltage i
projektet.
Med denne sag forelægges forslag til håndtering af de bevillingsmæssige dele af projektet.
Projektet har til formål at understøtte dokumentation i sagsbehandlingen og frigøre ressourcer
til mere komplekse opgaver. Frederiksberg skal i samarbejdet med KL bidrage til at udbrede og
forankre AI-teknologi i egen drift, herunder ved at udvikle relevante medarbejderkompetencer
og sikre ledelsesopbakning. Samtidig skal projektet understøtte en større videndeling med
henblik på at finde løsninger, der kan skaleres på tværs af kommunerne og dermed udvide den
samlede kommunale kapacitet til anvendelse af AI.
Frederiksberg Kommune vil indgå i en kommunal klynge, hvor Københavns Kommune er
projektleder for 7 andre kommuner, inklusive Frederiksberg.

Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at den foreslåede håndtering af de bevillingsmæssige konsekvenser

godkendes.
Såfremt indstillingen godkendes, vil Frederiksberg Kommune modtage 350.000 kr i
medfinansiering til at understøtte og udbrede AI-løsninger og digitale løsninger lokalt.
Frederiksberg Kommune skal i den forbindelse selv finansiere 50% af de samlede
projektomkostninger, hvorfor den samlede udgifts til projektet bliver 700.000 kr.
Tilskuddet gælder i perioden fra 2026-2028. Projektet forventes afsluttet med udgangen af

Bevillingsmæssige konsekvenser
KL har sendt en samarbejdsaftale, hvor man som deltagende kommune modtager 350.000 kr.,
jf. bilag 1. Beløbet tilfalder Magistratens ressortområde (serviceudgifter).
Der gives dermed en indtægts- og udgiftsbevilling på Magistratens område på 350.000 kr. i
2027 på baggrund af samarbejdsaftalen.
Der henvises til vedlagte bevillingsskema.
Fra KLs side er der et krav om 50 pct. medfinansiering. Dette findes via ledige midler fra
budget 2026. De ledige midler skyldes primært implementeringen af beskæftigelsesreformen
og de vakancer, dette har medført.

Borgmesterpåtegning
Intet at bemærke.

Behandling
Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget
Magistraten
Kommunalbestyrelsen