Godkendelse af forretningsorden for Folkeoplysningssamrådet

Indstilling

Direktionen indstiller, at Byrådet godkender Folkeoplysningssamrådets forretningsorden.

Sagsfremstilling

Det nye Folkeoplysningssamråd trådte i kraft den 1. januar 2026. Frem til det første møde den
18. maj 2026 blev medlemmerne indstillet og valgt som repræsentanter til samrådet.

Halsnæs Kommunes Folkeoplysningssamråd er nedsat jf. Folkeoplysningsloven § 35, stk. 2.
Samrådet har til opgave at være samarbejdspartner og sparringspartner for Halsnæs
Kommune inden for forening- og folkeoplysningsområdet. Folkeoplysningssamrådet råder og
uddeler Folkeoplysning- og Udviklingspuljen og Frivillighedspuljen til uddannelse af trænere og
ledere. Frivillighedspuljen til uddannelse af trænere og ledere fik nyt navn af Udvalget for Kultur
og Idræt ved udvalgsmødet den 18. august 2026, hvorfor denne sag er opdateret til
Økonomiudvalget, med nyt navn og hvor forretningsordenen er opdateret med det nye navn.
Folkeoplysning- og udviklingspuljen er årligt på 71.000 kr. til udvikling af nye tiltag inden for
foreningsområdet. Frivillighedspuljen til uddannelse af trænere og ledere er årligt på 250.000
kr.
I henhold til kommunens gældende folkeoplysningspolitik fra 2011 skal samrådet selv
udarbejde en forretningsorden, som skal godkendes af Byrådet for den kommende periode.
Perioden er på fire år og følger byrådsperioden.
På det første møde påbegyndte samrådet arbejdet med at udarbejde forretningsordenen for
den kommende periode. Den er udarbejdet inden for de rammer, Byrådet har fastsat for
samrådet.
Forretningsordenen er vedlagt som bilag (bilag 1).
Forretningsordenen indeholder en beskrivelse af samrådets:
opgaver og rammer
sammensætning
udpegning af medlemmer
funktionsperiode
udtrædelse
beslutningsdygtighed
møder
indkaldelse, dagsorden og sager
inhabilitet
diæter og vederlag
dialog med Udvalget for Kultur og Idræt
ikrafttræden

Lov- og plangrundlag
Gældende Folkeoplysningspolitik i Halsnæs Kommune.

Konsekvenser
Hvis forretningsordenen ikke godkendes, vil samrådet drøfte og indarbejde eventuelle

bemærkninger og herefter forelægge Byrådet en revideret forretningsorden inden årets
udgang.

Høring, dialog og formidling
Folkeoplysningssamrådet har udarbejdet og drøftet forretningsordenen på de to første møder.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Byrådet