Kontraktforlængelse - indsamling af dagrenovation

Økonomi

Forlængelsen af kontrakten sker på uændrede vilkår. Udgifterne til indsamling af dagrenovation afholdes via affaldsgebyrerne.

Personale

Sagen har ingen personalemæssige konsekvenser for Hedensted Kommune.

Historik

Den 1. maj 2021 overgik opgaven med indsamling og transport af dagrenovation i Hedensted Kommune til vognmandsfirmaet Meldgaard efter gennemført EU-udbud.

Sagsfremstilling

Der er indgået en 6-årig kontrakt, som udløber den 30. april 2027. Kontrakten indeholder mulighed for forlængelse af kontraktperioden på uændrede vilkår i op til 2 år, således at kontrakten kan forlænges til og med den 30. april 2029. Senest med udgangen af oktober 2026 skal Hedensted Kommune meddele Meldgaard, om kommunen ønsker at gøre brug af muligheden.
Miljøstyrelsen har meddelt, at den nationale affaldsplan er forsinket, og først forventes klar primo 2027. Derudover opleves der ikke driftsmæssige udfordringer, som gør det nødvendigt at ophøre samarbejdet på nuværende tidspunkt.
Det vurderes hensigtsmæssigt at forlænge kontrakten med Meldgaard med 2 år frem til den 30. april 2029. Herved skabes der tid til at gennemføre et nyt udbud, som kan tage højde for målsætningerne i en ny national affaldsplan, ligesom en eventuel ny renovatør får bedre mulighed for at anskaffe nødvendigt materiel til opgaven.

Kommunikation

Meldgaard orienteres om kommunens beslutning efter udvalgets behandling af sagen.

Lovgrundlag

Forlængelsen sker i henhold til den eksisterende kontrakts bestemmelse om mulighed for forlængelse på uændrede vilkår.

Indstilling

at kontrakten for indsamling og transport af dagrenovation forlænges med 2 år frem til den 30. april 2029.

Beslutning

Udvalget for Teknik godkendte forvaltningens indstilling
Fraværende:
Jeppe Mouritsen