5. Beslutning - Fastsættelse af By- og Planudvalgets møder i 2027

Indstilling

Direktøren indstiller til By- og Planudvalget
1. at godkende, at By- og Planudvalgets møder i 2027 afholdes på følgende dage kl. 11:00 til kl. 13:45: mandag den 11. januar 2027 mandag den 1. februar 2027 mandag den 1. marts 2027 mandag den 5. april 2027 mandag den 3. maj 2027 mandag den 7. juni 2027 mandag den 9. august 2027 mandag den 6. september 2027 mandag den 4. oktober 2027 mandag den 1. november 2027 mandag den 6. december 2027
2. at godkende, at By- og Planudvalgets ordinære møder i 2027 afholdes på Hvidovre Rådhus, medmindre andet aftales.

Sagsfremstilling

Center for Politik og Ledelse har udarbejdet dette dagsordenspunkt.

By- og Planudvalget skal beslutte dato, klokkeslæt for By- og Planudvalgets ordinære møder i 2027, og at møderne skal afholdes på Hvidovre Rådhus, medmindre andet aftales.
Hvis indstillingen godkendes, vil datoer og klokkeslæt svare til vedlagte bilag ”Udkast til Mødeplan 2027”
Politiske beslutninger og aftaler Ingen bemærkninger.
Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser for Hvidovre Kommune.
Retsgrundlag Efter § 20, stk. 1, 2.-4. pkt., i lov om kommunernes styrelse, jf. lovbekendtgørelse nr.13 af 5. januar 2026, træffer økonomiudvalget og hvert stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Møderne skal afholdes i så god tid inden møder i kommunalbestyrelsen, at eventuelle udvalgserklæringer kan udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer senest 4 hverdage før møder i kommunalbestyrelsen, jf. § 8, stk. 4. Udvalgets beslutning om mødeplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen.
Høring Der er ikke høringspligt i denne sag.

Beslutning

Ad 1. Godkendt, idet udvalget bemærker, at tidspunktet for møderne skal rettes til kl. 14.00 til 16:45. Ad 2. Godkendt.