Behandling af kommissorium for opgaveudvalget, herunder procesplan

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at
1. forslag til kommissorium med tilhørende bilag godkendes,
2. forslag, om at udvalget fremadrettet betegnes "Opgaveudvalget for det specialiserede
børne- og specialundervisningsområde", godkendes
3. forslag, om at udvalgets første temadrøftelse bliver skolefravær, godkendes
4. udvalget, med baggrund i styrelsesvedtægtens beskrivelse af § 17 stk. 4-udvalget, har en
første drøftelse af ønsker til udbytte af udvalgets arbejde,
5. udvalget drøfter, hvilke aktører og ressourcepersoner, der skal inviteres til temamøder i
udvalget.

Problemstilling

Jf. Styrelsesvedtægt for Lyngby-Taarbæk Kommune 2026-2029 nedsættes et såkaldt "§17,
stk. 4 udvalg" for det specialiserede børneområde (0-15 år), specialundervisningsområdet samt
overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelse, med ansvar for forebyggelse, udvikling af
tilbud (kvalitet og kapacitet), borgerdialog m.v. Udvalget består kun af folkevalgte, men med ad
hoc inddragelse af aktører og ressourcepersoner.
§17, stk. 4-udvalget varetager en rådgivende og forberedende funktion for Økonomiudvalget.

Løsninger
Forslag til kommissorium for udvalget

Forvaltningen har udarbejdet forslag til et kommissorium for udvalgets arbejde. Kommissoriet
og tilhørende bilag er bilagt sagen.
Kommissoriet indeholder følgende afsnit:

Baggrund

Formål

Sammensætning af udvalget
Arbejdsform
Rammer for udvalgets arbejde
Med kommissoriet følger bilag med forslag til tids- og procesplan, herunder et forslag om at
veksle mellem møder alene for udvalget og større temamøder, hvor der sker en inddragelse af
aktører og ressourcepersoner.
Udover en godkendelse af kommissoriet lægger forvaltningen op til at, der udvalget på mødet
drøfter, hvilke aktører og ressourcepersoner, der skal inviteres til temamøderne.
Forslag til navn for udvalget

Betegnelsen "§17, stk. 4-udvalg" kommer fra den lovgivningsmæssige henvisning til
Kommunestyrelsesloven. Det kan som borger være svært at gennemskue, hvad et § 17, stk. 4
udvalg er, og hvad det beskæftiger sig med.
På den baggrund foreslår forvaltningen, at udvalget fremadrettet betegnes "Opgaveudvalget
for det specialiserede børne- og specialundervisningsområde".
Forslag til første temadrøftelse i udvalget

Der er i bilag til kommissoriet, forslag til tids- og procesplan, lagt op til, at udvalget i februar
2026 drøfter, hvilke temaer udvalget ønsker at arbejde med i 2026, og at første temamøde
afholdes i marts 2026. Da et temamøde tager tid at planlægge og for, at aktører og
ressourcepersoner kan inviteres hurtigst muligt, foreslår forvaltningen, at skolefravær bliver
første tema i udvalget.
Baggrunden for forslaget om, at første tema er skolefravær, er, at dette er et aktuelt og
væsentligt tema i arbejdet med at understøtte det gode børne- og ungdomsliv i LyngbyTaarbæk Kommune.
Omfanget af skolefravær er stigende. Såvel nationalt som kommunalt. Nyere forskning viser, at
højt skolefravær er en risikofaktor for økonomiske, psykiatriske og sociale problemstillinger
senere i ungdoms- og voksenlivet. Forskningen viser også, at elever, der har et højt fravær i
udskolingen, ofte også har haft et højere gennemsnitligt fravær i indskolingen, og at fraværet er
særligt stigende i løbet af det 6. skoleår. Det er derfor afgørende, at kommunen handler så
tidligt som muligt for at modvirke, at fraværet udvikler sig.
Første drøftelse af ønsker til udbytte af udvalgets arbejde

Forvaltningen har i forslag til tids- og procesplan (bilag til forslag til kommissorium) lagt op til, at
udvalget ved udvalgsmødet i februar 2026 arbejder med at definere temaer for det kommende
års udvalgsarbejde. Som en optakt til dette foreslår forvaltningen, at udvalget med baggrund i
styrelsesvedtægtens beskrivelse af § 17 stk. 4 udvalget, har en første drøftelse af udbytte af
udvalgets arbejde.

Inddragelse af relevante aktører og ressourcepersoner

Jf. Styrelsesvedtægt for Lyngby-Taarbæk Kommune 2026-2029 er der lagt op til en ad hoc
inddragelse af relevante aktører og ressourcepersoner.
Forvaltningen anbefaler, at udvalget drøfter, hvilke aktører og ressourcepersoner, der skal
inddrages ved temadrøftelser eller andet i udvalget.

Strategisk ramme
Kommunestyrelsesloven, §17 stk. 4.
I Kommunestyrelsesloven, §17, stk. 4, har §17 stk. 4-udvalg i modsætning til stående udvalg
ikke ansvar for den umiddelbare forvaltning, men kan alene varetage forberedende og/eller
rådgivende funktioner.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender kommissorium og tilhørende bilag samt tema for første
temadrøftelse vil forvaltningen ud fra den besluttede ramme gå videre med planlægningen af
de kommende møder.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutningskompetence
§ 17 stk. 4 udvalget anbefaler indstillingspunkt 1-2.
§ 17 stk. 4 udvalget beslutter indstillingspunkt 3.
§ 17 stk. 4 udvalget drøfter indstillingspunkt 4-5.
Økonomiudvalget beslutter indstillingspunkt 1
Økonomiudvalget anbefaler indstillingspunkt 1-2
Kommunalbestyrelsen beslutter indstillingspunkt 1-2.

Beslutningsforløb
Beslutning fra § 17, stk. 4 - Udvalg for det specialiserede børneområde, den 21. januar
2026, punkt 3:
Ad 1) Anbefalet med de faldne bemærkninger. Udvalgets bemærkninger indarbejdes, før
Økonomiudvalget behandler sagen. Sagen pålægges et opdateret kommissorium.
Ad 2) Anbefalet. Sagen skal besluttes i Kommunalbestyrelsen.

Ad 3) Godkendt.
Ad 4) og 5) Drøftet.

Beslutning

Ad 1-2) Anbefalet i overensstemmelse med udvalgets anbefaling.
Christine Dal Thrane var fraværende.